Firma electrónica legalmente válida, rápida y segura
Agiliza los procesos de firma de documentos en tu compañía con nuestra solución de firma electrónica flexible y adaptable a tu ubicación y necesidades legales, totalmente integrada a la plataforma de contratos Webdox CLM.
Dile adiós a las firmas manuscritas que generan riesgo legal y mayor impacto de esfuerzo, tiempo y dinero
Riesgo de alteración o extravío de documentos.
Dificultad para verificar la autenticidad de las firmas.
Falta de trazabilidad, métricas y reportes.
Demoras e ineficiencia en el cierre de acuerdos.
Ahorro en costos en papel, impresión y envío de contratos y documentos físicos.
Agilidad en los procesos de coordinación interna y obtención de firmas.
Firma de contratos con socios comerciales de manera legalmente segura y comprensible.
Accesibilidad fácil y segura a los documentos firmados.
Experimenta los beneficios de la firma electrónica sin salir de tu software de gestión de contratos
Firma electrónica con atribución, seguridad e integridad garantizadas
La firma electrónica de Webdox CLM asegura validez en México, recibiendo un dictamen favorable por el doctor Alfredo Reyes Krafft, considerado el padre de la firma electrónica en México y ampliamente reconocido por su experiencia y conocimientos en el campo del derecho digital y la propiedad intelectual.
Los documentos firmados electrónicamente por Webdox CLM están respaldados por un certificado digital de Digicert, proveedor de confianza autorizado y reconocido por la Adobe Trust List, lo que garantiza que el documento electrónico sea reconocido con una firma válida y fácil de identificar con un check verde.
La firma electrónica se inicia vía correo electrónico o WhatsApp, garantizando la autenticación del firmante, además de contar con un segundo factor de autenticación opcional configurable, ya sea mediante SMS y/o Google Authenticator.
Firma electrónica flexible y adaptable para cualquier tipo de contrato y negocio en México
Diseña flujos de trabajo para firma electrónica adaptados a las necesidades de tu negocio.
Establece los firmantes, el tipo y el orden de firma.
Carga un número ilimitado de documentos para una única ceremonia de firma, ya sea en Word, PDF o Excel. La firma de Webdox CLM ofrece la posibilidad de hacerlo con un límite de 64 MB.
Configura firmas con orden secuencial o con firmantes que se agregan automáticamente.
Ajusta la ubicación de tu firma según tus preferencias.
Firma electrónica de fácil uso para tu equipo y tus clientes
Establece el orden de las firmas y permite que Webdox CLM notifique el momento de firmar.
Firma de manera rápida, segura y desde cualquier lugar o dispositivo con nuestra solución 100% adaptable.
Elige entre distintos métodos de firma: con un clic, dibujada a mano o cargando una firma realizada previamente.
Seguimiento, auditoría e informes en tiempo real
Recibe notificaciones automáticas y haz seguimiento en tiempo real del proceso de firma con Webdox CLM, evitando la necesidad de verificar manualmente el estado de las firmas.
Aprovecha la pista de auditoría que registra cada detalle del proceso de firma: quién, cuándo y dónde se firmó.
Consulta informes en tiempo real sobre el estado de las firmas y envía recordatorios a los firmantes para agilizar los contratos.
La mejor solución de firma electrónica incorporada a una plataforma CLM en México:
Firma electrónica avanzada o Fiable
Webdox cuenta con una integración desarrollada para la Firma Electrónica Avanzada con los software de firma Doc2Sign (PSC World), Legalario y Mifiel (regulada por la Subsecretaría de Economía de México) para la prestación de servicios de firma cuyos documentos firmados con e.firma/FIEL incluyan una constancia de conservación única para cada documento, cumpliendo así con la NOM 151.
Firma Electrónica Simple Webdox E-Signature
La firma electrónica simple e ilimitada de Webdox garantiza la atribución, integridad y disponibilidad en el marco normativo, cumpliendo con la NOM 151 en México. Se ejecuta con certificados de firma electrónica emitidos por Digicert Certificate Authority y puede ser usada para un sinnúmero de tipos de contratos y documentos en México y los países de LATAM.
Guía Legal de la firma electrónica simple y avanzada en México
Conoce el panorama actual respecto a la legalidad, validez y uso de las firmas electrónicas en México. Consultar guía
Miles de usuarios en compañías de toda la región ya firman y gestionan sus contratos con Webdox CLM
Es una plataforma tailor made completamente adaptable a los procesos internos de la compañía.
Gerente Legal LOREAL CHILe
Con Webdox contamos con una digitalización de procesos más eficiente, ágil y confiable
Director de Asuntos Jurídicos PUC
Webdox ha sido una herramienta muy flexible, de fácil implementación y uso para nosotros
Gerente Legal Telefónica Chile
Con Webdox podemos llevar un tracking permanente del estado real de nuestros contratos
Gerente Legal Walmart Chile.
Webdox nos facilita automatizar varias operaciones que antes se hacían manualmente
Head Of Legal & Regulatory en Clara MX
Gestiona el ciclo de vida de tus contratos de principio a fin en una única plataforma
Obtén asesoría gratuita de nuestros expertos en gestión contractual y consulta cualquier duda sobre Webdox CLM.
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