Guía Legal de Firma electrónica en Colombia

Sí, las normas principales que la regulan son: i) La Ley 527 de 1999; y ii) el Decreto 2364 de 2012. Conoce el marco normativo de la firma electrónica en Colombia.

Existen tres tipos de firmas virtuales a partir de lo señalado en el artículo 7 de la Ley 527 de 1999: i) las firmas digitales; ii) las firmas electrónicas; y iii) las firmas electrónicas certificadas.Conoce las diferencias técnicas y legales aquí.

En Colombia, las firma electrónica se encuentra regulada en el Decreto 2364 de 2012, donde se establecen los criterios legales que deben aplicarse sin la intervención de una institución que la acredite. Conoce más sobre la legalidad de la firma electrónica en Colombia

En Colombia, la Organización Nacional de Acreditación Nacional (ONAC) es la entidad encargada de acreditar a las entidades certificadoras. Conoce los actores involucrados en el proceso de firma electrónica en Colombia

En lo que concierne a cumplimiento de las normas requeridas para la validez de la firma electrónica, el firmante debe suscribir un acuerdo sobre el uso del mecanismo de firma electrónica en el cual se estipulan las condiciones legales y técnicas a las cuales se ajustarán las partes para realizar comunicaciones, efectuar transacciones, crear documentos electrónicos o cualquier otra actividad mediante el uso del intercambio electrónico de datos. El Decreto 2364 de 2012 estipula en su artículo 7°. Firma electrónica pactada mediante acuerdo. Salvo prueba en contrario, se presume que los mecanismos o técnicas de identificación personal o autenticación electrónica según el caso, que acuerden utilizar las partes mediante acuerdo, cumplen los requisitos de firma electrónica. Conoce el marco normativo de la firma electrónica en Colombia.

El artículo 10 Ley 527 de 1999 establece que los mensajes de datos serán admisibles como medios de prueba. En toda actuación administrativa o judicial, no se negará eficacia, validez o fuerza obligatoria y probatoria a todo tipo de información en forma de un mensaje de datos, por el sólo hecho que se trate de un mensaje de datos o en razón de no haber sido presentado en su forma original.

Asimismo, el artículo 247 del Código General del Proceso prevé la valoración de la prueba de mensajes de datos y la forma en cómo deberán aportarse los documentos al proceso, esto es: “ (…) en el mismo formato en que fueron generados, enviados, o recibidos, o en algún otro formato que lo reproduzca con exactitud”. Conoce los aspectos procesales y probatorios sobre la firma electrónica en Colombia.

Los mensajes de datos que se aporten al proceso se presumirán auténticos (Art. 244 del Código General del Proceso). De igual forma, no podrá negarse la eficacia, validez o fuerza obligatoria y probatoria a los mensajes de datos, solo por el hecho de que no hubieran sido presentados en su forma original (Art. 10 Ley 527 de 1999) siempre y cuando consten en un formato que los reproduzca en su integridad.

Adicionalmente, el artículo 11 de la Ley 527 de 1999 prevé que el operador de justicia, al momento de valorar los documentos que hubieran sido aportados como mensajes de datos deberá tener en cuenta la confiabilidad en la forma en la que se haya generado, archivado o comunicado el mensaje, la confiabilidad en la forma en la que se haya conservado la integridad de la información, la forma en la que se identifique a su iniciador y cualquier otro factor pertinente. Conoce los aspectos procesales y probatorios sobre la firma electrónica en Colombia.

Frente a la conservación del mensaje de datos, el artículo 12 de la ley 527 de 1999, señala que cuando la ley requiera que ciertos documentos, registros o informaciones sean conservados, ese requisito quedará satisfecho, siempre que se cumplan las siguientes condiciones:

1.) Que la información que contengan sea accesible para su posterior consulta. 2.) Que el mensaje de datos o el documento sea conservado en el formato en que se haya generado, enviado o recibido o en algún formato que permita demostrar que reproduce con exactitud la información generada, enviada o recibida, y 3.) Que se conserve, de haber alguna, toda información que permita determinar el origen, el destino del mensaje, la fecha y la hora en que fue enviado o recibido el mensaje o producido el documento.

No estará sujeta a la obligación de conservación, la información que tenga por única finalidad facilitar el envío o recepción de los mensajes de datos. Los libros y papeles del comerciante podrán ser conservados en cualquier medio técnico que garantice su reproducción exacta.

Sí, La sentencia C 662/2000 M.P. Fabio Morón Díaz por medio de la cual declaró la exequibilidad de la Ley 527 de 1999. Asimismo, la sentencia del 1 de octubre de 2020 del Tribunal Superior de Bogotá D.C, M.P. Marco Antonio Álvarez Gómez en virtud de la cual el Tribunal sostiene la validez probatoria de los títulos valores electrónicos.Conoce el informe de Jurisprudencia de la Firma Electrónica en Colombia

En Colombia, aún no se ha restringido el uso de firmas en documentos, es decir, no hay normas que prohíban el uso de algún tipo de firma. En la actualidad no hay proyectos de ley vigentes en el tema. Conoce la guía de uso de la firma electrónica por tipo de documento o contrato

Sí, aplicando los criterios legales de los organismos de acreditación avalados por la ONAC.