Software de gestión de contratos en México

"Webdox ha incrementado nuestro rendimiento interno y los tiempos que dedicábamos a tareas operativas. Hoy los contratos están totalmente disponibles y son muy fáciles de acceder, además de la seguridad que nos brinda el hecho que estén respaldados en la nube”.

Mauricio López
Head Of Legal & Regulatory en Clara MX

Con la firma electrónica de Webdox redujimos el tiempo de firma de nuestros contratos un 90%

Brenda Vega
Cord. de Recursos Universidad Loyola MX

Contamos con un archivo digital robusto, confiable y centralizado a través de un repositorio en la nube

Ulises Vázquez
Abogado LegalTech en PRB - KFC MX

La plataforma de Webdox cumple con todas nuestras necesidades de seguridad de la información

Arsel Salazar Miranda
Abogado Senior Legaltech de El Puerto de Liverpool

Agiliza la solicitud, negociación y aprobación de tus contratos en tiempo real.

Solicitud de contratos centralizada

Administra todas las solicitudes de nuevos contratos en un solo lugar, conectando todas las áreas de tu negocio con el área legal.

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Generación automatizada de contratos

Diseña formularios estandarizados para uso de toda la empresa, automatizando la redacción de tus documentos con base a la información previa registrada y al formulario seleccionado.

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Configuración de flujos de trabajo

Conecta y da trazabilidad al proceso de solicitud y redacción de tus contratos, diseñando flujos de trabajo que integren a las áreas responsables con el proceso de revisión, aprobación, firma y administración de tus contratos.

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Portal de colaboración con terceros

Facilita la participación de colaboradores o terceros que requieran intervenir en el flujo de trabajo de tus contratos, a través de una plataforma de colaboración 100% intuitiva.

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Firma tus documentos con plena validez legal cumpliendo con la regulación mexicana

Firma electrónica (simple)

La firma electrónica simple de Webdox garantiza la atribución, integridad y disponibilidad en el marco normativo, cumpliendo con la NOM 151 en México.

Se ejecuta con certificados de firma electrónica emitidos por Digicert Certificate Authority y puede ser utilizada para un sinnúmero de tipos de contratos y documentos en los distintos países de Latinoamérica.

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Firma Electrónica Avanzada o Fiable

Webdox cuenta con una integración desarrollada para la Firma electrónica Avanzada con Mifiel (regulada por la Subsecretaría de Economía de México) para la prestación de servicios de firma cuyos documentos firmados con e.firma/FIEL incluyan una constancia de conservación única para cada documento, cumpliendo así con la NOM 151.

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Toma el control de la gestión de tus contratos y ejecuta decisiones de negocio en tiempo real

Repositorio y búsqueda inteligente

Almacena y clasifica tus contratos de forma segura en la nube y procesa tus documentos con reconocimiento óptico de caracteres, accediendo a toda la información con nuestro buscador inteligente.

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Alertas y notificaciones

Visualiza el estado de renovación de cada contrato y establece alertas a partir de hitos o fechas claves.

Aprende más

Reportes integrados

Gestiona las obligaciones del contrato y ejecuta reportes para el análisis de tus procesos, obteniendo un panorama detallado.

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Área Legal

Crea tus contratos con alta calidad, automatización y estandarización, asegurando el máximo cumplimiento.
Colabora con todas las áreas involucradas en el proceso contractual con total visibilidad.
Reduce y ahorra tiempos del equipo legal, aumentando el control de los contratos.

Conocer más

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Área de Ventas

Colabora fácilmente con tus clientes en la negociación de los contratos, para llegar a acuerdos más rápido.
Acelera el cierre de contratos comerciales con la firma electrónica simple y avanzada de Webdox.
Obtén absoluto control de las renovaciones o términos de los contratos.

Conocer más

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Área de Compras

Obtén trazabilidad, estandarización y transparencia en las negociaciones con tus proveedores.
Gestiona los beneficios y riesgos en las negociaciones de tus acuerdos de manera proactiva.
Incorpora a tus proveedores en la negociación de los contratos.

Conocer más

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Área de RRHH

Automatiza la generación y firma masiva de contratos laborales evitando errores y ahorrando tiempo.
Maneja absoluta visibilidad y transparencia en auditorías internas y externas.
Facilita a personas y terceros todos los contratos y documentos laborales de manera digital, rápida y segura.

Conocer más

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Área de Tecnología

Resguarda la información con seguridad de clase mundial.
Integra los contratos a procesos críticos de negocio, tales como compras, ventas, personas, inmobiliarios y otros.
Promueve la eficiencia, reduce costos, evita riesgos y mejora el compliance de tu organización.

Conocer más

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Área Financiera

Administra los activos y relaciones de negocio, dominando la información financiera de los contratos.
Valida los contratos para firmar con total accesibilidad y control.
Recibe notificaciones de las fechas e hitos claves de tus contratos, reduciendo riesgos e incumplimientos.

Conocer más

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Área de Marketing

Automatiza, controla y firma todo tipo de bases de promoción y contratación con aliados de tu marca.
Acelera el crecimiento y posicionamiento de tu marca desde la eficiencia y agilidad de los procesos internos.
Proporciona flexibilidad, automatización y seguridad a todo tu equipo

Conocer más

BLOG

¿Cuáles son los tipos de Firma Electrónica en México?

El ordenamiento jurídico mexicano, distingue dos tipos de firma electrónica oficiales, que son la firma electrónica simple, caracterizada por el intercambio de claves, y la firma electrónica avanzada o fiable.

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¿Cómo proteger a los negocios de la inflación en México 2022?

Uno de los mayores desafíos de los empresarios mexicanos, es sobrellevar las altas tasas de inflación en México que aún no muestran señales de disminución en el corto plazo.

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INFORME

Informe Ejecutivo
Firma electrónica simple y avanzada en México

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