Webdox CLM ha incrementado nuestro rendimiento interno y los tiempos que dedicábamos a tareas operativas, evitando tener que buscar los contratos en diferentes fuentes.

Mauricio López
Head Of Legal & Regulatory en Clara México

Con Webdox pudimos agilizar la gestión de las firmas de contratos y pagarés con clientes y proveedores, optimizando los tiempos en el proceso legal de cualquier negociación.

Sandra Marquez
Líder de Finanzas y Administración - KAESER México

Webdox nos da la posibilidad de integrar el CLM a las diferentes herramientas administrativas que ya poseemos en nuestras operaciones, como sistemas ERP entre otros.

Ulises Vázquez
Abogado Corporativo & LegalTech PRB-KFC México

Webdox nos proporcionó visibilidad transaccional actualizada sobre el estado de los contratos, lo que nos permitió mejorar el cumplimiento de los mismos.

Brenda Vega
Coordinadora de Recursos - Universidad Loyola, México.

El acompañamiento de soporte ha sido muy bueno, nos han atendido con las configuraciones que les hemos pedido, permitiéndonos brindar una mejor experiencia a nuestros usuarios.

Arsel Salazar Miranda
Abogado Senior & Legaltech de El Puerto de Liverpool

Agiliza la confección, negociación y aprobación de tus contratos

Solicitud centralizada de contratos

Administra todas las solicitudes de nuevos contratos en un solo lugar, conectando todas las áreas de tu negocio con el área legal.

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Redacción y control de cambios

Diseña formularios estandarizados para uso de toda la empresa, automatizando la redacción de tus documentos con base a la información previa registrada y al formulario seleccionado.

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Flujos de trabajo automatizados

Conecta y da trazabilidad al proceso de solicitud y redacción de tus contratos, diseñando flujos de trabajo que integren a las áreas responsables con el proceso de revisión, aprobación, firma y administración de tus contratos.

Conoce más

Portal de colaboración con terceros

Facilita la participación de colaboradores o terceros que requieran intervenir en el flujo de trabajo de tus contratos, a través de una plataforma de colaboración 100% intuitiva.

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Firma tus documentos con plena validez legal acorde a la regulación mexicana

Firma electrónica (simple)

La firma electrónica simple de Webdox garantiza la atribución, integridad y disponibilidad en el marco normativo, cumpliendo con la NOM 151 en México.

Se ejecuta con certificados de firma electrónica emitidos por Digicert Certificate Authority y puede ser utilizada para un sinnúmero de tipos de contratos y documentos en los distintos países de Latinoamérica.

Conoce más

Firma Electrónica Avanzada o Fiable

Webdox cuenta con una integración desarrollada para la Firma electrónica Avanzada con Doc2Sign (PSC) y Mifiel (regulada por la Subsecretaría de Economía de México) para la prestación de servicios de firma cuyos documentos firmados con e.firma/FIEL incluyan una constancia de conservación única para cada documento, cumpliendo así con la NOM 151.

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Obtén control de tus contratos y toma decisiones de negocio en tiempo real

Repositorio y búsqueda inteligente

Almacena y clasifica tus contratos de forma segura en la nube y procesa tus documentos con reconocimiento óptico de caracteres, accediendo a toda la información con nuestro buscador inteligente.

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Alertas y notificaciones

Visualiza el estado de renovación de cada contrato y establece alertas a partir de hitos o fechas claves.

Conoce más

Reportes integrados

Gestiona las obligaciones del contrato y ejecuta reportes para el análisis de tus procesos, obteniendo un panorama detallado.

Conoce más

¿Qué es Webdox CLM?

Webdox CLM es una solución 100% SaaS pensada en el mercado mexicano y diseñada para la gestión integral de todo ciclo de vida del contrato. Es el primer ecosistema inteligente que conecta digitalmente a todos los equipos internos y externos (terceros) que participan en el proceso contractual de una organización, cubriendo desde la generación, negociación, aprobación y firma electrónica, hasta la administración, accesibilidad y reportería de contratos, todo en una interfaz ágil e intuitiva.
¿Qué beneficios trae un software de gestión de contratos como Webdox CLM?
- Aumenta la eficiencia: Elimina los cuellos de botella, facilitando la colaboración entre equipos y reduciendo las tareas manuales.
- Mitiga el riesgo: Contratos estandarizados, repositorios cloud-based y versionamientos que eliminan errores e incumplimientos.
- Reduce costos: La firma electrónica reduce los costes que generan los procesos largos y permite invertir tiempo y dinero en proyectos rentables.
- Mejora la visibilidad: Procesos contractuales visibles que generan más transparencia operacional y mejoran la comunicación entre áreas.
- Se conecta con terceros: Integraciones esenciales para la redacción de contratos, firma electrónica y sistemas de gestión de bases de clientes, datos y procesos
- Mejora la experiencia: Los procesos seguros y simplificados realizados digitalmente aportan una buena experiencia de confianza y comodidad a los usuarios.
¿Quién obtiene estos beneficios?

Con Webdox, conecta el área Legal con todas las áreas de tu negocio en un único entorno colaborativo para la gestión de contratos. Esto permite que Legal junto a los equipos de Ventas, Compras, Operaciones, Tecnología y RR.HH trabajen de manera coordinada y eficiente en la elaboración, ejecución y seguimiento de los contratos, asegurando una mayor transparencia y eficiencia en todo el proceso.
¿Qué es el ciclo de vida del contrato?

El ciclo de vida del contrato es un proceso que determina todas las etapas por las que atraviesa un contrato desde su solicitud hasta su término, y en el que se ven involucradas las diferentes áreas de una empresa. Un contrato gestionado de forma óptima y eficiente con un software de gestión de contratos, reduce costos, ahorra tiempo y recursos, y facilita la relación comercial dentro y fuera de la organización de forma segura y precisa.
¿Qué es la gestión de contratos?

La gestión de contratos es la administración centralizada y eficiente en cada una de las etapas que constituyen su ciclo de vida, que va desde la solicitud, pasando por la firma, hasta el término o renovación contractual. Debido al gran volumen y tipos de documentos contractuales que manejan las empresas, es necesario que las gerencias legales gestionen adecuadamente sus contratos, lo que se logra contundentemente con el uso de un software para abogados en México como Webdox.
¿Cuánto cuesta el software de gestión de contratos?
¿Por qué elegir Webdox?

La gran diferencia con respecto a otros competidores emergentes está en la capacidad de la plataforma de tropicalizar la gestión de contratos de acuerdo con las herramientas y legislaciones que rigen a cada organización, sin importar el lugar de Latinoamérica en donde se encuentre. Sumado a eso Webdox cuenta con un equipo de Soporte local y oficinas en México, facilitando una relación más cercana con sus clientes.

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¿Cuáles son los tipos de Firma Electrónica en México?

El ordenamiento jurídico mexicano, distingue dos tipos de firma electrónica oficiales, que son la firma electrónica simple, caracterizada por el intercambio de claves, y la firma electrónica avanzada o fiable.

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INFORME

Informe Ejecutivo
Firma electrónica simple y avanzada en México

Descarga gratis este informe para profundizar sobre las definiciones, características, conceptos generales, marco normativo y directrices legales que gobiernan a la firma electrónica en México.

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Requisitos para obtener la e.firma en empresas de México

Anteriormente conocida como firma electrónica y también como FIEL, la e.firma o firma electrónica del SAT es una herramienta que permite generar firmas electrónicas seguras, digitalizadas y cifradas.

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