Plataforma CLM para gestión y firma de contratos en México

Con Webdox CLM, crea procesos estructurados para agilizar el flujo de tus contratos, estableciendo pasos con tareas, reglas, tiempos y responsables para cada etapa del proceso contractual previo a la firma.

Etiqueta a responsables y colaboradores internos involucrados en la redacción y revisión de tus documentos, y genera nuevas versiones de contratos en cualquier etapa del proceso. 

Con nuestro CLM, almacena los cambios en tiempo real y obtén completa trazabilidad de la fecha y el autor de cada una de las versiones de tus documentos.

Webdox CLM permite diseñar procesos basados en reglas de negocio y tipos de contrato para gestionar aprobadores y aprobaciones de documentos previo a la etapa de firma.

Establece los firmantes, asignando un orden paralelo o secuencial a los participantes de la ceremonia de firma de tus contratos.

Solicita de manera segura y específica la carga de todos los documentos necesarios para un proceso contractual, asignados a la contraparte.

Permite a los participantes de las contrapartes revisar, aprobar o rechazar documentos directamente desde el portal de colaboración, garantizando agilidad y transparencia en el proceso.

Accede al historial de interacciones realizadas sobre los procesos contractuales en colaboración y garantiza trazabilidad sobre cada una de las acciones ejecutadas por ambas partes.

Firma tus contratos electrónicamente con la firma ilimitada de Webdox certificada por Digicert, altamente segura y válida legalmente en México y en el mundo.

Webdox provee dentro de su plataforma CLM una interfaz de usuario para la ejecución de Firma Electrónica Avanzada integrada con Doc2Sign (PSC) y MiFiel, proveedor autorizado de firma electrónica avanzada, cuyos documentos firmados con e.firma / FIEL incluyen la constancia de conservación NOM151 de manera gratuita.

Este Add-on de Webdox CLM facilita la generación, el envió y firma de documentos de manera masiva. Es una funcionalidad que permite firmar desde una plantilla de contrato masivamente y asincrónicamente, con múltiples personas a la vez, usando datos específicos de cada parte.

El CLM de Webdox te permite archivar y mantener tus documentos debidamente organizados y clasificados, además de facilitar la selección de usuarios o grupos que tendrán acceso a determinados documentos o carpetas.

Nuestro buscador de repositorio permite utilizar tecnología OCR para buscar información dentro de tus documentos, agilizando tus procesos de búsqueda de información y facilitando la obtención de resultados más dinámicos. 

Con nuestro CLM, puedes supervisar la ejecución de tus contratos facilitando la configuración de alertas de renovación o hitos clave en tus contratos.

Obtén completa visibilidad de los procesos contractuales en tu organización, sus tiempos y responsables, a través de nuestro panel de reportes e indicadores por personas, procesos y tareas. 

Visualiza el status en tiempo real de las solicitudes, workflows y procesos de firma con visibilidad de todos los participantes involucrados, tiempos y estados.

Facilita los procesos de auditoría interna y externa sobre tus contratos, obteniendo un histórico de cada una de las acciones ejecutadas sobre un documento firmado.