Repositorio de contratos digitales, centralizados y seguros
Organiza, visualiza y supervisa todos los contratos de tu organización en un repositorio centralizado y seguro, garantizando el acceso ágil a tus documentos legales, y asegurando el seguimiento y control eficiente de la ejecución de tus contratos.
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Nunca más pierdas de vista la fecha de renovación o término de tus contratos, almacenados en carpetas locales y poco seguras
Riesgos de pérdida o deterioro de contratos impresos.
Vulnerabilidad de acceso y control de información sensible.
Desorganización e ineficiencia en la búsqueda de documentos.
Poca o nula visibilidad de fechas o hitos clave en tus contratos.
Almacenamiento en nube con los más altos estándares de seguridad.
Control de acceso y visibilidad de contratos basado en reglas.
Categorización y búsqueda efectiva de documentos legales.
Alertas y notificaciones de recordatorio 100% automáticas.
Obtén completa visibilidad y control de tus contratos con el repositorio de documentos de Webdox CLM
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Almacenamiento, clasificación, y acceso a documentos legales fácil y seguro
Ofrece un repositorio centralizado y seguro para el almacenamiento y clasificación de contratos y documentos legales, brindando una única fuente de información, accesible y confiable.
Personaliza la clasificación de tus contratos con estructuras de datos y campos a medida, adaptándolos perfectamente a las necesidades de tu compañía.
Configura controles de acceso a tus contratos y documentos legales mediante roles y permisos, asegurando que cada usuario solo acceda a la información relevante de acuerdo a su función en la organización.
Búsqueda inteligente de contratos en segundos
Agiliza la búsqueda y obtén resultados más rápidos y dinámicos.
Gracias a nuestra tecnología de OCR (reconocimiento óptico de caracteres), extraemos el contenido de los contratos, simplificando así la búsqueda y localización de acuerdos específicos a través de un sistema de búsqueda integrado.
Puedes filtrar por palabras clave, proveedores/clientes, fechas de inicio o finalización, valor del contrato y otros criterios específicos para obtener resultados precisos y rápidos.
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Alertas y recordatorios automáticos para hitos clave
Nuestro sistema ofrece absoluta flexibilidad al permitir configurar alertas para cualquier tipo de plazo, lo que facilita el seguimiento de obligaciones, vencimientos y renovaciones.
La simplicidad de crear y vincular alertas a atributos de fecha personalizados proporciona una experiencia de seguimiento altamente adaptable y precisa para nuestros usuarios.
Correos electrónicos para notificaciones de recordatorio automatizadas y con frecuencia personalizada.
Visualización de documentos con alertas activadas y días de vencimiento de plazos.
La mejor solución de repositorio de contratos incorporado a una plataforma CLM en Latinoamérica
Almacenamiento ilimitado
Almacena los contratos y documentos legales de todas las áreas de tu empresa en un único repositorio centralizado, sin preocuparte por el límite de almacenamiento de archivos.
Carga y clasificación masiva de contratos
Nuestra solución permite cargar y clasificar documentos de forma masiva, lo que facilita la migración de todos los contratos antiguos a una sola base de datos. Esta función no solo ahorra tiempo, sino también recursos, asegurando una transición eficiente y sin complicaciones.
Exportación de listas de contratos en un clic
Con un solo clic, accede al listado de contratos cargados y clasificados dentro del repositorio, obteniendo rápidamente la información deseada. Además, puedes descargar la lista en Excel, lo que facilita a los clientes llevar un registro completo de los documentos subidos y los pendientes.
Los más altos estándares de seguridad de datos en la nube:
Las certificaciones ISO 27001 e ISO 27701 aseguran la seguridad de la información y la privacidad en nuestra plataforma CLM. Garantizan un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información y de Privacidad (SGSI/SGPI) robusto que cumple con estándares internacionales, protegiendo los datos en nuestra aplicación web y sus servicios.
Miles de usuarios en compañías de toda la región ya transforman su Gestión de contratos con Webdox
Con Webdox contamos con una digitalización de procesos más eficiente, ágil y confiable
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Director de Asuntos Jurídicos PUC
Webdox ha sido una herramienta muy flexible, de fácil implementación y uso para nosotros
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Gerente Legal Telefónica Chile
Con la firma electrónica de Webdox redujimos el tiempo de firma de nuestros contratos un 90%
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Cord. de Recursos Universidad Loyola MX
Es una plataforma “tailor made” completamente adaptable a los procesos internos de la compañía.
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Gerente Legal LOREAL CHILe
Con Webdox podemos llevar un tracking permanente del estado real de nuestros contratos
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Gerente Legal Walmart Chile.
Webdox nos facilita automatizar varias operaciones que antes se hacían manualmente
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Head Of Legal & Regulatory en Clara MX
Gestiona el ciclo de vida de tus contratos de principio a fin en una única plataforma
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Resolveremos cualquier duda que tengas sobre nuestro software de gestión y firma de contratos.
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