Repositorio de contratos digitales

Ofrece un repositorio centralizado y seguro para el almacenamiento y clasificación de contratos y documentos legales, brindando una única fuente de información, accesible y confiable.

Personaliza la clasificación de tus contratos con estructuras de datos y campos a medida, adaptándolos perfectamente a las necesidades de tu compañía.

Configura controles de acceso a tus contratos y documentos legales mediante roles y permisos, asegurando que cada usuario solo acceda a la información relevante de acuerdo a su función en la organización.

Agiliza la búsqueda y obtén resultados más rápidos y dinámicos.

Gracias a nuestra tecnología de OCR (reconocimiento óptico de caracteres), extraemos el contenido de los contratos, simplificando así la búsqueda y localización de acuerdos específicos a través de un sistema de búsqueda integrado.

Puedes filtrar por palabras clave, proveedores/clientes, fechas de inicio o finalización, valor del contrato y otros criterios específicos para obtener resultados precisos y rápidos.

Nuestro sistema ofrece absoluta flexibilidad al permitir configurar alertas para cualquier tipo de plazo, lo que facilita el seguimiento de obligaciones, vencimientos y renovaciones.

La simplicidad de crear y vincular alertas a atributos de fecha personalizados proporciona una experiencia de seguimiento altamente adaptable y precisa para nuestros usuarios.

Correos electrónicos para notificaciones de recordatorio automatizadas y con frecuencia personalizada.

Visualización de documentos con alertas activadas y días de vencimiento de plazos.

Carga y clasificación masiva de contratos

Nuestra solución permite cargar y clasificar documentos de forma masiva, lo que facilita la migración de todos los contratos antiguos a una sola base de datos. Esta función no solo ahorra tiempo, sino también recursos, asegurando una transición eficiente y sin complicaciones.

Exportación de listas de contratos en un clic

Con un solo clic, accede al listado de contratos cargados y clasificados dentro del repositorio, obteniendo rápidamente la información deseada. Además, puedes descargar la lista en Excel, lo que facilita a los clientes llevar un registro completo de los documentos subidos y los pendientes.

Los más altos estándares de seguridad de datos en la nube:

Las certificaciones ISO 27001 e ISO 27701 aseguran la seguridad de la información y la privacidad en nuestra plataforma CLM. Garantizan un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información y de Privacidad (SGSI/SGPI) robusto que cumple con estándares internacionales, protegiendo los datos en nuestra aplicación web y sus servicios.

Con Webdox contamos con una digitalización de procesos más eficiente, ágil y confiable

José Burmeister
Director de Asuntos Jurídicos PUC

Webdox ha sido una herramienta muy flexible, de fácil implementación y uso para nosotros

Claudio Monasterio
Gerente Legal Telefónica Chile

Con la firma electrónica de Webdox redujimos el tiempo de firma de nuestros contratos un 90%

Brenda Vega
Cord. de Recursos Universidad Loyola MX

Es una plataforma “tailor made” completamente adaptable a los procesos internos de la compañía.

Anastassia Fagetti Arenas
Gerente Legal LOREAL CHILe

Con Webdox podemos llevar un tracking permanente del estado real de nuestros contratos

Alejandro Berrios
Gerente Legal Walmart Chile.

Webdox nos facilita automatizar varias operaciones que antes se hacían manualmente

Mauricio López
Head Of Legal & Regulatory en Clara MX

Repositorio de contratos digitales, centralizados y seguros

Nunca más pierdas de vista la fecha de renovación o término de tus contratos, almacenados en carpetas locales y poco seguras

Obtén completa visibilidad y control de tus contratos con el repositorio de documentos de Webdox CLM

Almacenamiento, clasificación, y acceso a documentos legales fácil y seguro

Búsqueda inteligente de contratos en segundos

Alertas y recordatorios automáticos para hitos clave

La mejor solución de repositorio de contratos incorporado a una plataforma CLM en Latinoamérica

Almacenamiento ilimitado