COL
MEX
CHL
BRA
PER
USA
GLB

Repositorio de contratos digitales, centralizados y seguros

Organiza, visualiza y supervisa todos los contratos de tu organización en un repositorio centralizado y seguro, garantizando el acceso ágil a tus documentos legales, y asegurando el seguimiento y control eficiente de la ejecución de tus contratos.

webdox-clm-repositorio-contratos

Nunca más pierdas de vista la fecha de renovación o término de tus contratos, almacenados en carpetas locales y poco seguras

Sin Webdox

Riesgos de pérdida o deterioro de contratos impresos.

Vulnerabilidad de acceso y control de información sensible.

Desorganización e ineficiencia en la búsqueda de documentos.

Poca o nula visibilidad de fechas o hitos clave en tus contratos.

Con Webdox

Almacenamiento en nube con los más altos estándares de seguridad. 

Control de acceso y visibilidad de contratos basado en reglas.

Categorización y búsqueda efectiva de documentos legales.

Alertas y notificaciones de recordatorio 100% automáticas. 

Obtén completa visibilidad y control de tus contratos con el repositorio de documentos de Webdox CLM

webdox-clm-repositorio-clasificacion

Almacenamiento, clasificación, y acceso a documentos legales fácil y seguro

Ofrece un repositorio centralizado y seguro para el almacenamiento y clasificación de contratos y documentos legales, brindando una única fuente de información, accesible y confiable.

Personaliza la clasificación de tus contratos con estructuras de datos y campos a medida, adaptándolos perfectamente a las necesidades de tu compañía. 

Configura controles de acceso a tus contratos y documentos legales mediante roles y permisos, asegurando que cada usuario solo acceda a la información relevante de acuerdo a su función en la organización.

Búsqueda inteligente de contratos en segundos

Agiliza la búsqueda y obtén resultados más rápidos y dinámicos. 

Gracias a nuestra tecnología de OCR (reconocimiento óptico de caracteres), extraemos el contenido de los contratos, simplificando así la búsqueda y localización de acuerdos específicos a través de un sistema de búsqueda integrado.

Puedes filtrar por palabras clave, proveedores/clientes, fechas de inicio o finalización, valor del contrato y otros criterios específicos para obtener resultados precisos y rápidos.

webdox-clm-repositorio-busqueda
webdox-clm-repositorio-alertas-de-contratos

Alertas y recordatorios automáticos para hitos clave

Nuestro sistema ofrece absoluta flexibilidad al permitir configurar alertas para cualquier tipo de plazo, lo que facilita el seguimiento de obligaciones, vencimientos y renovaciones.

La simplicidad de crear y vincular alertas a atributos de fecha personalizados proporciona una experiencia de seguimiento altamente adaptable y precisa para nuestros usuarios.

Correos electrónicos para notificaciones de recordatorio automatizadas y con frecuencia personalizada.

Visualización de documentos con alertas activadas y días de vencimiento de plazos.

La mejor solución de repositorio de contratos incorporado a una plataforma CLM en Latinoamérica

webdox-clm-repositorio-almacenamiento-ilimitado

Almacenamiento ilimitado

Almacena los contratos y documentos legales de todas las áreas de tu empresa en un único repositorio centralizado, sin preocuparte por el límite de almacenamiento de archivos.

webdox-clm-repositorio-carga-clasificacion-masiva

Carga y clasificación masiva de contratos

Nuestra solución permite cargar y clasificar documentos de forma masiva, lo que facilita la migración de todos los contratos antiguos a una sola base de datos. Esta función no solo ahorra tiempo, sino también recursos, asegurando una transición eficiente y sin complicaciones.

webdox-clm-repositorio-exportacion-listas

Exportación de listas de contratos en un clic

Con un solo clic, accede al listado de contratos cargados y clasificados dentro del repositorio, obteniendo rápidamente la información deseada. Además, puedes descargar la lista en Excel, lo que facilita a los clientes llevar un registro completo de los documentos subidos y los pendientes.

webdox-clm-repositorio-seguridad-informacion-1

Los más altos estándares de seguridad de datos en la nube:

Las certificaciones ISO 27001 e ISO 27701 aseguran la seguridad de la información y la privacidad en nuestra plataforma CLM. Garantizan un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información y de Privacidad (SGSI/SGPI) robusto que cumple con estándares internacionales, protegiendo los datos en nuestra aplicación web y sus servicios.

Miles de usuarios en compañías de toda la región ya transforman su Gestión de contratos con Webdox

Con Webdox contamos con una digitalización de procesos más eficiente, ágil y confiable

Frame 22405-1
José Burmeister
Director de Asuntos Jurídicos PUC

Webdox ha sido una herramienta muy flexible, de fácil implementación y uso para nosotros

Frame 22408
Claudio Monasterio
Gerente Legal Telefónica Chile

Es una plataforma “tailor made” completamente adaptable a los procesos internos de la compañía.

Frame 22404
Anastassia Fagetti Arenas
Gerente Legal LOREAL CHILe

Con Webdox podemos llevar un tracking permanente del estado real de nuestros contratos

Frame 22407
Alejandro Berrios
Gerente Legal Walmart Chile.

Webdox nos facilita automatizar varias operaciones que antes se hacían manualmente

testimonial-1
Mauricio López
Head Of Legal & Regulatory en Clara MX
VISIÓN GENERAL

Gestiona el ciclo de vida de tus contratos de principio a fin en una única plataforma

PRE FIRMA
FIRMA
POS FIRMA
Comienza hoy con Webdox CLM
Cta-image-solicitar-asesoria-webdox
¿Tienes preguntas?

Obtén asesoría gratuita de nuestros expertos en gestión contractual y consulta cualquier duda sobre Webdox CLM.

Cta-image-demo-webdox2
Solicita una demostración de Webdox CLM

Recibe una demostración en vivo adaptada a las necesidades de tu negocio.

Cta-image-product-tour-webdox2
Accede al Product Tour de Webdox CLM

Conoce nuestro software de gestión de contratos a través de un recorrido guiado.