Digitaliza cada una de las etapas del ciclo de vida de tus contratos
Agiliza la solicitud de tus contratos a través de un solo canal
Administra todas las solicitudes de nuevos contratos de manera centralizada, conectando eficazmente al área de ventas con el área legal, abogados externos o con otros departamentos de tu compañía. Automatiza la generación de nuevos contratos con el diseño de formularios estandarizados para el uso de toda la empresa, asegurando que cada solicitud sea lo más completa y específica posible.
Redacta contratos 100% digitales
Redacta tus contratos en Microsoft Word y sincronízalos con Webdox. Utiliza plantillas de contratos preestablecidas para cada tipo de contrato y ordena las cláusulas de manera estratégica para redactar contratos de alta calidad. Controla las distintas versiones y cambios a través del proceso de redacción y colabora con tu equipo de forma ágil y transparente.
Genera procesos ordenados para aprobar o rechazar tus contratos
Conecta el proceso de solicitud y redacción de tus contratos con un flujo de aprobaciones que integre las reglas de tu negocio, con firma electrónica y digital, simple y avanzada. Configura y pre-define tus procesos contractuales con alta flexibilidad y pre-establece las personas, cargos o áreas encargadas de determinadas funciones, en el proceso de aprobación.
Ahorra tiempo y dinero firmando electrónicamente
Firma simple: Con la firma de Webdox certificada por Digicert, altamente segura y validada legalmente en LATAM y el mundo, podrás firmar la gran mayoría de tus contratos de manera digital, con un uso ilimitado.
Firma avanzada: Sabemos que la firma electrónica avanzada o digital es necesaria para algunos de tus contratos y por ello proveemos integraciones con distintos proveedores en LATAM, conectados en nuestro flujo de contratos.
Organiza y busca tus contratos de manera rápida y simple
Webdox potencia la trazabilidad de tus contratos y desde el repositorio te facilita, en un click, analizar todo el historial de los mismos, accediendo rápidamente al contenido que necesites gracias al buscador inteligente, las palabras clave, filtros y etiquetas.
Monitorea fechas e hitos clave de tus contratos
Alertas: Visualiza el estado de renovación de cada contrato y establece alertas en base a fechas claves.
Reportería: Ten a tu disposición un control claro de la gestión de tus procesos contractuales, sus tiempos, responsables y eficiencia, a través de una navegación fácil y rápida.
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Organiza y busca tus contratos de manera rápida y simple
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