Garantiza el compliance bancario con inteligencia contractual
Trazabilidad total, control documental riguroso y cumplimiento normativo no son negociables. La banca colombiana enfrenta sanciones que pueden alcanzar hasta 200.000 SMMLV y riesgos reputacionales críticos si no gestiona sus contratos conforme a normas como Ley 1328, SARLAFT, Habeas Data, Ley 527 y Open Finance.

Cómo Webdox aplica IA para potenciar compañias del sector financiero de Colombia

Garantiza cumplimiento, trazabilidad y eficiencia operativa en uno de los marcos regulatorios más exigentes de LATAM
Contratación transparente con clientes: automatiza contratos de productos financieros con control de versiones y firma electrónica conforme a la Ley 527 y Ley 1328, garantizando trazabilidad documental ante la SFC.
Cumplimiento SARLAFT automatizado: integra procesos de validación contractual con beneficiario final y trazabilidad total conforme a la Circular 027 de 2020.
Auditoría contractual simplificada: responde de forma ágil a requerimientos de la SFC y la UIAF con repositorios organizados, flujos aprobatorios registrados y evidencia electrónica completa.
Gestión de riesgos contractuales: detecta cláusulas sensibles, fechas críticas y obligaciones legales para reducir exposición a sanciones.

Escala operaciones con control normativo y flexibilidad desde el día uno
Digitalización del ciclo de vida contractual: automatiza flujos, plantillas y firma electrónica para contratar productos, servicios y alianzas.
Cumplimiento multientidad desde el inicio: cumple con SFC, SIC y DIAN con cláusulas estandarizadas, metadatos estructurados y auditorías listas para sandbox o licencias definitivas.
Integración ágil con sistemas core y APIs: conecta contratos con ERP, CRM, módulos de riesgo o pasarelas de pago para mantener consistencia regulatoria y trazabilidad de datos.
Visibilidad para inversionistas y supervisores: genera reportes en tiempo real para mostrar cumplimiento legal en rondas de inversión o procesos de inspección por parte de autoridades.

Contratos más rápidos, seguros y escalables para crecer sin fricciones regulatorias
Onboarding contractual de clientes y aliados: automatiza NDAs, acuerdos de servicios y términos de uso con validación de identidad y firma digital conforme a Ley 527 y Habeas Data.
Cumplimiento regulatorio por vertical: asegura cláusulas y evidencias conforme a Ley Fintech (Ley 1735), Open Finance (Decreto 1297), protección de datos (Ley 1266) y SARLAFT.
Gestión centralizada de integraciones: administra contratos con KYC, wallets, pasarelas y proveedores con flujos validados, alertas y repositorio único para facilitar fiscalización.
Preparación para due diligence e inversión: evidencia tu madurez contractual y legal con trazabilidad total, reportes estructurados y cumplimiento verificable ante reguladores y fondos.

Francisco Lehuedé - Abogado Fiscalía, Banco Santander Chile.
La prueba está en las cifras
de ahorro en los tiempos de firma y aprobación
menos tiempo en la generación y búsqueda de contratos
de reducción en la carga operativa de equipos legales y de cumplimiento
Menos riesgo, mayor eficiencia
Domina la complejidad regulatoria en Colombia
Cumple con la SFC, la SIC y las leyes clave (1328, SARLAFT, 527) sin esfuerzo, gracias a flujos aprobatorios validados, trazabilidad total y reportes listos para fiscalización.
Eleva tu productividad 5X con IA
Acelera la revisión y análisis de contratos con inteligencia artificial entrenada para extraer, comparar y categorizar cláusulas críticas.
Llega preparado a cualquier auditoría de la SFC o UIAF
Responde con agilidad usando audit trail, versiones controladas y evidencia electrónica conforme a los requerimientos normativos.
Aumenta la confianza de tus clientes
Ofrece una experiencia contractual ágil, digital y segura. Gana confianza con cada interacción, especialmente en onboarding y renovaciones.
Estandariza procesos y controla costos
Elimina tareas operativas con flujos automatizados, plantillas y reglas configurables para cada tipo de contrato.
Reduce los ciclos de renovación y cumplimiento
Pasa de meses a semanas con alertas inteligentes, renovaciones automáticas y seguimiento de hitos legales o regulatorios.
Funcionalidades clave para potenciar tu flujo de trabajo
Solicitud de contratos online
Nuestro CLM canaliza, gestiona y supervisa solicitudes contractuales desde todas las áreas del banco o fintech, en una sola plataforma alineada a la regulación nacional.
Solicitud de contratos online
Workflows de cumplimiento normativo
Automatiza validaciones exigidas por la SFC y la UIAF, incluyendo SARLAFT. Controla tareas, documentos y aprobaciones con flujos preconfigurados según el marco colombiano.
Workflows de cumplimiento normativo
Firma electrónica integrada
Firma simple o avanzada con proveedores locales, cumpliendo la Ley 527. Legal, segura y alineada a los requisitos de la Superintendencia Financiera y SIC.
Firma electrónica integrada
Repositorio centralizado de contratos
Accede a todos tus contratos desde un solo lugar, organizados, auditables y disponibles en tiempo real para supervisión interna o externa.
Repositorio centralizado de contratos
Alertas inteligentes
Recibe notificaciones automáticas sobre vencimientos, renovaciones, auditorías o hitos legales. Nada se escapa.
Alertas inteligentes
Trazabilidad automática
Cada edición, firma, comentario o aprobación queda registrada con respaldo completo, cumpliendo los requerimientos del SARLAFT y de auditoría.
Trazabilidad automática
Inteligencia artificial aplicada:
Extrae montos, fechas, cláusulas y partes clave automáticamente. Acelera la revisión legal, clasificación y control de contratos complejos.
Inteligencia artificial aplicada:
Reportes automatizados
Monitorea la eficiencia operativa, cumplimiento y desempeño de equipos con dashboards listos para informes a la SFC o juntas directivas.
Reportes automatizados
Lo que hace única a nuestra solución en Colombia

Somos el único CLM de punta a punta construido para Colombia y LATAM
Webdox está diseñado para una implementación fluida y segura en todo el país, cumpliendo con la normativa local y empoderando a bancos, fintechs y grandes empresas colombianas.

Plataforma 100% integrable al ecosistema tecnológico financiero colombiano
Conecta fácilmente con ERPs, CRMs, plataformas de riesgo, KYC, AML, y sistemas propios del sector financiero. Interoperabilidad real sin desarrollos a medida.

Adaptado al cumplimiento normativo en Colombia
Firma electrónica válida según Ley 527 con PSCs locales. Cumple con SARLAFT, requerimientos de la SFC, la SIC, Habeas Data y otras exigencias regulatorias del país.

Soporte con presencia local directa desde Colombia
Consultoría técnica con profesionales locales que conocen el marco legal colombiano, los procesos de fiscalización y los desafíos del sector financiero nacional.
Arquitectura segura. Operación confiable
Webdox está diseñado para cumplir con los más altos estándares de seguridad, privacidad y gobernanza de la información desde su arquitectura.






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¿Webdox cumple con la normativa colombiana de firma electrónica?
Sí. Webdox CLM cumple con la Ley 527 de 1999, y trabaja con proveedores de firma electrónica certificados por ONAC, alineados con los requisitos del Ministerio TIC y los estándares definidos por la Registraduría Nacional, asegurando legalidad, validez probatoria y trazabilidad en cada firma.
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¿Qué tan seguro es Webdox para el sector financiero?
Webdox cuenta con certificaciones internacionales como ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701, ISO/IEC 42001 y SOC 2, garantizando la protección de la información, privacidad de los datos y una gobernanza responsable de inteligencia artificial, alineada a los estándares que exige el sector bancario colombiano.
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¿Webdox se puede integrar con sistemas internos?
Sí. Webdox CLM se integra fácilmente con sistemas bancarios clave como core bancario, ERP, CRM, KYC, gestión de riesgos y compliance, permitiendo automatizar flujos sin perder trazabilidad ni control, con interoperabilidad real y sin desarrollos a medida.
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¿Qué diferencia a Webdox de otras plataformas de gestión de contratos?
Webdox es el único CLM AI Native en Latinoamérica con certificación ISO en IA Responsable, diseñado para cumplir con regulaciones locales, integrarse a tu ecosistema tecnológico, automatizar procesos, y adaptarse a la realidad operativa y regulatoria de tu banco. Ya es utilizado por líderes financieros en la región.