Plataforma CLM para gestión y firma de contratos en Colombia
La forma más eficiente de generar, firmar y administrar contratos para medianas y grandes empresas en Colombia.
Gestiona el ciclo de vida de tus contratos de principio a fin en una única plataforma
¿Por qué elegir Webdox CLM Colombia para la gestión de tus contratos?
Desafíos comunes a los que te enfrentas
Contratos dispersos y aislados.
Manualidad e ineficiencia operativa con sobrecarga de correos.
Lentitud en el cierre de contratos.
Riesgos de no tener una solución en marcha
Pérdidas cercanas al 10% de ingresos anuales por mala gestión contractual.
Riesgo de incumplimiento a lo largo del contrato.
Incapacidad para comprender obligaciones, como renovaciones automáticas e hitos clave.
Recompensas de la gestión de contratos con un CLM
100% de automatización y sistematización de todo el ciclo de vida de tus contratos a través del CLM.
59% de reducción del tiempo dedicado a la gestión de tus contratos.
Despapelización y reducción de la huella de carbono corporativa.
Te ayudamos a impulsar los objetivos de tu negocio a través de la gestión contractual
Un CLM acelera los ingresos
La automatización de contratos del CLM permite reducir el ciclo de ventas, logrando generar ingresos de forma más rápida.
Ahorra tiempo y dinero
Un CLM minimiza el tiempo de las tareas administrativas y disminuye los costos operativos de la gestión contractual.
Garantiza el cumplimiento
La estandarización de procesos facilita el cumplimiento de normativas y regulaciones durante la creación y ejecución de contratos.
Un CLM disminuye riesgos
Un software CLM ayuda a mitigar los riesgos asociados al cumplimiento, la privacidad, seguridad y validez jurídica de los contratos.
Aumenta la productividad
Un CLM brinda un espacio de trabajo colaborativo y unificado para la gestión de contratos en todas las áreas de negocio.
Fomenta mejores relaciones de negocio
La comunicación fluida y transparente fomenta relaciones comerciales más sólidas para con tus socios de negocio.
Simplifica y automatiza todos tus procesos contractuales desde una única plataforma
Nuestra plataforma de gestión de contratos all-in-one incorpora funcionalidades para cada etapa del ciclo de vida del contrato, 100% adaptables a los requerimientos de cualquier tipo de contrato o industria.
Solicitudes
Nuestro CLM Software canaliza, gestiona y supervisa las solicitudes de contratos para todas las áreas de negocio desde una única plataforma, acelerando la generación de acuerdos legales con mayor eficiencia, calidad y cumplimiento.
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Brinda mayor autonomía a las áreas de negocio
Crea y habilita formularios de solicitud a la medida que permitan registrar de forma precisa y desatendida la información necesaria para la generación de nuevos contratos y documentos.
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Automatiza la generación de borradores de contratos
Con Webdox CLM, vincula formularios de solicitud con plantillas de contrato preaprobadas y automatiza la generación de borradores en formato Word.
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Optimiza la atención y gestión de solicitudes
Establece y automatiza la asignación de responsables para cada tipo de solicitud de contrato, y configura SLAs de respuesta garantizando una mejora en el cumplimiento con nuestro CLM.
Workflows
Conecta y da trazabilidad al proceso de solicitud y generación de tus contratos, diseñando flujos de trabajo automatizados que integran a las áreas responsables con el proceso de revisión, negociación, colaboración, aprobación, y firma de contratos.
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Diseña flujos de trabajo a la medida de tu negocio
Con Webdox CLM, crea procesos estructurados para agilizar el flujo de tus contratos, estableciendo pasos con tareas, reglas, tiempos y responsables para cada etapa del proceso contractual previo a la firma.
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Colabora y edita documentos con total control
Etiqueta a responsables y colaboradores internos involucrados en la redacción y revisión de tus documentos, y genera nuevas versiones de contratos en cualquier etapa del proceso.
Con nuestro CLM, almacena los cambios en tiempo real y obtén completa trazabilidad de la fecha y el autor de cada una de las versiones de tus documentos.
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Agiliza tus procesos de aprobación y firma de contratos
Webdox CLM permite diseñar procesos basados en reglas de negocio y tipos de contrato para gestionar aprobadores y aprobaciones de documentos previo a la etapa de firma.
Establece los firmantes, asignando un orden paralelo o secuencial a los participantes de la ceremonia de firma de tus contratos.
Portal de colaboración
Nuestro Portal de Contratos complementario al CLM ofrece una plataforma de colaboración 100% intuitiva y segura, que permite una comunicación centralizada y transparente con las contrapartes en el proceso de contratos.
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Solicita y facilita la carga de documentos complementarios
Solicita de manera segura y específica la carga de todos los documentos necesarios para un proceso contractual, asignados a la contraparte.
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Simplifica y agiliza la aprobación de documentos
Permite a los participantes de las contrapartes revisar, aprobar o rechazar documentos directamente desde el portal de colaboración, garantizando agilidad y transparencia en el proceso.
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Obtén trazabilidad de las interacciones con la contraparte
Accede al historial de interacciones realizadas sobre los procesos contractuales en colaboración y garantiza trazabilidad sobre cada una de las acciones ejecutadas por ambas partes.
Firma electrónica
Firma contratos de manera rápida y segura para cualquier tipo de negocio, sin importar el lugar donde te encuentres. Nuestra plataforma CLM simplifica el proceso, permitiéndote iniciar la firma electrónica vía correo electrónico o WhatsApp, brindándote una solución de firma electrónica eficiente y legalmente válida en Latinoamérica y el mundo.
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Firma nativa e ilimitada de Webdox CLM
Firma Electrónica que permite enviar sobres con múltiples documentos y múltiples firmantes integrada directamente al Workflow del CLM a través del paso de Firma Electrónica. Permite firmar en paralelo o secuencialmente en orden específico los firmantes, además definir niveles de seguridad con OTP y SMS.
Certificada por Digicert, altamente segura y válida legalmente en Latinoamérica y en el mundo. -
Firma electrónica certificada
Webdox cuenta con una integración desarrollada para la firma electrónica certificada con VerifiK, proveedor de firma autorizado y regulado por las autoridades colombianas.
La herramienta permite validar la identidad del firmante mediante registros de Bases de Datos en Colombia, enviando a Verifik una solicitud con el número de identificación nacional y el tipo de firmante. -
Add-on de generación y firma masiva
Este Add-on de Webdox CLM facilita la generación, el envió y firma de documentos de manera masiva. Es una funcionalidad que permite firmar desde una plantilla de contrato masivamente y asincrónicamente, con múltiples personas a la vez, usando datos específicos de cada parte.
Repositorio
Nuestro repositorio de documentos ofrece una solución flexible y personalizable para organizar, visualizar y administrar contratos de manera eficiente desde un punto centralizado.
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Almacena y clasifica tus documentos de forma segura
El CLM de Webdox te permite archivar y mantener tus documentos debidamente organizados y clasificados, además de facilitar la selección de usuarios o grupos que tendrán acceso a determinados documentos o carpetas.
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Facilita la búsqueda inteligente de documentos
Nuestro buscador de repositorio permite utilizar tecnología OCR para buscar información dentro de tus documentos, agilizando tus procesos de búsqueda de información y facilitando la obtención de resultados más dinámicos.
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Nunca pierdas de vista la renovación o término de tus contratos
Con nuestro CLM, puedes supervisar la ejecución de tus contratos facilitando la configuración de alertas de renovación o hitos clave en tus contratos.
Reportes
Con Webdox CLM, toma mejores decisiones de negocio con un panorama global y en detalle de tus procesos contractuales, a través de nuestras herramientas de reportería, dashboards y auditoría incorporada.
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Reportería e indicadores para la Gerencia Legal
Obtén completa visibilidad de los procesos contractuales en tu organización, sus tiempos y responsables, a través de nuestro panel de reportes e indicadores por personas, procesos y tareas.
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Dashboard general y por proceso
Visualiza el status en tiempo real de las solicitudes, workflows y procesos de firma con visibilidad de todos los participantes involucrados, tiempos y estados.
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Auditoría de contratos
Facilita los procesos de auditoría interna y externa sobre tus contratos, obteniendo un histórico de cada una de las acciones ejecutadas sobre un documento firmado.
Tu asistente legal impulsado por inteligencia artificial
Con el asistente virtual experto en gestión contractual, Brain Companion, encuentra la información que necesitas en segundos, traduce contenido a múltiples idiomas, comprende aspectos clave de tus contratos y toma decisiones más informadas. Redefine la eficiencia en tu gestión contractual, conoce Brain Companion.
Webdox CLM + IA
Un CLM Software integrado a las herramientas que ya utilizas
Edita tus contratos desde el procesador de texto más usado en el mundo
Crea borradores de contrato en formato Word de manera automática con tus formularios de solicitud y plantillas de documento pre-aprobadas.
Genera nuevas versiones de tus documentos desde Microsoft Word y almacena los cambios de manera sincrónica en la nube de Webdox.
Acelera el cierre de ventas, con un ecosistema para la gestión y firma de contratos integrado en Salesforce
Genera borradores de contratos automatizados en cualquier etapa del proceso de venta.
Inicia tus workflows desde las oportunidades creadas en Salesforce.
Obtén seguimiento en tiempo real del proceso contractual gestionado en Webdox.
Automatiza los procesos contractuales de tus procesos de licitación y compras en wherEx
Automatiza la creación de Contratos de compras y licitaciones sin salir de wherEx.
Agiliza el proceso de renovación o re-licitación.
Obtén visibilidad conjunta de tus procesos de compras y contratos con reportes específicos.
Integra el servicio de validación de identidad líder en Colombia
Identificación de identidad mediante registros de Bases de Datos en Colombia.
Integración desde aplicación Webdox CLM por API a servicio de validación de VerifiK en tiempo real.
Con la API de Webdox integra el CLM software y su Firma Electrónica a cualquier sistema
Proporcionamos una API RESTful simple y robusta que permite que cualquier servicio integre nuestros servicios.
A través de la API de Webdox, puede administrar fácilmente documentos, workflow y firmas electrónicas dentro de su cuenta de Webdox.
Somos la plataforma CLM líder con el mejor entendimiento del mercado Colombiano
Personalización avanzada
Plataforma CLM “tailor made”, adaptable a los procesos internos de compañías de cualquier industria o país.
Soporte local en español
Asistencia y soporte local en tu idioma 24/7 para resolver cualquier consulta o inconveniente asociado a la plataforma.
Enfoque user-friendly
Plataforma CLM intuitiva que permite a los usuarios configurar la herramienta sin tener que teclear códigos.
Firma simple gratuita e ilimitada
Firma ilimitada certificada por Digicert, segura y legalmente válida en Latinoamérica y el resto del mundo.
Firma electrónica legalmente válida
Firma electrónica que cumple con los requisitos establecidos en la ley 527 y el decreto 2364 de 2012 en Colombia.
Integrabilidad con terceros
Integración nativa con otras plataformas de gestión empresarial y fácil conexión con cualquier tipo de servicio a través de API.
Obtén asesoría gratuita de nuestros expertos en gestión contractual y consulta cualquier duda sobre Webdox CLM.
Nuestros expertos en gestión contractual están listos para ayudarte
Resolveremos cualquier duda que tengas sobre nuestro software de gestión y firma de contratos.
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