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El mejor software de gestión de contratos y firma en Colombia

Conectamos equipos legales y áreas de negocio a través de una plataforma colaborativa para la gestión de contratos.

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Plataforma de gestión de contratos con firma electrónica incluida

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Integrable con otras herramientas de gestión empresarial

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Soporte 100% local y acompañamiento especializado

Avalados por equipos legales y de negocio en empresas líderes de toda Colombia

Webdox es una solución tecnológica que resuelve los desafíos asociados al ciclo de vida del contrato, integrando colaborativamente los procesos en las diferentes áreas de tu organización, dentro de una red contractual que agrega valor a las relaciones de negocio.

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PLATAFORMA CLM TODO EN UNO

Optimiza la gestión de tus procesos contractuales de principio a fin

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Agiliza la solicitud, negociación y aprobación de tus contratos

Solicitud de contratos centralizada

Administra todas las solicitudes de nuevos contratos en un solo lugar, conectando todas las áreas de tu negocio con el área legal.

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Generación automatizada de contratos

Diseña formularios estandarizados para uso de toda la empresa, automatizando la redacción de tus documentos con base a la información previa registrada y al formulario seleccionado.

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Configuración de flujos de trabajo

Conecta y da trazabilidad al proceso de solicitud y redacción de tus contratos, diseñando flujos de trabajo que integren a las áreas responsables con el proceso de revisión, aprobación, firma y administración de tus contratos.

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Portal de colaboración con terceros

Facilita la participación de colaboradores o terceros que requieran intervenir en el flujo de trabajo de tus contratos, a través de una plataforma de colaboración 100% intuitiva.

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FIRMA ELECTRÓNICA

Firma tus documentos con plena validez legal acorde a la regulación colombiana

Firma electrónica

La firma electrónica de Webdox potenciada por VerifiK garantiza la atribución, integridad y disponibilidad en el marco normativo, cumpliendo con ley 527.

Se ejecuta con certificados de firma electrónica emitidos por Digicert Certificate Authority y puede ser utilizada para un sinnúmero de tipos de contratos y documentos en los distintos países de Latinoamérica.

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Firma Electrónica Certificada

Para la Firma electrónica Certificada, Webdox cuenta con una integración desarrollada con ProtectData, proveedor de firma autorizado y regulado por las autoridades colombianas que permite validar la identidad del firmante mediante registros de Bases de Datos nacionales.

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POS FIRMA

Obtén control de tus contratos y toma decisiones de negocio en tiempo real

Repositorio y búsqueda inteligente

Almacena y clasifica tus contratos de forma segura en la nube y procesa tus documentos con reconocimiento óptico de caracteres, accediendo a toda la información con nuestro buscador inteligente.

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Alertas y notificaciones

Visualiza el estado de renovación de cada contrato y establece alertas a partir de hitos o fechas claves.

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Reportes integrados

Gestiona las obligaciones del contrato y ejecuta reportes para el análisis de tus procesos, obteniendo un panorama detallado.

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Guía Legal de la firma electrónica simple y avanzada en Colombia

Conoce el panorama actual respecto a la legalidad, validez y uso de la firma electrónica y certificada en Colombia. Consultar guía

Conectado con las herramientas que ya usas

Conoce nuestras integraciones nativas y mejora tu forma de trabajar 

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Tu asistente legal impulsado por inteligencia artificial

Con el asistente virtual experto en gestión contractual, Brain Companion, encuentra la información que necesitas en segundos, traduce contenido a múltiples idiomas, comprende aspectos clave de tus contratos y toma decisiones más informadas. Redefine la eficiencia en tu gestión contractual, conoce Brain Companion.

 

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ARTÍCULO

¿Qué son la firma digital y la firma electrónica en Colombia?


En Colombia se han reconocido y aceptado tres tipos de firmas virtuales a partir de lo señalado en el artículo 7 de la Ley 527 de 1999.

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ARTÍCULO

¿Qué es un CLM o Contract Lifecycle Management Software?


Aprende qué es un CLM o Contract Lifecycle Management Software y cuáles son los beneficios que entrega para la Gerencia Legal y toda la organización.

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Guía de gestión del ciclo de vida de contratos

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Guía de gestión del ciclo de vida de contratos



La gestión del ciclo de vida de contratos es un sistema que busca automatizar y optimizar los procesos contractuales en cada una de sus etapas. 

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