Software de gestión de contratos y firma electrónica

• Aumenta la eficiencia: Elimina los cuellos de botella, facilitando la colaboración entre equipos y reduciendo las tareas manuales.
• Mitiga el riesgo: Contratos estandarizados, repositorios cloud-based y versionamientos que eliminan errores e incumplimientos.
• Reduce costos: La firma electrónica reduce los costes que generan los procesos largos y permite invertir tiempo y dinero en proyectos rentables.
• Mejora la visibilidad: Procesos contractuales visibles que generan más transparencia operacional y mejoran la comunicación entre áreas.
• Se conecta con terceros: Integraciones esenciales para la redacción de contratos, firma electrónica y sistemas de gestión de bases de clientes, datos y procesos
• Mejora la experiencia: Los procesos seguros y simplificados realizados digitalmente aportan una buena experiencia de confianza y comodidad a los usuarios.

Con Webdox, conecta el área Legal con todas las áreas de tu negocio en un único entorno colaborativo para la gestión de contratos. Esto permite que Legal junto a los equipos de Ventas, Compras, Operaciones, Tecnología y RR.HH trabajen de manera coordinada y eficiente en la elaboración, ejecución y seguimiento de los contratos, asegurando una mayor transparencia y eficiencia en todo el proceso.

El ciclo de vida del contrato es un proceso que determina todas las etapas por las que atraviesa un contrato desde su solicitud hasta su término, y en el que se ven involucradas las diferentes áreas de una empresa. Un contrato gestionado de forma óptima y eficiente con un software de gestión de contratos, reduce costos, ahorra tiempo y recursos, y facilita la relación comercial dentro y fuera de la organización de forma segura y precisa.

La gestión de contratos es la administración centralizada y eficiente en cada una de las etapas que constituyen su ciclo de vida, que va desde la solicitud, pasando por la firma, hasta el término o renovación contractual. Debido al gran volumen y tipos de documentos contractuales que manejan las empresas, es necesario que las gerencias legales gestionen adecuadamente sus contratos, lo que se logra contundentemente con el uso de un software para abogados en Colombia como Webdox.

Webdox se adapta a la necesidades específicas de cada negocio ofreciendo diversos paquetes de licenciamiento según el tipo y cantidad de usuarios. Contacta a uno de nuestros expertos en gestión contractual y recibe asesoría gratuita con un diagnóstico especializado.

La gran diferencia con respecto a otros competidores emergentes está en la capacidad de la plataforma de tropicalizar la gestión de contratos de acuerdo con las herramientas y legislaciones que rigen a cada organización, sin importar el lugar de Latinoamérica en donde se encuentre. Sumado a eso Webdox cuenta con un equipo de Soporte local y oficinas en Colombia, facilitando una relación más cercana con sus clientes.