Software de gestión de contratos y firma electrónica
Logra mejores acuerdos de negocio, cierra tratos más rápido y obtén mayor colaboración y control de tus contratos.
Plataforma de gestión de contratos más firma electrónica incluida
Firma electrónica con certificado digital acreditado por la ONAC
Integrable con otras herramientas de gestión empresarial
Soporte 100% local y acompañamiento especializado









Humberto Franceschi Arrieta
Coordinador Regional de Asuntos Legales Postobón
PRE FIRMA
Agiliza la solicitud, negociación y aprobación de tus contratos
Solicitud de contratos centralizada
Administra todas las solicitudes de nuevos contratos en un solo lugar, conectando todas las áreas de tu negocio con el área legal.
Conoce másGeneración automatizada de contratos
Diseña formularios estandarizados para uso de toda la empresa, automatizando la redacción de tus documentos con base a la información previa registrada y al formulario seleccionado.
Conoce másConfiguración de flujos de trabajo
Conecta y da trazabilidad al proceso de solicitud y redacción de tus contratos, diseñando flujos de trabajo que integren a las áreas responsables con el proceso de revisión, aprobación, firma y administración de tus contratos.
Conoce másPortal de colaboración con terceros
Facilita la participación de colaboradores o terceros que requieran intervenir en el flujo de trabajo de tus contratos, a través de una plataforma de colaboración 100% intuitiva.
Conoce másFirma tus documentos con plena validez legal acorde a la regulación colombiana
Firma electrónica
La firma electrónica de Webdox garantiza la atribución, integridad y disponibilidad en el marco normativo, cumpliendo con ley 527.
Se ejecuta con certificados de firma electrónica emitidos por Digicert Certificate Authority y puede ser utilizada para un sinnúmero de tipos de contratos y documentos en los distintos países de Latinoamérica.
Conoce másFirma Electrónica Certificada
Webdox cuenta con una integración desarrollada para la Firma electrónica Certificada con ProtecData Colombia S.A.S. para la prestación de servicios de firma cuyos documentos firmados fueron previamente verificados con un código a través de mensaje en tu teléfono móvil, cumpliendo así con la ley 527.
Conoce másPOS FIRMA
Obtén control de tus contratos y toma decisiones de negocio en tiempo real
Repositorio y búsqueda inteligente
Almacena y clasifica tus contratos de forma segura en la nube y procesa tus documentos con reconocimiento óptico de caracteres, accediendo a toda la información con nuestro buscador inteligente.
Conoce másAlertas y notificaciones
Visualiza el estado de renovación de cada contrato y establece alertas a partir de hitos o fechas claves.
Conoce másReportes integrados
Gestiona las obligaciones del contrato y ejecuta reportes para el análisis de tus procesos, obteniendo un panorama detallado.
Conoce másGuía Legal de la firma electrónica simple y avanzada en Colombia
Conoce el panorama actual respecto a la legalidad, validez y uso de la firma electrónica y certificada en Colombia. Consultar guía
Webdox CLM se conecta con las herramientas que ya usas

Aprovecha las ventajas de la firma electrónica avanzada líder en Colombia
Firma cualquier documento legal en Colombia, de manera práctica y segura con la firma electrónica certificada ofrecida por ProtecdataColombia S.A.S
Obtén un hash y un certificado digital el cual permite conservar la integridad de los documentos y certifica la voluntad del firmante.
Detecta cualquier alteración no autorizada del mensaje de datos, situación que se cumple adicionando a los documentos que se firman a través de la plataforma VOZDATA.

Acelera el cierre de ventas, con un ecosistema para la gestión y firma de contratos integrado en Salesforce
Genera borradores de contratos automatizados en cualquier etapa del proceso de venta.
Inicia tus workflows desde las oportunidades creadas en Salesforce.
Obtén seguimiento en tiempo real del proceso contractual gestionado en Webdox.

La API de Webdox permite integrar el CLM software y su Firma Electrónica a cualquier sistema
Proporcionamos una API RESTful simple y robusta que permite que cualquier servicio integre nuestros servicios.
A través de la API de Webdox, puede administrar fácilmente documentos, workflow y firmas electrónicas dentro de su cuenta de Webdox.
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¿Qué es Webdox CLM?
Webdox CLM es una solución 100% SaaS pensada en el mercado colombiano y diseñada para la gestión integral de todo ciclo de vida del contrato. Es el primer ecosistema inteligente que conecta digitalmente a todos los equipos internos y externos (terceros) que participan en el proceso contractual de una organización, cubriendo desde la generación, negociación, aprobación y firma electrónica, hasta la administración, accesibilidad y reportería de contratos, todo en una interfaz ágil e intuitiva.
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¿Qué beneficios trae un software de gestión de contratos como Webdox CLM?
- Aumenta la eficiencia: Elimina los cuellos de botella, facilitando la colaboración entre equipos y reduciendo las tareas manuales.
- Mitiga el riesgo: Contratos estandarizados, repositorios cloud-based y versionamientos que eliminan errores e incumplimientos.
- Reduce costos: La firma electrónica reduce los costes que generan los procesos largos y permite invertir tiempo y dinero en proyectos rentables.
- Mejora la visibilidad: Procesos contractuales visibles que generan más transparencia operacional y mejoran la comunicación entre áreas.
- Se conecta con terceros: Integraciones esenciales para la redacción de contratos, firma electrónica y sistemas de gestión de bases de clientes, datos y procesos
- Mejora la experiencia: Los procesos seguros y simplificados realizados digitalmente aportan una buena experiencia de confianza y comodidad a los usuarios.
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¿Quién obtiene estos beneficios?
Con Webdox, conecta el área Legal con todas las áreas de tu negocio en un único entorno colaborativo para la gestión de contratos. Esto permite que Legal junto a los equipos de Ventas, Compras, Operaciones, Tecnología y RR.HH trabajen de manera coordinada y eficiente en la elaboración, ejecución y seguimiento de los contratos, asegurando una mayor transparencia y eficiencia en todo el proceso.
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¿Qué es el ciclo de vida del contrato?
El ciclo de vida del contrato es un proceso que determina todas las etapas por las que atraviesa un contrato desde su solicitud hasta su término, y en el que se ven involucradas las diferentes áreas de una empresa. Un contrato gestionado de forma óptima y eficiente con un software de gestión de contratos, reduce costos, ahorra tiempo y recursos, y facilita la relación comercial dentro y fuera de la organización de forma segura y precisa.
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¿Qué es la gestión de contratos?
La gestión de contratos es la administración centralizada y eficiente en cada una de las etapas que constituyen su ciclo de vida, que va desde la solicitud, pasando por la firma, hasta el término o renovación contractual. Debido al gran volumen y tipos de documentos contractuales que manejan las empresas, es necesario que las gerencias legales gestionen adecuadamente sus contratos, lo que se logra contundentemente con el uso de un software para abogados en Colombia como Webdox.
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¿Cuánto cuesta el software de gestión de contratos?
Webdox se adapta a la necesidades específicas de cada negocio ofreciendo diversos paquetes de licenciamiento según el tipo y cantidad de usuarios. Contacta a uno de nuestros expertos en gestión contractual y recibe asesoría gratuita con un diagnóstico especializado.
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¿Por qué elegir Webdox?
La gran diferencia con respecto a otros competidores emergentes está en la capacidad de la plataforma de tropicalizar la gestión de contratos de acuerdo con las herramientas y legislaciones que rigen a cada organización, sin importar el lugar de Latinoamérica en donde se encuentre. Sumado a eso Webdox cuenta con un equipo de Soporte local y oficinas en Colombia, facilitando una relación más cercana con sus clientes.
Más que el software # 1 de gestión de contratos
Webdox es la nueva forma de hacer acuerdos de negocio
Consulta con uno de nuestros especialistas en Gestión de Contratos en Colombia todo lo que Webdox puede
hacer por el crecimiento de tu compañía.
Descubre los contenidos y recursos
que te ayudarán a crecer

ARTÍCULO
¿Qué son la firma digital y la firma electrónica en Colombia?
En Colombia se han reconocido y aceptado tres tipos de firmas virtuales a partir de lo señalado en el artículo 7 de la Ley 527 de 1999.

ARTÍCULO
¿Qué es un CLM o Contract Lifecycle Management Software?
Aprende qué es un CLM o Contract Lifecycle Management Software y cuáles son los beneficios que entrega para la Gerencia Legal y toda la organización.

GUÍA
Guía de gestión del ciclo de vida de contratos
La gestión del ciclo de vida de contratos es un sistema que busca automatizar y optimizar los procesos contractuales en cada una de sus etapas.



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