Software de gestión de contratos y firma electrónica

Logra mejores acuerdos de negocio, cierra tratos más rápido y obtén mayor colaboración y control de tus contratos.

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Integrable con otras herramientas de gestión empresarial

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Soporte 100% local y acompañamiento especializado

Avalado por equipos legales y de negocio en empresas líderes de toda Colombia
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“Con Webdox hemos mejorado la experiencia de nuestros usuarios internos y externos haciendo que nuestro proceso contractual sea mucho más agíl, confiable y seguro”
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Humberto Franceschi Arrieta 
Coordinador Regional de Asuntos Legales Postobón

PLATAFORMA CLM TODO EN UNO

Optimiza la gestión de contratos de principio a fin con una herramienta flexible, escalable y con total trazabilidad

PRE FIRMA

Agiliza la solicitud, negociación y aprobación de tus contratos

Solicitud de contratos centralizada

Administra todas las solicitudes de nuevos contratos en un solo lugar, conectando todas las áreas de tu negocio con el área legal.

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Generación automatizada de contratos

Diseña formularios estandarizados para uso de toda la empresa, automatizando la redacción de tus documentos con base a la información previa registrada y al formulario seleccionado.

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Configuración de flujos de trabajo

Conecta y da trazabilidad al proceso de solicitud y redacción de tus contratos, diseñando flujos de trabajo que integren a las áreas responsables con el proceso de revisión, aprobación, firma y administración de tus contratos.

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Portal de colaboración con terceros

Facilita la participación de colaboradores o terceros que requieran intervenir en el flujo de trabajo de tus contratos, a través de una plataforma de colaboración 100% intuitiva.

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FIRMA ELECTRÓNICA

Firma tus documentos con plena validez legal acorde a la regulación colombiana

Firma electrónica

La firma electrónica de Webdox garantiza la atribución, integridad y disponibilidad en el marco normativo, cumpliendo con ley 527.

Se ejecuta con certificados de firma electrónica emitidos por Digicert Certificate Authority y puede ser utilizada para un sinnúmero de tipos de contratos y documentos en los distintos países de Latinoamérica.

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Firma Electrónica Certificada

Webdox cuenta con una integración desarrollada para la Firma electrónica Certificada con ProtecData Colombia S.A.S. para la prestación de servicios de firma cuyos documentos firmados fueron previamente verificados con un código a través de mensaje en tu teléfono móvil, cumpliendo así con la ley 527.

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POS FIRMA

Obtén control de tus contratos y toma decisiones de negocio en tiempo real

Repositorio y búsqueda inteligente

Almacena y clasifica tus contratos de forma segura en la nube y procesa tus documentos con reconocimiento óptico de caracteres, accediendo a toda la información con nuestro buscador inteligente.

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Alertas y notificaciones

Visualiza el estado de renovación de cada contrato y establece alertas a partir de hitos o fechas claves.

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Reportes integrados

Gestiona las obligaciones del contrato y ejecuta reportes para el análisis de tus procesos, obteniendo un panorama detallado.

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Guía Legal de la firma electrónica simple y avanzada en Colombia

Conoce el panorama actual respecto a la legalidad, validez y uso de la firma electrónica y certificada en Colombia. Consultar guía

INTEGRACIONES CON TERCEROS

Webdox CLM se conecta con las herramientas que ya usas

  • Firma electrónica certificada
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  • Salesforce CRM
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  • API Webdox
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    Más que el software # 1 de gestión de contratos
    Webdox es la nueva forma de hacer acuerdos de negocio


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    Descubre los contenidos y recursos
    que te ayudarán a crecer

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    ARTÍCULO

    ¿Qué son la firma digital y la firma electrónica en Colombia?


    En Colombia se han reconocido y aceptado tres tipos de firmas virtuales a partir de lo señalado en el artículo 7 de la Ley 527 de 1999.

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    ARTÍCULO

    ¿Qué es un CLM o Contract Lifecycle Management Software?


    Aprende qué es un CLM o Contract Lifecycle Management Software y cuáles son los beneficios que entrega para la Gerencia Legal y toda la organización.

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    Guía de gestión del ciclo de vida de contratos

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    Guía de gestión del ciclo de vida de contratos



    La gestión del ciclo de vida de contratos es un sistema que busca automatizar y optimizar los procesos contractuales en cada una de sus etapas. 

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