Workflows | Webdox CLM

Diseña procesos de negocio a través del constructor visual de flujos de trabajo de manera simple, intuitiva y sin uso de código.

Crea flujos de trabajo estandarizados para cada proceso de negocio y establece pasos con objetivos específicos, reglas y responsables asignados para cada etapa del flujo de tus contratos.

Establece tiempos de respuesta para la ejecución de cada paso del flujo de trabajo, y activa notificaciones automáticas para cada uno de los colaboradores o equipos responsables.

Permite a todas las personas involucradas en el flujo del proceso contractual comunicarse entre sí de manera ágil y transparente.

Facilita la creación de consultas específicas hacia un usuario en particular y la comunicación vía chat dentro de la misma plataforma.

Invita a la contraparte a colaborar en el proceso contractual, facilitando una comunicación transparente y efectiva a través de nuestro Portal de Colaboración con terceros.

Mantén un registro detallado de los cambios realizados en cualquier etapa del contrato y accede a la versión más reciente o anteriores de cada documento.

A través del dashboard general de Workflows, obtén completa visibilidad del estado de avance de tus procesos y documentos.

Accede al histórico de acciones y participantes en cada uno de los pasos configurados para tus procesos.

Crear contratos

Creación automatizada de contratos y borradores

Inicia flujos de trabajo automatizados desde solicitudes de contratos y genera borradores automáticos con los datos capturados en formularios de solicitud, de acuerdo al proceso y área de negocio.

Inicia flujos de trabajode gestión rápida con contratos preconfigurados para procesos contractuales rutinarios.

Solicita una demo

Revisar y colaborar

Asignación automática de encargados para revisión y edición de contratos

Configura solicitudes de revisión interna o externa con notificaciones automáticas para los colaboradores encargados del proceso de revisión y ajuste de contenido de tus contratos.

Solicita una demo

Aprobar

Gestión de flujos de aprobación de contratos basados en reglas de negocio

Minimiza el riesgo contractual, asegurando que los actores clave de cada una de las partes validen y aprueben los documentos antes del paso a firma electrónica

Solicita una demo

Enviar a firmar

Asignación de firmantes y envío de documentos para ceremonia de firma electrónica

Selecciona y asigna el orden de firmantes y documentos en tu proceso contractual.

Solicita una demo

Flujos de trabajo automatizados, eficientes y seguros

Sin Webdox

Con Webdox

Crea flujos de trabajo a la medida de tu negocio

Facilita la colaboración interna y externa en tus flujos de contratos

Garantiza control permanente sobre tus procesos contractuales

Creación automatizada de contratos y borradores

Asignación automática de encargados para revisión y edición de contratos

Gestión de flujos de aprobación de contratos basados en reglas de negocio

Asignación de firmantes y envío de documentos para ceremonia de firma electrónica

Inicia flujos de contratos desde otras plataformas y gestiónalos en Webdox

Miles de usuarios en compañías de toda la región ya transforman su Gestión de contratos con Webdox

Con Webdox contamos con una digitalización de procesos más eficiente, ágil y confiable

José Burmeister
Director de Asuntos Jurídicos PUC

Webdox ha sido una herramienta muy flexible, de fácil implementación y uso para nosotros

Claudio Monasterio
Gerente Legal Telefónica Chile

Con la firma electrónica de Webdox redujimos el tiempo de firma de nuestros contratos un 90%

Brenda Vega
Cord. de Recursos Universidad Loyola MX

Es una plataforma “tailor made” completamente adaptable a los procesos internos de la compañía.

Anastassia Fagetti Arenas
Gerente Legal LOREAL CHILe

Con Webdox podemos llevar un tracking permanente del estado real de nuestros contratos

Alejandro Berrios
Gerente Legal Walmart Chile.

Webdox nos facilita automatizar varias operaciones que antes se hacían manualmente

Mauricio López
Head Of Legal & Regulatory en Clara MX

Gestiona el ciclo de vida de tus contratos de principio a fin en una única plataforma

Flujos de trabajo automatizados, eficientes y seguros

Sin Webdox

Con Webdox

Crea flujos de trabajo a la medida de tu negocio

Facilita la colaboración interna y externa en tus flujos de contratos

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José BurmeisterDirector de Asuntos Jurídicos PUC

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Claudio MonasterioGerente Legal Telefónica Chile

Con la firma electrónica de Webdox redujimos el tiempo de firma de nuestros contratos un 90%

Brenda VegaCord. de Recursos Universidad Loyola MX

Es una plataforma “tailor made” completamente adaptable a los procesos internos de la compañía.

Anastassia Fagetti ArenasGerente Legal LOREAL CHILe

Con Webdox podemos llevar un tracking permanente del estado real de nuestros contratos

Alejandro BerriosGerente Legal Walmart Chile.

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Mauricio LópezHead Of Legal & Regulatory en Clara MX

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Mauricio López
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