Software de Gestión de contratos que conecta a legal con el negocio

Con Webdox CLM logra mejores acuerdos de negocio, cierra tratos más rápido y obtén mayor colaboración y control de tus contratos.

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Las mejores empresas confían en Webdox

Webdox es una solución tecnológica que resuelve los desafíos asociados al ciclo de vida del contrato, integrando colaborativamente los procesos en las diferentes áreas de tu organización, dentro de una red contractual que agrega valor a las relaciones de negocio.

NUEVA INTEGRACIÓN

Webdox para Salesforce

¡Acelera tus ventas con un ecosistema inteligente para la gestión y firma de contratos sin salir de Salesforce.

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¿CÓMO FUNCIONA WEBDOX?

Optimiza la gestión de tus procesos contractuales de principio a fin en una sola herramienta

Agiliza la solicitud, negociación y aprobación de tus contratos

Solicitud de contratos centralizada

Administra todas las solicitudes de nuevos contratos en un solo lugar, conectando a todas las áreas de negocio con el área legal.

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Generación automatizada de contratos

Diseña formularios estandarizados para uso de toda la empresa, automatizando la redacción de tus documentos con base a la información previa registrada y el formulario seleccionado.

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Configuración de flujos de trabajo del contrato

Conecta y da trazabilidad al proceso de solicitud y redacción de tus contratos, diseñando flujos de trabajo que integren a las áreas responsables con el proceso de revisión, aprobación, firma y administración de tus contratos.

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Portal de colaboración con terceros

Facilita la participación de colaboradores o terceros que requieran intervenir en el flujo de trabajo de tus contratos, a través de una plataforma de colaboración 100% intuitiva.

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Firma tus documentos con plena validez cumpliendo con las regulaciones locales

Firma electrónica (simple)

Firma tus contratos electrónicamente con la firma ilimitada de Webdox certificada por Digicert, altamente segura y válida legalmente en LATAM y en el mundo.

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Firma digital (calificada o avanzada)

Elige la integración nativa de firma digital con plena validez legal entre los distintos proveedores disponibles para tu país.

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Dirige el control de tus contratos y toma decisiones de negocio en tiempo real

Repositorio y búsqueda inteligente

Almacena y clasifica tus contratos de forma segura en la nube y procesa tus documentos con reconocimiento óptico de caracteres, accediendo a toda la información con nuestro buscador inteligente.

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Alertas y notificaciones

Visualiza el estado de renovación de cada contrato y establece alertas a partir de hitos o fechas claves.

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Reportes integrados

Gestiona las obligaciones del contrato y ejecuta reportes para el análisis de tus procesos, obteniendo un panorama detallado.

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¿A QUIÉN BENEFICIA WEBDOX?

Diseñado para facilitar la gestión de contratos entre
todos los equipos de tu compañía

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Área Legal
  • Crea tus contratos con alta calidad, automatización y estandarización, asegurando el máximo cumplimiento.
  • Colabora con todas las áreas involucradas en el proceso contractual con total visibilidad.
  • Reduce y ahorra tiempos del equipo legal, aumentando el control de los contratos.
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Área de Ventas
  • Colabora fácilmente con tus clientes en la negociación de los contratos, para llegar a acuerdos más rápido.
  • Acelera el cierre de contratos comerciales con la firma electrónica simple y avanzada de Webdox.
  • Obtén absoluto control de las renovaciones o términos de los contratos.
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Área de Compras
  • Obtén trazabilidad, estandarización y transparencia en las negociaciones con tus proveedores.
  • Gestiona los beneficios y riesgos en las negociaciones de tus acuerdos de manera proactiva.
  • Incorpora a tus proveedores en la negociación de los contratos.
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Área de RRHH
  • Automatiza la generación y firma masiva de contratos laborales evitando errores y ahorrando tiempo.
  • Maneja absoluta visibilidad y transparencia en auditorías internas y externas.
  • Facilita a personas y terceros todos los contratos y documentos laborales de manera digital, rápida y segura.
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Área de Tecnología
  • Resguarda la información con seguridad de clase mundial.
  • Integra los contratos a procesos críticos de negocio, tales como compras, ventas, personas, inmobiliarios y otros.
  • Promueve la eficiencia, reduce costos, evita riesgos y mejora el compliance de tu organización.
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Área Financiera
  • Administra los activos y relaciones de negocio, dominando la información financiera de los contratos.
  • Valida los contratos para firmar con total accesibilidad y control.
  • Recibe notificaciones de las fechas e hitos claves de tus contratos, reduciendo riesgos e incumplimientos.
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Área de Marketing
  • Automatiza, controla y firma todo tipo de bases de promoción y contratación con aliados de tu marca.
  • Acelera el crecimiento y posicionamiento de tu marca desde la eficiencia y agilidad de los procesos internos.
  • Proporciona flexibilidad, automatización y seguridad a todo tu equipo
¿CÓMO IMPACTA WEBDOX?

Telefónica agiliza sus operaciones para 10 millones de clientes

La Secretaría de Defensa Jurídica de Telefónica logró reducir en un 25% los tiempos de solicitud y firma de sus contratos, destacando la facilidad de uso de la plataforma Webdox y su capacidad de adaptación a las necesidades de cada contrato.

MÁS INFORMACIÓN

Descubre los contenidos y recursos
que te ayudarán a crecer

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Introducción a la Gestión de contratos


Descarga esta guía y aprende a gestionar todo el ciclo de vida de tus contratos, desde su creación hasta la etapa de firma y post firma.

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ARTÍCULO

¿Qué es un CLM o Contract Lifecycle Management Software?

Aprende qué es un CLM o Contract Lifecycle Management Software y cuáles son los beneficios que entrega para la Gerencia Legal y toda la organización.

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GUÍA

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