Administra todas las solicitudes de nuevos contratos en un solo lugar, conectando a las áreas de negocios con el área legal, con tus abogados externos o con otras áreas que necesites.
Gestiona tus contratos en una sola plataforma
Automatiza y controla los procesos contractuales con la trazabilidad que necesitas.
Centraliza todos tus contratos a través de un sólo canal
Administrador de solicitudes
Formularios preestablecidos
Diseña formularios estandarizados para su uso en toda la empresa, asegurando que cada solicitud sea lo más completa y clara posible, automatizando también la generación de un nuevo contrato, anexo o documento con la información entregada.
Redacta tus contratos en Microsoft Word y sincronízalos en Webdox
Sube plantillas de contrato desde Microsoft Word
Utiliza plantillas de contratos preestablecidas para cada tipo de contrato.
Versionamiento
Controla las distintas versiones y cambios a través del proceso de redacción y colabora con tu equipo de forma ágil y transparente.
Genera procesos ordenados para aprobar y rechazar tus contratos
Gestión de Aprobaciones
Configura las distintas etapas de cada proceso según el flujo de trabajo de tu empresa.
Roles preestablecidos
Establece roles y áreas encargadas de cada proceso en nuestro menú de configuraciones.
Ahorra tiempo y dinero firmando electrónicamente
Generación masiva de documentos
Ahora puedes crear y solicitar masivamente la firma de contratos desde una base de datos en Excel.
Contratos con plena validez legal
La firma digital, convenientemente integrada en Webdox, dota a tus contratos firmados de manera electrónica de la misma validez legal que aquellos firmados en papel.
Encuentra tus contratos centralizados en Webdox
Palabras Clave y Filtros
Busca dentro del contenido de tus contratos utilizando palabras clave y accede a ellos a través de filtros y etiquetas.
Búsqueda dentro del contenido del contrato
Procesa tus documentos imágenes con reconocimiento óptico de caracteres y accede a toda tu información con nuestro buscador inteligente.
Recuerda fechas e hitos clave de tus contratos
Alertas
Visualiza el estado de renovación de cada contrato y establece alertas en base a fechas clave.
Reportería
Ten a tu disposición un control de gestión claro de tus procesos contractuales, sus tiempos y responsables a través de una navegación fácil y rápida.
Solicitudes
Administrador de solicitudes
Administra todas las solicitudes de nuevos contratos en un solo lugar, conectando a las áreas de negocios con el área legal, con tus abogados externos o con otras áreas que necesites.
Formularios preestablecidos
Diseña formularios estandarizados para su uso en toda la empresa, asegurando que cada solicitud sea lo más completa y clara posible, automatizando también la generación de un nuevo contrato, anexo o documento con la información entregada.
Redacción
Sube plantillas de contrato desde Microsoft Word
Utiliza plantillas de contratos preestablecidas para cada tipo de contrato.
Versionamiento
Controla las distintas versiones y cambios a través del proceso de redacción y colabora con tu equipo de forma ágil y transparente.
Procesos
Gestión de Aprobaciones
Configura las distintas etapas de cada proceso según el flujo de trabajo de tu empresa.
Roles preestablecidos
Establece roles y áreas encargadas de cada proceso en nuestro menú de configuraciones.
Firma electrónica
Generación masiva de documentos
Ahora puedes crear y solicitar masivamente la firma de contratos desde una base de datos en Excel.
Contratos con plena validez legal
La firma digital, convenientemente integrada en Webdox, dota a tus contratos firmados de manera electrónica de la misma validez legal que aquellos firmados en papel.
Repositorio
Palabras Clave y Filtros
Busca dentro del contenido de tus contratos utilizando palabras clave y accede a ellos a través de filtros y etiquetas.
Búsqueda dentro del contenido del contrato
Procesa tus documentos imágenes con reconocimiento óptico de caracteres y accede a toda tu información con nuestro buscador inteligente.
Gestión
Alertas
Visualiza el estado de renovación de cada contrato y establece alertas en base a fechas clave.
Reportería
Ten a tu disposición un control de gestión claro de tus procesos contractuales, sus tiempos y responsables a través de una navegación fácil y rápida.
Webdox te permite crear, colaborar, negociar, firma electrónicamente y gestionar todos tus contratos
Agendar Demo
Llenado de documentación a través de nuestra herramienta de generación masiva.
Todas los participantes recibirán un correo solicitando la revisión y firma del documento.
Firma de forma rápida y simple desde cualquier dispositivo con distintos pasos de validación de seguridad.
Webdox permite el control de la firma masiva notificando el estado de avance.
Rest APIs & Webhooks
Disponemos de protocolos de integración que te permitirán conectar Webdox con los sistemas actuales de tu empresa. Actualmente Webdox posee 4 APIs.
Integraciones
