Centraliza todos tus contratos a través de un sólo canal

Administrador de solicitudes

Administra todas las solicitudes de nuevos contratos en un solo lugar, conectando a las áreas de negocios con el área legal, con tus abogados externos o con otras áreas que necesites.

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Formularios preestablecidos

Diseña formularios estandarizados para su uso en toda la empresa, asegurando que cada solicitud sea lo más completa y clara posible, automatizando también la generación de un nuevo contrato, anexo o documento con la información entregada.

Redacta tus contratos en Microsoft Word y sincronízalos en Webdox

Sube plantillas de contrato desde Microsoft Word

Utiliza plantillas de contratos preestablecidas para cada tipo de contrato.

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Versionamiento

Controla las distintas versiones y cambios a través del proceso de redacción y colabora con tu equipo de forma ágil y transparente.

Genera procesos ordenados para aprobar y rechazar tus contratos

Gestión de Aprobaciones

Configura las distintas etapas de cada proceso según el flujo de trabajo de tu empresa.

 

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Roles preestablecidos

Establece roles y áreas encargadas de cada proceso en nuestro menú de configuraciones.

Ahorra tiempo y dinero firmando electrónicamente

Generación masiva de documentos

Ahora puedes crear y solicitar masivamente la firma de contratos desde una base de datos en Excel.

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Contratos con plena validez legal

La firma digital, convenientemente integrada en Webdox, dota a tus contratos firmados de manera electrónica de la misma validez legal que aquellos firmados en papel.

Encuentra tus contratos centralizados en Webdox

Palabras Clave y Filtros

Busca dentro del contenido de tus contratos utilizando palabras clave y accede a ellos a través de filtros y etiquetas.

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Búsqueda dentro del contenido del contrato

Procesa tus documentos imágenes con reconocimiento óptico de caracteres y accede a toda tu información con nuestro buscador inteligente.

Recuerda fechas e hitos clave de tus contratos

Alertas

Visualiza el estado de renovación de cada contrato y establece alertas en base a fechas clave.

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Reportería

Ten a tu disposición un control de gestión claro de tus procesos contractuales, sus tiempos y responsables a través de una navegación fácil y rápida.

Solicitudes

Administrador de solicitudes

Administra todas las solicitudes de nuevos contratos en un solo lugar, conectando a las áreas de negocios con el área legal, con tus abogados externos o con otras áreas que necesites.

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Formularios preestablecidos

Diseña formularios estandarizados para su uso en toda la empresa, asegurando que cada solicitud sea lo más completa y clara posible, automatizando también la generación de un nuevo contrato, anexo o documento con la información entregada.

Redacción

Sube plantillas de contrato desde Microsoft Word

Utiliza plantillas de contratos preestablecidas para cada tipo de contrato.

webdox-features-02

Versionamiento

Controla las distintas versiones y cambios a través del proceso de redacción y colabora con tu equipo de forma ágil y transparente.

Procesos

Gestión de Aprobaciones

Configura las distintas etapas de cada proceso según el flujo de trabajo de tu empresa.

 

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Roles preestablecidos

Establece roles y áreas encargadas de cada proceso en nuestro menú de configuraciones.

Firma electrónica

Generación masiva de documentos

Ahora puedes crear y solicitar masivamente la firma de contratos desde una base de datos en Excel.

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Contratos con plena validez legal

La firma digital, convenientemente integrada en Webdox, dota a tus contratos firmados de manera electrónica de la misma validez legal que aquellos firmados en papel.

Repositorio

Palabras Clave y Filtros

Busca dentro del contenido de tus contratos utilizando palabras clave y accede a ellos a través de filtros y etiquetas.

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Búsqueda dentro del contenido del contrato

Procesa tus documentos imágenes con reconocimiento óptico de caracteres y accede a toda tu información con nuestro buscador inteligente.

Gestión

Alertas

Visualiza el estado de renovación de cada contrato y establece alertas en base a fechas clave.

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Reportería

Ten a tu disposición un control de gestión claro de tus procesos contractuales, sus tiempos y responsables a través de una navegación fácil y rápida.

Webdox te permite crear, colaborar, negociar, firma electrónicamente y gestionar todos tus contratos

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Generación masiva de documentos
para firma electrónica

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Llenado de documentación a través de nuestra herramienta de generación masiva.

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Todas los participantes recibirán un correo solicitando la revisión y firma del documento.

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Firma de forma rápida y simple desde cualquier dispositivo con distintos pasos de validación de seguridad.

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Webdox permite el control de la firma masiva notificando el estado de avance.

Rest APIs & Webhooks

Disponemos de protocolos de integración que te permitirán conectar Webdox con los sistemas actuales de tu empresa. Actualmente Webdox posee 4 APIs.

Document Attributes

Atributos de documentos

Users

Usuarios

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Workflows

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Webhooks

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Integraciones

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Entregamos nuestros servicios a diferentes industrias para facilitar sus procesos contractuales.

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