Administra todas las solicitudes de nuevos contratos en un solo lugar, conectando a las áreas de negocios con el área legal, con tus abogados externos o con otras áreas que necesites.
Automatiza y controla los procesos contractuales con la trazabilidad que necesitas.
Administra todas las solicitudes de nuevos contratos en un solo lugar, conectando a las áreas de negocios con el área legal, con tus abogados externos o con otras áreas que necesites.
Diseña formularios estandarizados para su uso en toda la empresa, asegurando que cada solicitud sea lo más completa y clara posible, automatizando también la generación de un nuevo contrato, anexo o documento con la información entregada.
Utiliza plantillas de contratos preestablecidas para cada tipo de contrato.
Controla las distintas versiones y cambios a través del proceso de redacción y colabora con tu equipo de forma ágil y transparente.
Configura las distintas etapas de cada proceso según el flujo de trabajo de tu empresa.
Establece roles y áreas encargadas de cada proceso en nuestro menú de configuraciones.
Ahora puedes crear y solicitar masivamente la firma de contratos desde una base de datos en Excel.
La firma digital, convenientemente integrada en Webdox, dota a tus contratos firmados de manera electrónica de la misma validez legal que aquellos firmados en papel.
Busca dentro del contenido de tus contratos utilizando palabras clave y accede a ellos a través de filtros y etiquetas.
Procesa tus documentos imágenes con reconocimiento óptico de caracteres y accede a toda tu información con nuestro buscador inteligente.
Visualiza el estado de renovación de cada contrato y establece alertas en base a fechas clave.
Ten a tu disposición un control de gestión claro de tus procesos contractuales, sus tiempos y responsables a través de una navegación fácil y rápida.
Administra todas las solicitudes de nuevos contratos en un solo lugar, conectando a las áreas de negocios con el área legal, con tus abogados externos o con otras áreas que necesites.
Diseña formularios estandarizados para su uso en toda la empresa, asegurando que cada solicitud sea lo más completa y clara posible, automatizando también la generación de un nuevo contrato, anexo o documento con la información entregada.
Utiliza plantillas de contratos preestablecidas para cada tipo de contrato.
Controla las distintas versiones y cambios a través del proceso de redacción y colabora con tu equipo de forma ágil y transparente.
Configura las distintas etapas de cada proceso según el flujo de trabajo de tu empresa.
Establece roles y áreas encargadas de cada proceso en nuestro menú de configuraciones.
Ahora puedes crear y solicitar masivamente la firma de contratos desde una base de datos en Excel.
La firma digital, convenientemente integrada en Webdox, dota a tus contratos firmados de manera electrónica de la misma validez legal que aquellos firmados en papel.
Busca dentro del contenido de tus contratos utilizando palabras clave y accede a ellos a través de filtros y etiquetas.
Procesa tus documentos imágenes con reconocimiento óptico de caracteres y accede a toda tu información con nuestro buscador inteligente.
Visualiza el estado de renovación de cada contrato y establece alertas en base a fechas clave.
Ten a tu disposición un control de gestión claro de tus procesos contractuales, sus tiempos y responsables a través de una navegación fácil y rápida.
Llenado de documentación a través de nuestra herramienta de generación masiva.
Todas los participantes recibirán un correo solicitando la revisión y firma del documento.
Firma de forma rápida y simple desde cualquier dispositivo con distintos pasos de validación de seguridad.
Webdox permite el control de la firma masiva notificando el estado de avance.
Disponemos de protocolos de integración que te permitirán conectar Webdox con los sistemas actuales de tu empresa. Actualmente Webdox posee 4 APIs.
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