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Administrador de solicitudes

Administra las solicitudes y crea nuevos contratos de forma fácil y rápida.

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Formularios preestablecidos

Diseña formularios estandarizados para su uso en toda la empresa, asegurando que cada solicitud sea lo más completa y clara posible.

Redacta tus contratos en Microsoft Word y sincronízalos en Webdox

Sube plantillas de contrato desde Microsoft Word

Utiliza plantillas de contratos preestablecidas para cada tipo de contrato.

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Versionamiento

Controla las distintas versiones y cambios a través del proceso de redacción y colabora con tu equipo de forma ágil y transparente.

Genera procesos ordenados para aprobar y rechazar tus contratos

Gestión de Aprobaciones

Configura las distintas etapas de cada proceso según el flujo de trabajo de tu empresa.

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Roles preestablecidos

Establece roles y áreas encargadas de cada proceso en nuestro menú de configuraciones.

Ahorra tiempo y dinero firmando electrónicamente

Generación masiva de documentos

Ahora puedes crear y solicitar masivamente la firma de contratos desde una base de datos en Excel.

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Contratos con plena validez legal

La firma digital, convenientemente integrada en Webdox, dota a tus contratos firmados de manera electrónica de la misma validez legal que aquellos firmados en papel.

Encuentra tus contratos centralizados en Webdox

Palabras Clave y Filtros

Busca dentro del contenido de tus contratos utilizando palabras clave y accede a ellos a través de filtros y etiquetas.

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Búsqueda dentro del contenido del contrato

Procesa tus documentos imágenes con reconocimiento óptico de caracteres y accede a toda tu información con nuestro buscador inteligente.

Recuerda fechas e hitos clave de tus contratos

Alertas

Visualiza el estado de renovación de cada contrato y establece alertas en base a fechas clave.

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Reportería

Ten a tu disposición un control de gestión claro de tus procesos contractuales, sus tiempos y responsables a través de una navegación fácil y rápida.

Solicitudes

Administrador de solicitudes

Administra las solicitudes y crea nuevos contratos de forma fácil y rápida.

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Formularios preestablecidos

Diseña formularios estandarizados para su uso en toda la empresa, asegurando que cada solicitud sea lo más completa y clara posible.

Redacción

Sube plantillas de contrato desde Microsoft Word

Utiliza plantillas de contratos preestablecidas para cada tipo de contrato.

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Versionamiento

Controla las distintas versiones y cambios a través del proceso de redacción y colabora con tu equipo de forma ágil y transparente.

Procesos

Gestión de Aprobaciones

Configura las distintas etapas de cada proceso según el flujo de trabajo de tu empresa.

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Roles preestablecidos

Establece roles y áreas encargadas de cada proceso en nuestro menú de configuraciones.

Firma electrónica

Generación masiva de documentos

Ahora puedes crear y solicitar masivamente la firma de contratos desde una base de datos en Excel.

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Contratos con plena validez legal

La firma digital, convenientemente integrada en Webdox, dota a tus contratos firmados de manera electrónica de la misma validez legal que aquellos firmados en papel.

Repositorio

Palabras Clave y Filtros

Busca dentro del contenido de tus contratos utilizando palabras clave y accede a ellos a través de filtros y etiquetas.

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Búsqueda dentro del contenido del contrato

Procesa tus documentos imágenes con reconocimiento óptico de caracteres y accede a toda tu información con nuestro buscador inteligente.

Gestión

Alertas

Visualiza el estado de renovación de cada contrato y establece alertas en base a fechas clave.

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