OXXO Colombia impulsa su eficiencia y precisión contractual con la inteligencia artificial de Webdox

Acerca de OXXO Colombia

OXXO, la cadena de tiendas de conveniencia con presencia internacional, vive un crecimiento acelerado en Colombia. Con él llegó un reto clave: gestionar contratos de forma ágil, sin comprometer el cumplimiento normativo, la precisión legal ni los objetivos estratégicos del negocio.

Desafío empresarial

Con la expansión del negocio, OXXO Colombia comenzó a gestionar un volumen cada vez mayor de contratos que exigían tiempo, precisión y cumplimiento. Los errores humanos, la falta de estandarización y los riesgos normativos ralentizaban procesos legales, financieros y operativos. La necesidad era clara: una gestión más ágil, precisa y basada en datos reales.

Webdox CLM —recomendada por su grupo empresarial y aliados del sector— se convirtió en ese punto de inflexión. Una plataforma robusta, adaptable y potenciada con IA (Brain Companion) que optimiza flujos críticos y transforma la gestión contractual en una ventaja estratégica.

El impacto de Brain Companion

La integración del asistente de inteligencia artificial Brain Companion cambió la dinámica de OXXO Colombia. El equipo legal pasó de dedicar horas a obtener resultados en minutos, con mayor precisión y cumplimiento.

IA aplicada a documentos extensos, de horas a minutos:

Antes, analizar documentos de hasta 500 páginas tomaba entre 3 y 5 horas. Hoy, con Brain Companion, el equipo obtiene extracción de información relevante en 15 a 20 minutos.

“Pasamos de 3 a 5 horas de lectura a 15-20 minutos. Nos dimos cuenta que era absurdo seguir resistiéndonos al uso de estas herramientas.” — Camilo Andrés Quintero Manzano, Especialista Legal

Cumplimiento normativo y eficiencia en un mundo digital:

En un entorno cada vez más exigente, Webdox permite acelerar procesos, minimizar errores y cumplir con los requisitos legales, incluida la firma electrónica en Colombia.

“Webdox nos permite cumplir con la normativa, minimizar errores y acelerar procesos. En un entorno cada vez más digital, estas herramientas son fundamentales.” — Katherin Andrea Matamoros, Especialista Legal.

¿Por qué OXXO Colombia eligió Webdox?

Porque necesitaban algo más que un software. Buscaban una solución que les permitiera escalar, cumplir y tomar decisiones con datos reales.

Con Webdox CLM, más de 300 colaboradores transformaron la forma en que trabajan con contratos. Hoy, OXXO Colombia opera con procesos estandarizados, trazabilidad total e inteligencia artificial aplicada al análisis contractual.

El área legal dejó de ser operativa para convertirse en un habilitador estratégico. Webdox no solo ordenó su gestión. La volvió más inteligente, más rápida y lista para lo que viene.