Descubre cómo AbInbev transformó la gestión de contratos con eficiencia y sostenibilidad

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+160

flujos de contratos procesados y almacenados en un solo lugar.

15

contratos al mes, con una duración promedio de 1 día por documento.

Ahorro significativo en el consumo de papel, contribuyendo a los objetivos de sustentabilidad.

“Queríamos una plataforma que fuera fácil de usar tanto para el área legal, como para el resto de la compañía, permitiendo alinear y mejorar la colaboración entre áreas internas de AB InBev gracias al uso de Webdox.”

María Esperanza Schorr - Head of Legal de AbInbev Chile

Acerca de AbInbev

ABInbev, líder mundial en la industria cervecera, se distingue por su impresionante escala y alcance global. Con alrededor de 150,000 empleados y más de 200 marcas, tiene presencia en 25 países y sus productos son comercializados en más de 100 países.

Ocho de sus cervezas se encuentran entre las diez más populares a nivel global, consolidando su posición como la cuarta mayor empresa de consumo masivo del mundo, destacando marcas icónicas como Stella Artois, Corona y Budweiser.

Durante la pandemia, la compañía sobresalió por sus iniciativas de responsabilidad social, incluyendo la transformación de una planta de producción en centro de vacunación contra el COVID-19, la creación de ferias de empleo para personas con discapacidades y la distribución de alimentos elaborados a partir de harina de cebada, reafirmando su estatus como una marca globalmente responsable.

Desafío Empresarial

María Esperanza Schorr, Gerente Legal de AbInbev Chile, identificó que el principal reto era encontrar una plataforma de gestión de contratos (CLM) que se adaptara a las necesidades específicas de la empresa, permitiendo personalizar y cubrir todas las áreas de servicio. La meta era simplificar la gestión de contratos en una única plataforma para estandarizar la creación, revisión, firma y almacenamiento, mejorando así la colaboración estratégica con clientes internos y proveedores, además de facilitar el acceso a la información a toda la organización.

Impacto ambiental

AbInbev ha alineado su estrategia empresarial con objetivos sociales y ambientales, buscando un triple impacto: social, ambiental y económico. La digitalización de contratos con el Software de gestión de contratos Webdox CLM, ha contribuido significativamente a este enfoque 'paperless', permitiendo un ahorro notable en el consumo de papel y apoyando sus metas de sustentabilidad.

“Hemos trabajado con Webdox y ha sido un partner estratégico demasiado importante. Lo que uno necesita al momento de implementar una plataforma y, en general, al subirse al carro de la transformación digital, es tener un partner estratégico del otro lado que entienda qué quiere el consumidor, que, en este caso, somos nosotros.”

María Esperanza Schorr - Head of Legal de AbInbev Chile

Resultados clave de AbInbev

Más de 160 flujos de contratos procesados correctamente y almacenados en repositorio centralizado, fáciles de rastrear y monitorear.
En promedio ABInbev ha logrado gestionar 15 contratos al mes, tardando aproximadamente 1 día en realizar cada documento.
Control eficiente en cada una de las etapas de cada contrato, totalmente centralizado y en línea.
Mejora en la colaboración entre áreas internas para la firma de contratos.
Ahorro en el consumo de papel, desde la creación del contrato hasta el almacenamiento de estos en la nube.

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