Todas las áreas de tu negocio conectadas por Webdox

Webdox es una plataforma para que equipos, clientes y proveedores trabajen interconectados en la creación, negociación, aprobación, firma y gestión de contratos.

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FUNCIONALIDADES PARA LA GESTIÓN CONTRACTUAL

Centraliza todos tus contratos a través de un solo canal

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Administrador de solicitudes

Administra todas las solicitudes de nuevos contratos en un solo lugar, conectando a las áreas de negocios con el área legal, con tus abogados externos o con otras áreas que necesites.

Formularios preestablecidos

Diseña formularios estandarizados para su uso en toda la empresa, asegurando que cada solicitud sea lo más completa y clara posible, automatizando también la generación de un nuevo contrato, anexo o documento con la información entregada.

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Redacta tus contratos en Microsoft Word y sincronízalos en Webdox

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Sube tus plantillas de contrato y cláusulas

Utiliza plantillas de contratos preestablecidas para cada tipo de contrato y ordena tus cláusulas de manera estratégica para redactar contratos de alta calidad.

Versionamiento

Controla las distintas versiones y cambios a través del proceso de redacción y colabora con tu equipo de forma ágil y transparente.

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Genera procesos ordenados para aprobar y rechazar tus contratos

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Gestión de aprobaciones

Conecta el proceso de solicitud y redacción de tus contrato con un flujo de aprobaciones que integre las reglas de tu negocio, con firma electrónica y digital.

Procesos y roles preestablecidos

Configura y pre-define tus procesos contractuales con alta flexibilidad y pre-establece las personas, cargos o áreas encargadas de determinadas funciones.

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Ahorra tiempo y dinero firmando electrónicamente

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Firma electrónica (simple)

Firma electrónicamente con la firma de Webdox, certificada por Digicert, altamente segura y válida legalmente en LATAM y el Mundo para la gran mayoría de tus contratos. Lo mejor de todo, es que es ilimitada!

Firma digital (avanzada)

Sabemos que la firma electrónica avanzada o digital es necesaria para algunos de tus contratos y por ello proveemos integraciones con distintos proveedores en LATAM, conectados en nuestro flujo de contratos.

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Encuentra tus contratos centralizados en Webdox

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Busca dentro del contenido de tus contratos

Procesa tus documentos imágenes con reconocimiento óptico de caracteres y accede a toda tu información con nuestro buscador inteligente.

Palabras Clave y Filtros

Busca dentro del contenido de tus contratos utilizando palabras clave y accede a ellos a través de filtros y etiquetas.

Trazabilidad desde el repositorio

Webdox potencia la trazabilidad de tus contratos y desde el repositorio podrás, en un click, analizar toda la historia de los mismos.

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Recuerda fechas e hitos clave de tus contratos

Gestion

Alertas

Visualiza el estado de renovación de cada contrato y establece alertas en base a fechas claves.

Reportería

Ten a tu disposición un control de gestión claro de tus procesos contractuales, sus tiempos, responsables y eficiencia, a través de una navegación fácil y rápida.

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Encuentra aquí recursos para automatizar y optimizar tus procesos contractuales.

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