Webdox te ayudará a gestionar la solicitud, confección, validación, firma y explotación de los contratos en todas las áreas de la empresa.
Una práctica guía con directrices útiles para gestionar los contratos de tu empresa de forma integrada.
Administra todas las solicitudes de nuevos contratos en un solo lugar, conectando a las áreas de negocios con el área legal, con tus abogados externos o con otras áreas que necesites.
Diseña formularios estandarizados para su uso en toda la empresa, asegurando que cada solicitud sea lo más completa y clara posible, automatizando también la generación de un nuevo contrato, anexo o documento con la información entregada.
Utiliza plantillas de contratos preestablecidas para cada tipo de contrato y ordena tus cláusulas de manera estratégica para redactar contratos de alta calidad.
Controla las distintas versiones y cambios a través del proceso de redacción y colabora con tu equipo de forma ágil y transparente.
Conecta el proceso de solicitud y redacción de tus contrato con un flujo de aprobaciones que integre las reglas de tu negocio, con firma electrónica y digital.
Configura y pre-define tus procesos contractuales con alta flexibilidad y pre-establece las personas, cargos o áreas encargadas de determinadas funciones.
Firma electrónicamente con la firma de Webdox, certificada por Digicert, altamente segura y válida legalmente en LATAM y el Mundo para la gran mayoría de tus contratos. Lo mejor de todo, es que es ilimitada!
Sabemos que la firma electrónica avanzada o digital es necesaria para algunos de tus contratos y por ello proveemos integraciones con distintos proveedores en LATAM, conectados en nuestro flujo de contratos.
Procesa tus documentos imágenes con reconocimiento óptico de caracteres y accede a toda tu información con nuestro buscador inteligente.
Busca dentro del contenido de tus contratos utilizando palabras clave y accede a ellos a través de filtros y etiquetas.
Webdox potencia la trazabilidad de tus contratos y desde el repositorio podrás, en un click, analizar toda la historia de los mismos.
Visualiza el estado de renovación de cada contrato y establece alertas en base a fechas claves.
Ten a tu disposición un control de gestión claro de tus procesos contractuales, sus tiempos, responsables y eficiencia, a través de una navegación fácil y rápida.
Administra todas las solicitudes de nuevos contratos en un solo lugar, conectando a las áreas de negocios con el área legal, con tus abogados externos o con otras áreas que necesites.
Utiliza plantillas de contratos preestablecidas para cada tipo de contrato y ordena tus cláusulas de manera estratégica para redactar contratos de alta calidad.
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Aprende los principios básicos para gestionar tus contratos
Sigue estos pasos para optimizar tus contratos y obtener todo su beneficio.
Recibe los mejores consejos para una negociación exitosa con tus proveedores.
