Webdox te ayudará a gestionar la solicitud, confección, validación, firma y explotación de los contratos en todas las áreas de la empresa.
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Webdox es una plataforma para que equipos, clientes y proveedores trabajen interconectados en la creación, negociación, aprobación, firma y gestión de contratos.
Administra todas las solicitudes de nuevos contratos en un solo lugar, conectando a las áreas de negocios con el área legal, con tus abogados externos o con otras áreas que necesites.
Diseña formularios estandarizados para su uso en toda la empresa, asegurando que cada solicitud sea lo más completa y clara posible, automatizando también la generación de un nuevo contrato, anexo o documento con la información entregada.
Utiliza plantillas de contratos preestablecidas para cada tipo de contrato y ordena tus cláusulas de manera estratégica para redactar contratos de alta calidad.
Controla las distintas versiones y cambios a través del proceso de redacción y colabora con tu equipo de forma ágil y transparente.
Conecta el proceso de solicitud y redacción de tus contrato con un flujo de aprobaciones que integre las reglas de tu negocio, con firma electrónica y digital.
Configura y pre-define tus procesos contractuales con alta flexibilidad y pre-establece las personas, cargos o áreas encargadas de determinadas funciones.
Firma electrónicamente con la firma de Webdox, certificada por Digicert, altamente segura y válida legalmente en LATAM y el Mundo para la gran mayoría de tus contratos. Lo mejor de todo, es que es ilimitada!
Sabemos que la firma electrónica avanzada o digital es necesaria para algunos de tus contratos y por ello proveemos integraciones con distintos proveedores en LATAM, conectados en nuestro flujo de contratos.
Procesa tus documentos imágenes con reconocimiento óptico de caracteres y accede a toda tu información con nuestro buscador inteligente.
Busca dentro del contenido de tus contratos utilizando palabras clave y accede a ellos a través de filtros y etiquetas.
Webdox potencia la trazabilidad de tus contratos y desde el repositorio podrás, en un click, analizar toda la historia de los mismos.
Visualiza el estado de renovación de cada contrato y establece alertas en base a fechas claves.
Ten a tu disposición un control de gestión claro de tus procesos contractuales, sus tiempos, responsables y eficiencia, a través de una navegación fácil y rápida.
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26 febrero, 2021
19 febrero, 2021
12 febrero, 2021
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