Guía Legal de Firma electrónica en Ecuador
Conoce el panorama actual de la legalidad, validez y uso de la Firma Electrónica Simple y de la Firma Electrónica de la Especie Acreditada en Ecuador, entendiendo las definiciones, descripciones y directrices legales que rigen a la firma electrónica en este país.
Resumen de Legalidad de las firmas electrónicas en Ecuador
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¿Cuáles son los tipos de firma electrónica existentes en Ecuador?
En Ecuador existen dos tipos de firma electrónica:
Firma Electrónica Simple: se define como los datos electrónicos que pueden ser utilizados para identificar al titular de la firma en relación con un mensaje de datos y demostrar su aprobación
Firma Electrónica Acreditada: es regulada por la Ley de Comercio Electrónico y tiene igual valor jurídico que los documentos escritos. Además, esta ley establece que los documentos electrónicos pueden ser usados en negocios comerciales o financieros con perfecta validez legal. La firma electrónica que cumple con los requisitos legales tiene la presunción legal de llevar la voluntad del usuario.
Conoce más de las diferencias técnicas y su legalidad aquí. -
¿Cuáles son las leyes que rigen la firma electrónica en Ecuador?
En Ecuador, la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos aprobada en 2002 proporciona un marco para el funcionamiento de los negocios en el ámbito electrónico. La ley se basa en principios como la confianza, la autonomía de la voluntad, la neutralidad tecnológica y la equivalencia funcional.
Conoce el marco normativo de la firma electrónica en Ecuador.
Ley de Comercio Electrónico Artículo 1 Regula los mensajes de datos, la firma electrónica, los servicios de certificación, la contratación electrónica y telemática, la prestación de servicios electrónicos, el comercio electrónico y la protección de los usuarios de estos sistemas. Ley de Comercio Electrónico Artículo 2 Reconoce el valor jurídico de los mensajes de datos y establece que su eficacia, valoración y efectos están sujetos al cumplimiento de la Ley. Ley de Comercio Electrónico Artículo 28 Reconoce el acuerdo entre las partes de utilizar ciertos tipos de firmas electrónicas y certificados como suficiente en derecho. -
¿Cuáles son las características de la Firma Electrónica en Ecuador?
Los documentos con Firma Electrónica en Ecuador poseen un valor de acuerdo con las siguientes características:
Identidad: los documentos con Firma Electrónica tienen un valor legal y se identifican a través de la huella digital, los rasgos caligráficos o por medio de un testigo.
Integridad: La firma no garantiza completamente la integridad del documento, pero puede proteger parcialmente la integridad del documento físico.
Confidencialidad: La confidencialidad de un documento puede protegerse mediante medios convencionales, pero no puede mantenerse totalmente secreto.
Autenticidad: identificar con seguridad al autor de la firma y de esta manera garantizar el origen personal de la firma.
No repudio: no se puede rechazar la relación de identidad entre la firma y el firmante.
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¿Cuáles son los principios y elementos que respaldan la Firma Electrónica en Ecuador?
- La firma electrónica en Ecuador es respaldada por el principio de neutralidad tecnológica.
- No hay restricciones en la autonomía privada para el uso de firmas electrónicas generadas fuera de la infraestructura de llave pública.
- No hay discriminación a ningún tipo de firma electrónica.
- Prácticas de certificación basadas en estándares internacionales.
- Sistema de gestión que asegura la seguridad, confidencialidad, transparencia y no-discriminación en la prestación de servicios.
- Organismos de promoción, regulación y control de las entidades de certificación.
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¿Existen instituciones que acreditan la firma electrónica simple?
Sí, en el caso de Webdox, su firma Electrónica Simple se encuentra certificada por la empresa internacional Digicert, que es conocida mundialmente por su prestigio en validación de identidades, firma electrónica, seguridad informática entre otros. Conoce más sobre la legalidad de la firma electrónica en Ecuador
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¿Qué dice la legislación ecuatoriana sobre la validez legal de las firmas electrónicas?
Existen requisitos legales que deben cumplir las firmas electrónicas en Ecuador para tener validez jurídica y ser admitidas como prueba en un juicio. La ley garantiza la autenticidad e identidad del signatario, la confiabilidad y seguridad en su creación y verificación, y el control exclusivo del signatario sobre los datos con los que se crea la firma electrónica.
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¿Cuál es el alcance y la validez de los documentos con firma electrónica en Ecuador según la Ley de Comercio Electrónico?
Los documentos electrónicos con firma electrónica tienen completa validez y eficacia legal en Ecuador de acuerdo con la Ley de Comercio Electrónico. Estos documentos tienen una presunción de autenticidad y son dotados de fuerza probatoria de instrumento privado. La ley establece obligaciones para los titulares de firmas electrónicas para garantizar su equivalente aptitud probatoria. La práctica de la producción de pruebas debe sujetarse a lo establecido en el artículo 54 de la Ley de Comercio Electrónico y el Código Orgánico General de Procesos. La operatividad y reconocimiento de los documentos electrónicos y de la firma electrónica está basado en el reconocimiento general del artículo 2 de la Ley de Comercio Electrónico que establece que los mensajes de datos tienen igual valor jurídico que los documentos escritos.
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¿Existen documentos o contratos que no puedan ser firmados por ningún tipo de firma?
En Ecuador, el uso de firmas electrónicas está respaldado por la Ley, y permite su aplicación en una variedad de documentos y acuerdos, con algunas pocas excepciones que apuntamos en esta guía. Conoce la guía de uso de la firma electrónica por tipo de documento o contrato
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¿Puede usarse la firma de Webdox en este país?
La firma electrónica que usa Webdox, es de la especie simple, la misma que cumple con todas las características señaladas en la Ley Ecuatoriana y que, de acuerdo con lo establecido en las mismas normas citadas, cumple con todas las regulaciones generales. Conoce el informe técnico de validación de la firma Webdox en Ecuador
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¿Ecuador reconoce la firma electrónica de Webdox como un tipo válido de firma electrónica?
Sí, Ecuador reconoce la firma electrónica simple de Webdox como un tipo válido de firma electrónica siempre y cuando se cumplan los requisitos expresados en la Ley de Comercio Electrónico y se cumpla con el acuerdo voluntario entre las partes.
La firma electrónica simple de Webdox cumple con los requisitos de:
- Ser individual y estar vinculada exclusivamente a su titular.
- Permitir verificar inequívocamente la autoría e identidad del signatario.
- Tener un método de creación y verificación confiable, seguro e inalterable.
- Estar bajo control exclusivo del signatario al momento de crearse y ser controlada por la persona a quien pertenece.
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¿Qué organismo es responsable de autorizar, registrar y regular las Entidades prestadoras de servicios de certificación en Ecuador?
El Consejo Nacional de Telecomunicaciones "CONATEL" es el encargado de autorización, registro y regulación de las entidades de certificación de información acreditadas.
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¿Cuáles son las ventajas de la firma electrónica en Ecuador?
- Procesos más rápidos
- Menor uso de papel
- Acceso fácil a la información
- Intercambio legal entre instituciones
- Mayor seguridad en transacciones y trámites.
Informe ejecutivo de la Firma Electrónica Simple y Acreditada en Ecuador
Descarga este ebook y conoce:
- Marco Normativo de la Firma electrónica en Ecuador.
- Conceptos generales de la firma electrónica simple y la firma electrónica de la especie acreditada.
- Características de la firma electrónica en Ecuador.
- Principios que gobiernan a la firma electrónica en Ecuador.
- Aspectos procesales y probatorios de la firma electrónica en Ecuador.
- Actores involucrados en el proceso de firma electrónica en Ecuador.
- Casos de uso asociados a la firma electrónica en la legislación ecuatoriana.
- Validez legal de la firma electrónica en Ecuador.
Informe ejecutivo de la Firma Electrónica en Ecuador
Guía elaborada en conjunto con:
Guía de uso de la firma electrónica por tipo de documento
Para aportar al entendimiento de las permisiones y exigencias legales en el uso de la Firma Electrónica Simple y de la Firma Electrónica de la especie acreditada en diferentes tipos de documentos en Ecuador, elaboramos esta guía de uso que apunta cuándo usar qué firma, de acuerdo con las leyes que lo validan.
Te invitamos a consultar esta guía siempre que requieras información sobre un acuerdo específico a ser firmado electrónicamente en Ecuador.
Conoce que tipo de documentos admiten firma electrónica simple o firma electrónica acreditada
Guía de uso de la firma electrónica por tipo de documento en Ecuador
Webdox es la manera más fácil de gestionar y firmar documentos en Ecuador
Firma Electrónica Simple | Webdox E-Signature
La Firma electrónica Simple de Webdox potenciada por VerifiK que permite validar la identidad del firmante mediante conexión al Registro Civil de Ecuador, certificada por Digicert, cumple con los requerimientos del artículo 15 de la Ley de Comercio Electrónico, Firma Electrónica y Mensajes de Datos para firmar documentos y contratos de manera ágil y segura.
Firma certificada por Digicert, altamente segura y válida legalmente en LATAM y en el mundo
Disminuye los costos en procedimientos y consumo de papel.
Brinda simplicidad y rapidez, permitiendo firmar desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar
Firma Electrónica Acreditada
Webdox provee dentro de su plataforma CLM una interfaz de usuario para la ejecución de la firma electrónica validada localmente por el Registro Civil, mediante el Software de Firma DEC de la empresa SOVOS - Stupendo.
Firma electrónica segura, de fácil uso y que cumple con la regulación aplicable.
Generación masiva de documentos para firma electrónica
El Add-on de Webdox facilita la generación, el envió y y la firma de documentos, de manera masiva. Es una funcionalidad que permite firmar desde una plantilla de contrato, masivamente y asincrónicamente, con múltiples personas a la vez, usando datos específicos de cada parte.
Creación masiva de documentos
Firma electrónica masiva
Control total del estado de avance del proceso
Gestiona el ciclo de vida de tus contratos de principio a fin en una única plataforma
Informe técnico de validación Firma electrónica Webdox en Ecuador
La revisión legal elaborada por el Dr. Jose Luis Barzalllo - BBA BARZALLO ABOGADOS, concluye que la firma de Webdox constituye un modelo plenamente legal de acuerdo con las normas citadas de la Ley de Comercio Electrónico, que se enmarca en la denominada firma electrónica simple y que conceptualmente es una firma electrónica genérica que es reconocida por la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos, la doctrina, normas internacionales modelo, ya que no se puede negar su validez y existencia.
Informe técnico de validación de la Firma Electrónica en Ecuador
Redactor y Coordinador del proyecto de la lay Ecuatoriana de Comercio Electrónico, José Luis Barzallo es un abogado ecuatoriano, especialista en Tecnología desde hace 26 años. Socio de la firma Barzallo Abogados es un consultor experto para la elaboración de Derecho Informático y Telecomunicaciones.
Recursos prácticos de Firma electrónica en Ecuador
¿Dudas? Recibe asesoría gratuita y conoce todo lo que Webdox puede hacer por tu negocio
de ahorro de tiempo dedicado a las aprobaciones y firmas de contratos.
de incremento en el número de acuerdos cerrados.
menos carga operativa de trabajo.
de ahorro en tiempos de gestión.
veces más contratos firmados y validados.