Interseguro reinventa sua gestão de contratos com Webdox CLM

Interseguro: inovação e liderança no setor segurador

A Interseguro, destaque entre as seguradoras líderes no Peru, é especializada em Anuidades, Seguros de Vida e Bancassurances, entre outras modalidades de seguros. Fundada em 1998, opera como subsidiária da Intercorp Financial Services Inc (IFS). Distingue-se pelo compromisso de oferecer soluções cômodas e acessíveis, por meio de um serviço caracterizado pela agilidade, transparência e eficiência, conquistas alcançadas graças ao apoio do Webdox CLM.

Desafio de negócios

Antes de adotar o Webdox CLM, a Interseguro enfrentou três grandes desafios na gestão de contratos:

1. A ausência de um sistema que oferecesse relatórios completos e fácil acesso ao status de todos os seus contratos.
2. A dificuldade e demora (até duas semanas) na obtenção de assinaturas manuscritas para documentos.
3. A necessidade de um repositório centralizado facilitaria tanto o armazenamento como o monitoramento de todos os contratos em vigor.

Impacto nos negócios

Antes de Programas Gestão de contratos Webdox CLM, o gestão de contratos O Interseguro era feito manualmente e por e-mail, o que complicou o rastreamento eficiente de documentos.

A implementação do Webdox CLM trouxe consigo soluções inovadoras para a digitalização da gestão contratual:

• Automação de relatórios: A plataforma gera automaticamente relatórios detalhados sobre o status de cada contrato, melhorando a visibilidade e o controle.
• Assinatura eletrônica: integrado ao software, esta ferramenta certificada acelera significativamente o processo de aprovação de documentos, reduzindo o tempo de espera de duas semanas para um dia.
• Geração em massa de documentos: este módulo permite a criação de modelos de contrato, otimizar os processos de contratação, impactando positivamente a gestão documental de aproximadamente 40 pessoas por mês dentro da empresa.
• Repositório digital: facilita a organização e o acesso a todos os contratos digitais da empresa em um único lugar.

Além disso, o sistema fluxos de trabalho do Webdox CLM permitiu à Interseguro criar fluxos de trabalho personalizados para aprovação de processos com impacto significativo nas demonstrações financeiras da organização, gerenciando assim uma variedade de processos além do meramente contratual, como a assinatura de atas de entrega de equipamentos aos colaboradores, entre outros.