Desafios

A falta de visibilidade na gestão de contratos de professores, alunos e fornecedores dificulta o desempenho e a conformidade, a economia de tempo e o controle de custos.

Gerenciar muitos contratos e documentos em cada inscrição, admissão, além de fornecedor e processo docente é uma tarefa de gerenciamento que se tornou ainda mais complexa com a pandemia. Como estes contratos são de alto valor para as instituições, vale a pena avaliar a melhor forma de administrá-los e reduzir os custos na área.

O uso de uma solução simples de assinatura eletrônica que pode ser utilizada para uma ampla gama de contratos e documentos, promovendo, por exemplo, a colaboração de professores localizados em diferentes partes da região para formalizar a prestação de serviços.

Ter uma plataforma de fácil acesso e utilização que permita o gerenciamento colaborativo de documentos de todas as áreas e agilizar - entre outras tarefas - os processos de inscrição, avaliação, revisão e controle da documentação de forma segura e eficiente, garantindo que as informações e arquivos sejam mantidos atualizados e estejam de acordo com as normas vigentes.

Uma única fonte de conhecimento para toda a gestão contratual de sua instituição.

O que Webdox resolve?

Elaboração unitária e massiva de contratos utilizando modelos predefinidos. Elaboração automática de contratos através do preenchimento de campos, evitando a interação manual na preparação de documentos.

Processo de elaboração e negociação de contratos centralizado na ferramenta, com a possibilidade de estabelecer as revisões necessárias para uma correta elaboração contratual.

Contratos com plena validade legal com assinatura digital, convenientemente integrados em Webdox, fornecendo contratos assinados eletronicamente com a mesma validade legal que os assinados em papel.

Promove o controle e o cumprimento de contratos com professores, estudantes, terceirizados e fornecedores. Ele torna cada fase do processo contratual visível com suas devidas informações e acompanhamento para dar rastreabilidade a todas as fases do contrato em um só lugar.

Descubra o valor do nosso software de gestão de contratos.

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