Desafios

Os contratos são mal integrados aos sistemas críticos mais utilizados: Enterprise Resource Planning (ERP), Customer Relationship Management (CRM) e Procure to Pay (P2P), gerando problemas de não conformidade.

O processo de procura e negociação para contratar muitas vezes é fragmentado, impedindo a avaliação de risco do fornecedor e o monitoramento de desempenho eficazes.

As vendas e o recrutamento ocorrem separadamente, sem as ferramentas para entregar com eficiência o recrutamento consecutivo que é essencial para garantir que as propostas sejam elaboradas com eficácia para novos clientes.

A falta de visibilidade torna difícil rastrear obrigações e acordos de nível de serviço em cenários de "produto como serviço".

Em geral, há altos volumes de contratos de fornecimento nas cadeias produtivas de alimentos e bebidas e altos volumes de contratos com clientes de diversos portes (supermercados, médio e pequeno comércio). O manual, somado ao valor das contratações nas duas linhas, torna essa tarefa muito onerosa em recursos humanos e uma importante fonte de risco financeiro, comercial e de reputação.

O contrato é o coração da cadeia de abastecimento

O que o Webdox resolve?

O armazenamento do contrato e seus documentos anexos armazenados em um repositório centralizado, com diferentes opções de agrupamento e relacionamento entre os documentos e com diferentes opções de pesquisa.

Possibilidade de integração com diversos sistemas, tanto para envio como para recebimento de informações.

Processo de geração e negociação de contratos centralizado na ferramenta, com possibilidade de estabelecer as revisões necessárias para uma correta elaboração contratual.

Processos centralizados de geração de contratos de compra e venda e armazenamento de documentação relacionada.

Geração unitária e massiva de contratos a partir de matrizes previamente validadas e carregadas. Geração automática de contratos por preenchimento de campos, evitando interação manual na preparação de documentos.

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