Usina Coruripe & Webdox CLM Gestión contractual redefinida, ágil y visionaria
+20
áreas integradas a Webdox
67
modelos de negocio estructurados de punta a punta
70%
mas velocidad en el ciclo contractual
“Tras implementar una serie de iniciativas, entre ellas la adopción y el uso efectivo de Webdox, logramos reducir en promedio el ciclo de formalización de contratos a 16 días. Antes, nuestras primeras mediciones se ubicaban entre 50 y 60 días.”
Erico V do Lago Afonso - Gerente Executivo de Suministros
Acerca de Usina Coruripe
Usina Coruripe es uno de los mayores grupos agroindustriales de Brasil, con operaciones intensivas en azúcar, etanol, energía, compras, obras y servicios. En un entorno de alta complejidad y volumen de contratos, la eficiencia en la gestión contractual es fundamental para garantizar agilidad, gobernanza y seguridad operativa.
Desafío Empresarial
Antes de implementar Webdox CLM, Usina Coruripe enfrentaba desafíos estructurales en su operación contractual:
- Ciclos de firmas contractuales largos (50–60 días).
- Procesos completamente manuales.
- Ausencia de métricas proactivas para la planificación de la demanda.
- Falta de visibilidad de extremo a extremo de los contratos.
- Dependencia de correos electrónicos y documentos físicos.
- Dificultad para localizar y monitorear plazos.
- Baja previsibilidad y mucho retrabajo entre áreas.
Coruripe necesitaba una solución eficiente para optimizar los tiempos de formalización de sus negocios.
Impacto en el negocio
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Automatización inteligente: Decisiones jurídicas aceleradas; cláusulas y contratos listos en minutos en lugar de días; resúmenes ejecutivos para la dirección.
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Gobernanza transparente con métricas dinámicas: Ciclo contractual reducido a 16 días, con indicadores claros y seguimiento continuo de desempeño y SLAs.
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Procesos ágiles y previsibles: Integración de terceros reducida de 30 a 6 días; el retrabajo se volvió excepcional.
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Capacitación y soporte: Entrenamientos específicos por perfil, procesos de aprobación reorganizados para máxima eficiencia y soporte continuo.
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Inteligencia artificial nativa: Construcción de cláusulas y resúmenes orientados al negocio, con apoyo a la toma de decisiones.
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Gobernanza con indicadores dinámicos (BI): Ciclo contractual reducido a 16 días. Indicadores de eficiencia y previsibilidad. Reuniones periódicas de seguimiento de KPIs; SLAs claros y medibles.
¿Por qué Coruripe eligió Webdox CLM?
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Flexibilidad para configurar flujos de trabajo.
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Inteligencia artificial integrada en el ciclo contractual.
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Acompañamiento cercano y cocreación de mejoras.
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Estandarización inteligente sin perder seguridad.
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Métricas dinámicas para gobernanza y control.
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Autonomía operativa para todas las áreas.
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Reducción de tiempos para enfocarse en actividades estratégicas.
“Con KPIs y flujos de trabajo, comenzamos a tener una mayor orientación en nuestras actividades, lo que se tradujo en una mayor excelencia en nuestra planificación y en nuestros entregables.”
Augusto Cesar Franco Florentino - Coordinador Corporativo de Gestión de Contratos
Resultados Clave
- Reducción del 70 % en el tiempo del ciclo contractual (de 50–60 a 16 días).
- Integración de más de 20 áreas en un único proceso.
- 67 modelos de negocio estructurados.
- Más de 254 contratos firmados a través de la plataforma.
- Reevaluación sustancial del retrabajo y correos electrónicos.
- Mayor disponibilidad para que los equipos jurídico y de gestión de contratos se centren en actividades estratégicas.
