Usina Coruripe transforma la gestión contractual en ventaja competitiva con IA nativa

Acerca de Usina Coruripe

Usina Coruripe es uno de los grupos agroindustriales más relevantes de Brasil, con operaciones intensivas en azúcar, etanol y energía. Con compras, obras y servicios de alta intensidad, la gestión contractual es un pilar crítico para garantizar velocidad, gobernanza y seguridad en cada proceso.

Antes de implementar Webdox CLM, los contratos circulaban por correos, planillas, llamadas y documentos físicos. Sin estandarización, sin trazabilidad y sin métricas proactivas, el resultado era lentidón, sobrecarga del equipo y falta total de visibilidad sobre el estado real de cada contrato.

Desafío Empresarial

Buscaban  transformar su operación contractual para conectar gobernanza, riesgo y agilidad bajo un mismo proceso. Antes de la implementación de Webdox CLM, Usina Coruripe enfrentaba retos críticos:

• Ciclos contractuales de 50 a 60 días: sin métricas proactivas ni visibilidad de la fila, era imposible anticipar retrasos o redistribuir carga de trabajo.

• Jurídico consumido en lo operativo: el equipo legal dedicaba tiempo a aprobaciones de bajo valor —aditivos rutinarios, minutas repetitivas— en lugar de enfocarse en riesgos críticos y decisiones estratégicas.

• 73 grupos operando como islas: cada área gestionaba contratos de forma independiente, con planillas locales, procesos informales y aprobaciones paralelas. Sin visibilidad compartida ni un proceso único.

• Integración de terceros sin control: el monitoramiento de aproximadamente 6.000 terciarizados ocurría de forma manual y fragmentada, generando puntos ciegos de riesgo laboral y regulatorio.

• Gestión reactiva: sin indicadores de latencia ni alertas preventivas, el equipo actuaba siempre después del problema —nunca antes de que estallara el SLA.

Impacto en el negocio

1. Velocidad que se mide en días, no en semanas
El ciclo contractual cayó de 50–60 días a una mediana de 16 días —una reducción del 70%—, monitoreado por BI en tiempo real y rituales semanales de KPIs. El proceso dejó de ser una caja negra para convertirse en un flujo predecible y gestionable. Para la integración de terciarizados —proceso crítico en operaciones de alta intensidad como la zafra—, el plazo bajó de 20–30 días a menos de 4 días, incluso en los períodos de mayor demanda. Menos riesgo de parálisis operacional por falla contractual en momento crítico.

2. Gobernanza real sobre terceros
Con Webdox CLM, el monitoreo de ~6.000 vidas de terciarizados pasó a ser estructurado: alertas preventivas, SLAs definidos y trazabilidad completa —reemplazando un proceso manual que generaba exposición regulatoria y laboral sin control.

3. 73 grupos integrados bajo un único proceso
Áreas que antes operaban con planillas y procesos propios fueron unificadas bajo 73 grupos integrados y 33 procesos estructurados de punta a punta. Se eliminó el retrabbajo de "ping-pong" entre departamentos y se creó una visión única de la operación contractual.

4. IA que libera al Jurídico para lo que realmente importa
85,5% de los flujos jurídicos fueron analizados por Brain Companion, con una media de 10 minutos por contrato —incluyendo áreas de apoyo que antes dependían de un abogado para cualquier consulta.

La IA genera resúmenes ejecutivos para los directores (firmas conscientes sin convertir a la alta dirección en cuello de botella), redacta cláusulas alineadas a los modelos internos de Coruripe y activa un indicador de latencia predictivo que señala contratos en riesgo de atraso antes de superar el SLA. La gestión dejó de ser reactiva para volverse preventiva.

5. Volumen con gobernanza, sin ruído
34.092 contratos formalizados y 28.420 firmas electrónicas procesadas en la plataforma. El TCG (Término de Ciencia y Gestión) eliminó aproximadamente el 50% del volumen de firmas innecesarias en contratos de bajo riesgo. 500 aditivos históricos fueron saneados, eliminando pasivos contractuales que antes quedaban perdidos en correos y archivos físicos.