NSTECH acelera la gobernanza contractual con IA nativa

Sobre NSTECH

NSTECH es un holding tecnológico enfocado en soluciones para logística, conformado a partir de la adquisición de diversas empresas líderes en sus respectivos verticales.

Actualmente, el grupo reúne 36 empresas, cerca de 6.000 colaboradores y una base aproximada de 60.000 clientes, operando con fuerte orientación a datos, ingresos recurrentes (MRR) y una visión 360° de la relación contractual con sus clientes.

Desafio empresarial

Tras un ciclo acelerado de adquisiciones, NSTECH enfrentaba un escenario típico de crecimiento por fusiones:

• Flujos contractuales fragmentados entre las empresas del grupo.
• Contratos dispersos en diferentes plataformas (HubSpot, portales externos, correos electrónicos).
• Falta de estandarización de plantillas y cláusulas.
  
• Contratos que ni siquiera pasaban por el área legal.
  
• Baja visibilidad del cliente como grupo económico único.
  

Este contexto generaba asimetría de información en las negociaciones, sobrecarga del equipo legal con solicitudes de bajo valor y la imposibilidad de utilizar los contratos como una fuente confiable de datos para la medición de riesgo, ingresos y priorización estratégica.

Impacto en el negocio

Con la implementación de Webdox CLM Enterprise con IA nativa (Brain Companion), NSTECH transformó su gestión contractual en un modelo centralizado, estandarizado y orientado a datos:

• Creación de términos y condiciones generales propios, registrados y reutilizables.
• Estandarización de plantillas accesibles directamente por los equipos comerciales.
• Centralización de flujos de aprobación y repositorio único para todo el grupo.
• Integración natural con el stack jurídico (Word/Office), acelerando la adopción.

IA aplicada en la práctica

Brain Companion comenzó a actuar como un “analista adicional” para el equipo legal, con más de 20 prompts específicos desarrollados para:

• Pre análisis de contratos.
• Identificación automática de riesgos legales alineados con el compliance de la compañía.
• Extracción de atributos y clasificación en el repositorio.

Esto redujo drásticamente el esfuerzo operativo, permitiendo que el equipo legal se enfocara en estrategia, negociación y mitigación de riesgos críticos — y no en tareas repetitivas.

Además, la relación con el equipo comercial evolucionó: El área legal dejó de ser percibida como un cuello de botella y pasó a actuar como un socio estratégico del negocio, elevando la calidad de las negociaciones y reduciendo riesgos estructurales.