LaCardio acelera su operación contractual con IA Nativa
+45
áreas integradas en un proceso contractual unificado
+125
colaboradores operando sobre un flujo digital centralizado
Reducción significativa en los tiempos de respuesta y firma contractual
"Logramos reducir los tiempos de respuesta en trámites contractuales, disminuir los tiempos de firma y aumentar la eficiencia de los flujos."
Paola Gutiérrez, Abogada Senior - Fundación Cardio Infantil
Acerca de LaCardio
LaCardio es el principal referente en medicina cardiovascular en Latinoamérica. Con más de 2.000 colaboradores y estándares certificados a nivel nacional e internacional, la institución cumple un propósito claro: entregar medicina de excelencia con impacto humano.
En una organización de esta magnitud, la gestión contractual es crítica. Cada contrato —desde servicios médicos y equipamiento hasta proveedores, talento y terceros— debe gestionarse con rapidez, trazabilidad y máxima seguridad, asegurando eficiencia institucional y cumplimiento normativo en todo momento.
Desafío Empresarial
Antes de implementar Webdox CLM, LaCardio enfrentaba desafíos estructurales en su operación contractual:
- Procesos altamente manuales y poco estandarizados.
- Flujos lentos y fragmentados entre múltiples áreas.
- Baja trazabilidad y dificultad para localizar información contractual.
- Seguimiento disperso entre correos, archivos y aprobaciones no centralizadas.
- Necesidad urgente de digitalizar el ciclo contractual sin comprometer la seguridad de la información.
La institución necesitaba velocidad, control, estandarización y una operación contractual realmente eficiente, alineada a sus exigencias regulatorias y operativas.
Impacto en el negocio
La implementación de Webdox CLM Enterprise con IA Nativa (Brain Companion) transformó por completo la gestión contractual de LaCardio, integrando 45 áreas y más de 125 colaboradores en un proceso digitalizado y centralizado.
- Eficiencia operativa de punta a punta: Webdox permitió reducir de forma significativa los tiempos de respuesta y de firma de contratos, eliminar retrabajos y estandarizar flujos entre áreas. El resultado fue una operación contractual más ágil, visible y predecible.
- Precisión jurídica con IA Nativa: Gracias a Brain Companion, el equipo legal pudo buscar información en segundos, analizar documentos incluso en formato imagen, interpretar cláusulas en lenguaje claro, comparar versiones y detectar términos sensibles de forma automática. Esto redujo errores, aumentó la seguridad jurídica y fortaleció la adherencia a políticas internas.
- Planificación estratégica y cumplimiento fortalecidos: Con información estructurada y procesos más rápidos, LaCardio mejoró su planificación contractual, incrementó la eficiencia institucional y adoptó inteligencia artificial bajo estrictos estándares de seguridad, control de accesos y protección de datos.
"Con Webdox logramos integrar inteligencia artificial de forma segura, aplicando estándares de protección de datos y control de accesos. Esto garantiza confidencialidad, cumplimiento normativo y trazabilidad total durante todo su uso."
Sebastian Jimenez Cardenas, Administrador Contratación - LaCardio
Resultados Clave
- Digitalización total del ciclo contractual.
- Reducción de tiempos de respuesta en trámites contractuales.
- Disminución acelerada del tiempo de firma de contratos y otrosíes.
- Flujos estandarizados y trazables entre 45 áreas.
- 125 colaboradores trabajando sobre un proceso centralizado.
- Comparación documental para eliminar errores críticos.
- IA Nativa aplicada a búsqueda, análisis, resúmenes y control contractual.
- Integración de inteligencia artificial segura, alineada a estándares de protección de datos y cumplimiento normativo.
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