Descubra como a WTS transformou sua gestão de contratos com Webdox CLM

WTS: Inovação e responsabilidade na indústria têxtil

WTS, com mais de 25 anos de experiência na indústria têxtil peruana, oferece serviços de representação, consultoria e assessoria em processos de fabricação, comercialização e exportação de vestuário. Adotando um modelo de negócio social e ambientalmente responsável, a WTS tornou-se uma Empresa BIC, colaborando estreitamente com clientes e fornecedores de materiais orgânicos certificados e comprometidos com a responsabilidade social.

Desafio de negócios

A chegada da pandemia marcou um ponto de viragem para a WTS, revelando a necessidade urgente de digitalizar e otimizar os seus processos contratuais tradicionalmente manuais, que dependiam do papel e do envio físico de documentos para assinatura. Essa modalidade, muitas vezes atrasada devido à ausência física dos signatários no país, levou a empresa a buscar soluções digitais que vão desde a digitalização de processos até a assinatura eletrônica e a colaboração em linha.

Após uma avaliação minuciosa das opções disponíveis em software de gerenciamento de contratos, a WTS escolheu o Webdox CLM por sua capacidade de atender a essas necessidades de forma eficiente, transparente e dinâmica.

Impacto nos negócios

A implementação do Webdox CLM no WTS se destacou por duas características principais:

1. Interface dinâmica e fácil de usar: Jania Rozas, Gerente Jurídica Corporativa da WTS, destaca a plataforma pelo dinamismo, interatividade e praticidade de aprendizado para novos usuários.
2. Fluxos de trabalho automatizados personalizáveis: A capacidade do WTS de configurar fluxos de trabalho automatizado e adaptá-los aos seus processos internos de forma independente, sem necessidade de assistência técnica.

Webdox CLM permitiu ao WTS gerenciar o ciclo de vida completo dos contratos, automatizando totalmente os processos e reduzindo significativamente o tempo de assinatura de contratos de um mês para apenas dois dias.

As funcionalidades mais valorizadas pela WTS incluem a geração e solicitação de contrato, workflows de aprovação automatizados, repositório digital centralizado, assinatura eletrônica, alertas de validade e comunicação automatizada. Este conjunto de ferramentas centraliza e simplifica o gerenciamento de contratos que antes dependiam de múltiplas plataformas dispersas.

O software Webdox CLM provou ser uma solução abrangente para toda a empresa, melhorando a eficiência operacional e oferecendo insights importantes para a otimização contínua dos processos. A equipe WTS também elogia a eficácia do processo de integração e a excepcional disponibilidade e proatividade do suporte ao cliente Webdox CLM, que desempenha um papel crucial na rápida aprendizagem e adaptação à plataforma, bem como na resolução de quaisquer preocupações ou necessidades emergentes.