Usina Coruripe acelera a gestão de contratos com IA Nativa e governança total

Sobre a Usina Coruripe

A Usina Coruripe é um dos grupos agroindustriais mais relevantes do Brasil, com operações intensivas em açúcar, etanol, energia, compras, obras e serviços — um cenário onde a gestão contratual é crítica para garantir velocidade, governança e segurança.

Antes do Webdox CLM, o processo era manual, fragmentado e lento: contratos circulavam por e-mails, planilhas, ligações e documentos físicos; havia baixa padronização, retrabalho e pouca visibilidade para as áreas.

A diretoria decidiu migrar a gestão contratual para Suprimentos, criando uma operação com SLAs explícitos, indicadores vivos, risco mapeado e governança real — sem abrir mão de agilidade.

Desafio Empresarial

Antes do Webdox, a Coruripe enfrentava desafios estruturais:

• Ciclos de assinatura entre 50 e 60 dias
• Falta de métricas proativas que permitissem planejar demanda
• Jurídico sobrecarregado com aditivos e aprovações de baixo valor
• Nenhuma visão ponta a ponta da fila de contratos
• Dependência total de e-mails
• Dificuldade de localizar documentos e monitorar prazos
• Baixa previsibilidade e alto retrabalho entre áreas

O negócio precisava de organização, previsibilidade, padronização e velocidade real.

Impacto nos Negócios

A implementação do Webdox CLM transformou a gestão contratual da Coruripe, integrando 30 áreas, estruturando 120 processos e redefinindo completamente o fluxo de ponta a ponta.

O impacto veio em quatro camadas:

1. IA Nativa para acelerar decisões jurídicas

O Brain Companion passou a gerar:

• Resumos executivos para diretoria → decisões mais rápidas, sem virar gargalo.
• Rascunhos de cláusulas alinhados aos modelos internos → menos retrabalho.
• Simplificação automática de termos contratuais.

Isso permitiu que suprimentos focassem no que realmente importa: riscos críticos e estratégia.

2. Governança com indicadores vivos (BI)

A Coruripe adotou:

• Mediana de ciclo: 16 dias (antes 50–60)
• Indicador de latência para prever gargalos
• Rituais semanais de KPIs.
• SLAs claros e monitoráveis.
• Pipeline limpo via TCG (contratos menores sem assinatura)

3. Processos realmente mais rápidos e previsíveis

• Integração de terceiros reduziu de 20–30 dias para ~4 dias, mesmo em safra.
• Fluxos automáticos diminuíram retrabalho e “ping-pong” operacional.
• O TCG eliminou ~50% do volume de assinaturas desnecessárias.

4. Onboarding e Suporte Webdox

O onboarding da Coruripe foi tratado como mudança organizacional:

• Atendimento humanizado e próximo
• Cargos definidos: gestor e fiscal do contrato
• Cadeia de aprovação redesenhada
• Treinamentos por perfil + Learning Lab
• Ajustes rápidos no produto (ex.: folha de rosto)
• Acompanhamento semanal com rituais de KPIs
  
  

Por que a Usina Coruripe escolheu o Webdox CLM

• Flexibilidade para configurar workflows simples e precisos
• IA Nativa integrada diretamente ao fluxo (Brain Companion)
• Acompanhamento próximo e co-criação de melhorias
• Padronização inteligente para reduzir volume sem perder segurança
• BI e métricas vivas para governança
• Autonomia operacional para todas as áreas
• Juridico 100% focado no estratégico