Usina Coruripe & Webdox CLM Gestão Contratual Redefinida, Simples, Ágil e Visionária.
+20
áreas integradas ao Webdox
67
modelos de negócios estruturados de ponta a ponta.
70%
mais velocidade no ciclo contratual
"Com a implantação de uma série de medidas dentre as quais através da implantação e efetivo uso da Webdox, diminuímos em média para 16 dias o ciclo de celebração dos contratos; antes, nossas primeiras medições estavam na casa de 50 a 60 dias."
Erico V do Lago Afonso - Gerente Executivo de Suprimentos
Sobre a Usina Coruripe
A Usina Coruripe é um dos maiores grupos agroindustriais do Brasil, com operações intensivas em açúcar, etanol, energia, compras, obras e serviços.
Em um ambiente de alta complexidade e volume de contratos, a eficiência na gestão contratual é fundamental para garantir agilidade, governança e segurança operacional.
Desafios Antes da Webdox CLM
- Ciclo de assinaturas extensos (50 a 60 dias).
- Processo de celebração totalmente manual.
- Ausência de métricas proativas para planejamento de demanda.
- Falta de visibilidade ponta a ponta dos contratos.
- Dependência de e-mails e documentos físicos.
- Dificuldade de localização e monitoramento de prazos.
- Baixa previsibilidade e alto retrabalho entre áreas.
Coruripe precisava de uma solução eficiente para promoção de tempo de formalização do negócio.
Impacto nos Negócios
Principais avanços:
- Automação Inteligente: Decisões jurídicas aceleradas. Cláusulas e contratos prontos em minutos, não em dias. Resumos executivos para a liderança, permitindo decisões rápidas e seguras. Simplificação automática dos termos contratuais, eliminando o supérfluo.
- Governança Transparente com Indicadores Dinâmicos: Ciclo contratual reduzido para 16 dias. Métricas claras e acompanhamento periódico de desempenho. SLAs monitorados em tempo real, trazendo previsibilidade e controle.
- Processos Ágeis e Previsíveis: Integração de terceiros caiu de 30 para 6 dias. O retrabalho virou exceção; o foco passou a ser o que realmente importa.
- Onboarding e Suporte Especializado: Atendimento próximo, humano e eficiente. Treinamentos segmentados por perfil, acelerando a curva de aprendizado. Cadeia de aprovação redesenhada para máxima eficiência. Ajustes rápidos e acompanhamento contínuo, sempre mirando a excelência.
- Inteligência Artificial Nativa:
Construção de cláusulas e resumos para os negócios. Resumos executivos para diretoria. - Governança com Indicadores Dinâmicos (BI):
Ciclo contratual reduzido para 16 dias. Indicadores de eficiência e previsibilidade. Reuniões periódicas de acompanhamento de KPIs; SLAs claros e monitoráveis.
Por que a Coruripe escolheu Webdox CLM?
- Flexibilidade para configurar workflows.
- Inteligência Artificial integrada ao fluxo contratual.
- Acompanhamento próximo e co-criação de melhorias.
- Padronização inteligente sem perder segurança.
- Métricas dinâmicas para governança.
- Autonomia operacional para todas as áreas.
- Redução de tempo com foco em atividades estratégicas.
Webdox CLM: Acelerando Resultados, Garantindo Governança e Eficiência para Grandes Empresas.
"Com KPIs e workflow, passamos a ter maior direcionamento em nossas atividades, culminando maior excelência no nosso planejamento e entregáveis."
Augusto Cesar Franco Florentino - Coordenador Corporativo de Gestão de Contratos
Resultados Estratégicos
- Redução de 70% no tempo do ciclo contratual (de 50–60 para 16 dias).
- Integração de + de 20 áreas sob um único processo.
- 67 modelos de negócios estruturados de ponta a ponta.
- + de 254 contratos firmados via plataforma;
- Redução significativa de retrabalho e e-mails;
- Maior disponibilidade para as equipes Jurídica e de Gestão de Contratos focar nas atividades estratégicas.
