Usina Coruripe transforma a gestão contratual em vantagem competitiva com IA nativa

Sobre a Usina Coruripe

A Usina Coruripe é um dos grupos agroindustriais mais relevantes do Brasil, com operações de grande escala nos segmentos de açúcar, etanol e energia. Em um ambiente de alta intensidade de compras, obras e serviços, a gestão contratual é um elemento estratégico para garantir agilidade, governança e segurança em todas as etapas da operação.
Antes da implementação do Webdox CLM, os contratos circulavam por e-mails, planilhas, ligações telefônicas e documentos físicos. Sem padronização, rastreabilidade ou indicadores proativos, o resultado era um processo lento, equipes sobrecarregadas e pouca visibilidade sobre o real status de cada contrato.

Desafios Antes da Webdox CLM

A Usina Coruripe buscava transformar sua operação contratual para integrar governança, gestão de riscos e agilidade em um único processo. Antes da implementação do Webdox CLM, a empresa enfrentava desafios críticos:

• Ciclos contratuais de 50 a 60 dias: sem indicadores proativos nem visibilidade da fila de trabalho, era impossível antecipar atrasos ou redistribuir demandas entre as equipes.

• Jurídico consumido por atividades operacionais: a equipe jurídica dedicava grande parte do tempo a aprovações de baixo valor — como aditivos rotineiros e minutas repetitivas — em vez de concentrar esforços na gestão de riscos e em decisões estratégicas.

• 73 grupos operando de forma isolada: cada área administrava seus contratos de maneira independente, utilizando planilhas locais, processos informais e fluxos paralelos de aprovação, sem um processo unificado ou visão compartilhada.

• Integração de terceiros sem controle: o acompanhamento de aproximadamente 6.000 trabalhadores terceirizados era realizado de forma manual e fragmentada, aumentando a exposição a riscos trabalhistas e regulatórios.

• Gestão reativa: sem indicadores de latência ou alertas preventivos, a equipe só conseguia agir depois que os problemas já haviam impactado o cumprimento dos SLAs.

Impacto no negócio

 1. Velocidade medida em dias, não em semanas
O ciclo contratual foi reduzido de 50–60 dias para uma mediana de apenas 16 dias — uma redução de 70% — com monitoramento em tempo real por meio de BI e rituais semanais de acompanhamento de KPIs. O processo deixou de ser uma "caixa-preta" para se tornar um fluxo previsível, transparente e gerenciável.
No processo de integração de terceiros — essencial para operações de alta intensidade, como o período de safra — o prazo caiu de 20–30 dias para menos de 4 dias, mesmo durante os períodos de maior demanda. O resultado foi uma redução significativa do risco de paralisações operacionais causadas por pendências contratuais.

2. Governança efetiva sobre terceiros
Com o Webdox CLM, a gestão de aproximadamente 6.000 trabalhadores terceirizados passou a ser realizada de forma estruturada, com alertas preventivos, SLAs definidos e rastreabilidade completa de todo o processo.
O que antes era um acompanhamento manual e descentralizado transformou-se em uma operação controlada, reduzindo a exposição a riscos regulatórios e trabalhistas e fortalecendo a governança sobre fornecedores e terceiros.

3. Setenta e três grupos integrados em um único processo
Áreas que anteriormente operavam com planilhas independentes e fluxos próprios passaram a atuar sob um modelo unificado, reunindo 73 grupos integrados e 33 processos estruturados de ponta a ponta.
Essa padronização eliminou o retrabalho gerado pelo constante "pingue-pongue" entre departamentos, reduziu gargalos de aprovação e proporcionou uma visão única de toda a operação contratual, aumentando a colaboração entre as áreas e a eficiência dos processos.

4. IA que libera o Jurídico para o que realmente importa
Atualmente, 85,5% dos fluxos jurídicos são analisados pelo Brain Companion, com uma média de apenas 10 minutos por contrato — inclusive em áreas de apoio que antes dependiam da atuação de um advogado para esclarecer dúvidas ou revisar documentos.
A IA gera resumos executivos para a diretoria, permitindo assinaturas mais conscientes sem transformar a alta liderança em um gargalo do processo. Além disso, redige cláusulas alinhadas aos modelos internos da Coruripe e aciona um indicador preditivo de latência, capaz de identificar contratos com risco de atraso antes que o SLA seja comprometido.
Com isso, a gestão contratual deixou de ser reativa e passou a atuar de forma preventiva, permitindo que o time jurídico concentre seus esforços na análise de riscos e nas decisões de maior valor para o negócio.

5. Alto volume com governança e eficiência
A plataforma já processou 34.092 contratos formalizados e 28.420 assinaturas eletrônicas, demonstrando capacidade para sustentar uma operação de grande escala com controle e rastreabilidade.

A implementação do TCG (Termo de Ciência e Gestão) eliminou aproximadamente 50% das assinaturas desnecessárias em contratos de baixo risco, simplificando os fluxos de aprovação sem comprometer a governança.Além disso, cerca de 500 aditivos históricos foram saneados, eliminando passivos contratuais que antes permaneciam dispersos entre e-mails, planilhas e arquivos físicos.