Transformando a gestão contratual na Pontifícia Universidade Católica do Chile com Webdox CLM

Pontifícia Universidade Católica do Chile: referência em inovação e digitalização educacional

Fundada em 1888 e enraizada nos valores da Igreja Católica, a Pontifícia Universidade Católica do Chile (PUC-Chile) tem o compromisso de oferecer uma educação de excelência à juventude chilena. Com cinco campi e 18 faculdades, incluindo escolas e institutos, bem como o programa College UC e três unidades interdisciplinares, a universidade abrange todas as áreas do conhecimento. Entre as suas prioridades estratégicas para 2020-2025 destaca-se a Transformação Digital, objetivo fundamental reforçado pela integração do software Webdox CLM nas suas operações.

Desafio de negócios

Como instituição de ensino superior com uma ampla variedade de centros e atividades, incluindo estudos, pesquisas e colaboração com fundações e empresas, a PUC-Chile enfrenta um extenso volume de exigências legais. A necessidade de gerenciar eficientemente esses processos deu origem à adoção de Webdox CLM, uma plataforma que promove eficiência das operações internas e externas da universidade.

Embora a PUC-Chile já tenha avançado em sua transformação digital através da implementação de um é software de gerenciamento de documentos internos, a unidade de Assuntos Jurídicos identificou a necessidade de uma solução mais abrangente. Webdox CLM oferece gerenciamento abrangente de documentos e contratos centralizados, de creación à pós-assinatura, facilitando um serviço mais activo, eficiente e orientado para a satisfação dos diversos sectores internos que apoia.

Impacto nos negócios

A unidade de Assuntos Jurídicos da PUC-Chile valoriza especialmente o Webdox CLM por suas assinaturas eletrônicas integradas, ele repositório digital, a rastreabilidade de contratos digitais e ferramentas de gestão pós-assinatura. A implementação de assinatura eletrônica avançada, com validação robusta de identidade e sem necessidade de inscrição prévia graças à integração dos dados com o Registro Civil, responde de forma eficaz às exigências de documentos e processos complexos. A assinatura eletrônica simples, também integrado em Software CLM, fornece validade jurídica à maioria de seus processos.

As funcionalidades de classificação e indexação de arquivos permitem o acesso rápido e ordenado aos documentos, melhorando significativamente a busca e visualização dos contratos por área, período ou contraparte.

Em resumo, o Webdox CLM permitiu à PUC-Chile digitalize seus processos de forma mais eficiente, ágil e segura, mais do que satisfazer as suas necessidades documentais e contribuir para o seu objetivo estratégico de Transformação Digital.