LaCardio acelera sua operação contratual com IA Nativa
+45
áreas integradas em um processo contratual unificado
+125
colaboradores operando em um fluxo digital centralizado
Redução significativa nos tempos de resposta e de assinatura contratual
"Conseguimos reduzir os tempos de resposta nos trâmites contratuais, diminuir o tempo de assinatura e aumentar a eficiência dos fluxos."
Paola Gutiérrez, Advogada Sênior - Fundación Cardio Infantil
Sobre a LaCardio
A LaCardio é a principal referência em medicina cardiovascular na América Latina. Com mais de 2.000 colaboradores e certificações nacionais e internacionais, a instituição tem um propósito claro: oferecer medicina de excelência com impacto humano.
Em uma organização dessa magnitude, a gestão contratual é crítica. Cada contrato — desde serviços médicos e equipamentos até fornecedores, talentos e terceiros — precisa ser administrado com agilidade, rastreabilidade e máxima segurança, garantindo eficiência institucional e conformidade regulatória em todos os momentos.
Desafio empresarial
Antes da implementação do Webdox CLM, a LaCardio enfrentava desafios estruturais em sua operação contratual:
- Processos altamente manuais e pouco padronizados
- Fluxos lentos e fragmentados entre múltiplas áreas
- Baixa rastreabilidade e dificuldade para localizar informações contratuais
- Acompanhamento disperso entre e-mails, arquivos e aprovações não centralizadas
- Necessidade urgente de digitalizar o ciclo contratual sem comprometer a segurança da informação
A instituição precisava de velocidade, controle, padronização e uma operação contratual realmente eficiente, alinhada às suas exigências regulatórias e operacionais.
O Impacto no negócio
A implementação do Webdox CLM Enterprise com IA Nativa (Brain Companion) transformou completamente a gestão contratual da LaCardio, integrando 45 áreas e mais de 125 colaboradores em um processo digitalizado e centralizado.
- Eficiência operacional ponta a ponta
O Webdox reduziu significativamente os tempos de resposta e de assinatura dos contratos, eliminou retrabalhos e padronizou os fluxos entre as áreas. O resultado foi uma operação contratual mais ágil, visível e previsível. - Precisão jurídica com IA Nativa
Com o Brain Companion, a equipe jurídica passou a:
- Encontrar informações em segundos
- Analisar documentos inclusive em formato de imagem
- Interpretar cláusulas em linguagem clara
- Comparar versões automaticamente
- Identificar termos sensíveis com mais precisão
- Isso reduziu erros, aumentou a segurança jurídica e fortaleceu a aderência às políticas internas. - Planejamento estratégico e compliance fortalecidos
Com dados estruturados e processos mais rápidos, a LaCardio aprimorou seu planejamento contratual, elevou a eficiência institucional e adotou inteligência artificial sob rigorosos padrões de segurança, controle de acessos e proteção de dados.
"Com o Webdox, conseguimos integrar a inteligência artificial de forma segura, aplicando padrões de proteção de dados e controle de acessos. Isso garante confidencialidade, conformidade regulatória e rastreabilidade total durante todo o uso."
Sebastian Jimenez Cardenas, Administrador de Contratações - LaCardio
Resultados Alcançados
- Digitalização completa do ciclo de vida contratual
- Redução dos tempos de resposta nos trâmites contratuais
- Diminuição expressiva do tempo de assinatura de contratos e aditivos
- Fluxos padronizados e totalmente rastreáveis entre 45 áreas
- 125 colaboradores operando em um processo centralizado
- Comparação documental para eliminação de erros críticos
- IA Nativa aplicada à busca, análise, resumos e controle contratual
- Inteligência artificial segura, alinhada a padrões de proteção de dados e compliance regulatório
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