Grupo Flesan e Webdox CLM: redefinindo a gestão contratual na construção

A empresa: Grupo Flesan

O Grupo Flesan é uma empresa multifacetada que oferece serviços especializados nas áreas de engenharia, construção e imobiliário. Fundada no Chile em 1981, a empresa expandiu sua atuação para o Peru em 2007. Dentre sua diversificada gama de serviços, destacam-se: demolições, terraplanagens, ancoragens, bem como construção de estruturas residenciais e comerciais.

A organização fornece serviços abrangentes em projetos de construção, atendendo uma ampla variedade de indústrias nos setores público e privado. Até o momento, desenvolveu mais de 1.600 trabalhos no Chile e 900 no Peru. O Grupo Flesan é composto por diversas subsidiárias, incluindo Flesan, De Vicente Constructora, Fai Inmobiliaria, Difai e InexChile.

Um fator distintivo do Grupo Flesan é o seu compromisso com a inovação e a transformação digital. Isto manifesta-se na adoção de metodologias modernas e tecnologias avançadas para automatizar as suas operações e gerir o acompanhamento dos seus projetos online, garantindo assim o cumprimento ideal de cada um dos seus projetos.

Impacto nos negócios após a implementação do Webdox CLM em Flesan

Flesan optou pela implementação de software CLM do Webdox, motivada principalmente por:

• Fácil de usar: A plataforma se destaca pela simplicidade e capacidade de integração com outros sistemas, tanto internos quanto externos, por meio de API.
• Médio: O apoio prestado pela equipe de onboarding e suporte técnico durante a implementação e uso continuado do software tem sido essencial.
• Relação custo benefício: O software oferece um preço competitivo, proporcionando uma excelente relação custo-benefício em comparação com outras plataformas do mercado.

Galo Simonet, gerente geral de Serviços Compartilhados Flesan, destaca que a adoção do Webdox CLM marcou uma mudança cultural significativa nas práticas de trabalho da empresa. A indústria da construção está apenas começando a se familiarizar com os sistemas digitais de gestão contratual. A necessidade de um programa de treinamento estruturado e eficiente foi essencial para facilitar a adaptação dos usuários à plataforma, objetivo que foi atendido satisfatoriamente durante o processo de onboarding do Webdox CLM. Simonet destaca a disponibilidade e eficácia da equipe de suporte na resolução de dúvidas e esclarecimento de dúvidas.

Os benefícios de usar o Software o Gerenciamento de Contratos Webdox na Flesan, foram notáveis, incluindo a padronização da comunicação, a centralização dos processos de assinatura usando a assinatura eletrônica do CLM, acompanhamento detalhado de cada etapa do processo contratual e integração fluida com os sistemas internos e externos da empresa.

Uma das conquistas mais notáveis ​​foi a redução do tempo de ciclo de geração dos contratos, passando de duas semanas para apenas dois a cinco dias. Além disso, a plataforma permitiu manter um histórico completo e acessível de todos os contratos digitais assinados, armazenado em um repositório centralizado. Isto facilitou a padronização da informação operacional em todo o Grupo Flesan, tanto no Chile como no Peru, e melhorou a eficiência da gestão.