Ernesto Borges, gestão contratual
e conformidade potencializados
com IA

Sobre o Ernesto Borges

O escritório Ernesto Borges Advogados possui 75 anos de história, sendo atualmente administrado pela terceira geração da família fundadora. Com cerca de 950 colaboradores, está presente em nove estados brasileiros e atua em todo o território nacional. Seu foco está em grandes clientes de setores como bancário, concessões, seguros, telecomunicações, agronegócio e varejo.

O principal diferencial é a estrutura altamente profissionalizada, com governança sólida, cultura de inovação contínua e forte integração entre áreas — o que viabiliza agilidade, conformidade e segurança nos processos jurídicos e administrativos. Um exemplo recente dessa inovação é a adoção de inteligência artificial embarcada para análise contratual, sendo um dos primeiros escritórios do país a aplicar essa tecnologia com amplitude em seus fluxos internos.

Desafios empresariais

O escritório sofria com a descentralização e falta de rastreabilidade nos processos contratuais. Usava pastas compartilhadas entre áreas, o que trazia vulnerabilidade à integridade dos documentos, ausência de padronização e dificuldade de controle de versões. 

Um exemplo claro foi a dificuldade em localizar cláusulas específicas em contratos armazenados de forma não estruturada, o que atrasava análises e respostas para outras áreas. Além disso, não havia uma única plataforma que integrasse desde a solicitação contratual até o arquivamento do documento assinado.
A gestão documental era fragmentada, pouco eficiente e com alto risco de falhas.

Impacto nos negócios

• A colaboração entre áreas foi fortalecida com workflows customizáveis e interligados, trazendo visibilidade total do status dos contratos. As áreas sabem onde está o documento, o tempo de cada etapa e podem atuar preventivamente para evitar atrasos ou gargalos.
• Armazenamento em nuvem com controle de versões, rastreabilidade de alterações e ganho em mobilidade, eliminando a dependência de servidores locais.
• Inteligência artificial nativa (Brain Companion) com análise contextual, extração de dados contratuais e interpretação de cláusulas complexas. 
  Um caso de uso emblemático foi a análise de uma petição de 40 páginas com geração automática de resumo e identificação de cláusulas críticas, utilizada em uma reunião de alinhamento jurídico.
• Segurança e governança: aderente à ISO 9001, com histórico de aprovações, assinaturas e acesso gerenciado. A solução trouxe benefícios diretos nas auditorias, permitindo apresentar evidências rastreáveis e com integridade documental garantida.

Por que o  Ernesto Borges escolheu a Webdox CLM?

• A integração entre áreas, automatização dos processos, rastreabilidade dos contratos e redução significativa de tempo na tramitação e análise documental.
• Cobertura completa do ciclo contratual, em uma única solução.
• Assinatura digital ilimitada integrada para todos os documentos.
  

Impacto da inteligência artificial na eficiência contratual

• Por meio da extração automatizada de dados como valor, vigência, objeto e cláusulas críticas, a IA passou a realizar análises contextuais em arquivos de texto, PDF e até imagens.
• Também permitiu a comparação de versões e uso de prompts customizados para gerar análises jurídicas específicas.
• Os documentos passaram a ser analisados no mesmo dia de entrada na área jurídica. O ciclo contratual completo caiu de 30 para 9 dias úteis.
• Com a padronização de modelos contratuais, rastreabilidade de aprovação e validação automatizada de cláusulas obrigatórias, a IA reduziu erros manuais e fortaleceu o compliance, especialmente em auditorias ISO.
• A extração de cláusulas acessórias permitiu avaliar a performance de fornecedores, padronizar contratos e implementar critérios objetivos de conformidade. A partir disso, foi possível alinhar a gestão documental com as exigências da certificação ISO e estruturar indicadores de acompanhamento
  pós-assinatura.
  
  

Considerações Finais

O caso do escritório Ernesto Borges exemplifica como a adoção de uma solução de CLM com inteligência artificial pode transformar não apenas a área jurídica, mas toda a estrutura operacional de uma organização. Ao aliar tecnologia, governança e estratégia, o escritório não só otimiza tempo e recursos, como também fortaleceu seu posicionamento como referência nacional em inovação no setor jurídico.