Diante da complexidade que os contratos representam, hoje a tecnologia nos surpreende novamente com uma revolução na introdução de assistentes inteligentes. Mas, o que é exatamente um assistente inteligente para contratos?
O que é um assistente inteligente para contratos?
Imagine ter à sua disposição uma ferramenta poderosa capaz de interpretar contratos, responder perguntas cruciais e fornecer aconselhamento estratégico em questão de segundos. Estamos falando do Webdox Brain Companion, o inovador assistente de inteligência artificial da Webdox CLM, projetado para antecipar as necessidades do seu negócio e transformar a forma como você gerencia seus contratos.
O objetivo do Webdox Brain Companion é melhorar a eficiência e produtividade na gestão contratual. Permite um acesso rápido a todos os dados e cláusulas de um contrato por meio de buscas inteligentes, diretas e ágeis, gerando uma economia significativa de tempo.
O que pode fazer um assistente inteligente na gestão de contratos?
A inteligência artificial na revisão de contratos oferece uma solução dinâmica e versátil para empresas de todas as indústrias. Ao aplicar esta tecnologia inovadora, as organizações podem otimizar sua abordagem na gestão contratual, especialmente em situações que envolvem tarefas repetitivas e rotineiras. Nesse sentido, perguntamos: o que exatamente a IA da Webdox pode fazer no processo de revisão de contratos?
Perguntas Predefinidas
Com o Webdox Brain Companion, você pode fazer perguntas predefinidas como "Qual é o resumo do contrato?", "Quem são as partes envolvidas?" e "Quais são os montantes acordados?" e receber respostas imediatas e precisas. A capacidade de obter informações cruciais com apenas um comando é uma vantagem que redefine a eficiência na revisão de contratos.
Identificação de Elementos Chave
O Webdox Brain Companion tem a capacidade única de identificar elementos cruciais em qualquer tipo de contrato, independentemente da complexidade do documento ou da função a que se aplique, analisando minuciosamente as cláusulas e outros dados relevantes.
Chat Livre: Explore contratos de maneira aberta e rápida
Precisa investigar mais a fundo? Faça perguntas mais abertas como "Há alguma cláusula de descumprimento?" e deixe o Brain Companion buscar e resumir essa informação para você em questão de segundos. Com sua capacidade de analisar detalhes complexos, este assistente se torna seu aliado na gestão ágil e precisa dos contratos.
Escalabilidade e Colaboração Eficientes
Além disso, a IA da Webdox pode gerenciar grandes volumes de documentos com velocidade e precisão, o que é especialmente útil em ambientes empresariais dinâmicos. Além disso, quando surgem perguntas ou são necessários esclarecimentos sobre certas cláusulas, a IA pode escalar rapidamente, conectando as diferentes áreas envolvidas para uma resposta oportuna.
7 formas em que o Brain Companion pode transformar seu departamento legal
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Eficiência Otimizada: Com a ajuda do Brain Companion, cada revisão de contrato se torna um processo otimizado. Reduz significativamente os tempos de gestão e permite que sua equipe se concentre em decisões estratégicas em vez de tarefas monótonas.
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Velocidade nas Transações Comerciais: A rapidez é essencial nos negócios. Acelere suas transações comerciais e o processo de interação com outras partes. Com o Brain Companion, os contratos são gerenciados de maneira mais rápida e eficiente do que nunca.
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Precisão sem Precedentes: Minimize o risco de negligenciar detalhes cruciais nos contratos. A inteligência artificial garante uma revisão minuciosa, reduzindo o erro humano e identificando cláusulas e condições importantes para tomar decisões informadas.
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Acessibilidade para Todos: A interface fácil de usar do Brain Companion torna-o acessível para todos na sua equipe. Não é necessário ser um especialista em direito para gerenciar contratos de maneira eficaz.
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Redução de Custos Operacionais: A eficiência operacional se traduz diretamente em economia. Ao minimizar erros e utilizar recursos de maneira mais eficaz, o Brain Companion contribui para uma gestão financeira mais sólida.
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Facilidade de Integração: A inteligência artificial da Webdox elimina a necessidade de um extenso período de aprendizado inicial, permitindo que novos profissionais de direito se familiarizem rapidamente com os padrões operacionais da organização. Ao confiar a primeira fase da revisão a esta tecnologia, também se garante uma coerência inalterável no trabalho, independentemente das diversas partes envolvidas no contrato.
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Menos Engarrafamentos: A rapidez na revisão de contratos com IA significa que os contratos passam menos tempo em espera, permitindo que as equipes de vendas e procurement fechem acordos ou realizem pedidos de maneira mais eficiente.
As capacidades da IA na revisão de contratos simplificam a transferência dos mesmos entre as partes interessadas e garantem uma visibilidade completa dos acordos. Isso leva a uma colaboração melhorada e a resultados mais sólidos para a organização.
Considerações ao usar inteligência artificial para contratos
Integrar a inteligência artificial na gestão de contratos é um passo significativo para o futuro, mas também requer considerações especiais:
- Instrução e Personalização: O Webdox Brain Companion, como qualquer outra ferramenta de IA para gestão de contratos, requer orientação para compreender as particularidades linguísticas e requisitos específicos de cada empresa. Estes sistemas são treináveis e podem aprender para satisfazer as necessidades e preferências exclusivas de cada negócio em particular.
- A IA não é um advogado virtual de inteligência artificial: A IA melhora a revisão de contratos, mas não substitui a experiência humana. O Webdox Brain Companion acelera processos e tarefas tediosas, embora não seja perfeito. É uma ferramenta de assistência, não um advogado virtual, portanto a interpretação humana continua sendo essencial.
- Melhorias Periódicas: É essencial submeter o Webdox Brain Companion a atualizações periódicas e notificar seus usuários, tanto em modelos quanto algoritmos de inteligência artificial para manter sua eficácia. Dado que as leis, regulamentações e padrões contratuais evoluem com o tempo, a inteligência artificial deve ser ajustada de acordo para se manter atualizada e efetiva.
- Proteção e Privacidade são Fundamentais: A informação contida nos contratos é geralmente delicada e confidencial por natureza. Neste sentido, o Webdox Brain Companion garante a segurança e privacidade de seus usuários com medidas robustas para salvaguardar a integridade dos dados que gerencia. Os dados gerados pertencem exclusivamente aos usuários e estão protegidos contratualmente com as cláusulas de confidencialidade acordadas.
- Assegurar o Cumprimento e Auditoria: Garantir o cumprimento normativo e as revisões são temas chave. O Brain Companion cumpre com padrões de segurança reconhecidos internacionalmente, o que permite a manutenção de registros, aspecto fundamental em contextos legais e regulatórios.
Explore como nosso assistente inteligente ajuda na gestão de contratos
Inovação ao Alcance da sua Mão
Segundo estudos recentes, 46% dos usuários já reconhecem a inteligência artificial como um motor de mudança e progresso no mundo legal. Esta ferramenta transformadora está redefinindo a eficiência, precisão e acessibilidade na gestão de contratos. Neste contexto, o Brain Companion representa o assistente legal de inteligência artificial.
Economia Inteligente: Economia em Tempo e Recursos
Graças ao Brain Companion, os tempos de ciclo de contratação são reduzidos em média 68%, otimizando o desempenho das equipes. Além disso, a economia em custos operacionais atinge mais de 38%, o que significa que você não só economiza tempo, mas também recursos financeiros valiosos.
Maximização do Compliance
O Webdox cumpre melhor as normas, pois garante que os contratos sigam um certo padrão em seu processo. Isso, além de reduzir o tempo, assegura que o contrato cumpra com a normativa.
Proteção de Dados e Privacidade
Na Webdox, entendemos a importância da privacidade e da segurança dos dados. O Webdox regula o uso da Inteligência Artificial (IA) em sua plataforma CLM através de políticas e medidas de segurança sólidas.
Os dados gerados e processados por esta tecnologia são criptografados integralmente de ponta a ponta, protegendo-os de acessos não autorizados e mantendo a confidencialidade dos mesmos.
Além disso, cumprimos com padrões de segurança reconhecidos internacionalmente, como ISO 27001, 27018 e 27701, e aderimos ao Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR).
Clareza Contratual Nunca Antes Vista
Todos estamos cientes da complexidade que significa interpretar as cláusulas de um contrato. A inteligência artificial fornece um contexto claro e compreensível na pré-visualização de documentos, agilizando a tomada de decisões.
Com o Brain Companion, você não precisa mais navegar por jargões legais complexos; obtenha informações claras e coerentes para tomar decisões fundamentadas.
Junte-se à Transformação da Gestão de Contratos com o Webdox Brain Companion
Estamos no auge de uma revolução na gestão de contratos, e o Brain Companion é o catalisador dessa mudança. Não é apenas um produto; é o seu novo parceiro na tomada de decisões informadas e rápidas. Imagine um mundo onde os contratos são geridos com eficiência, precisão e clareza. Esse mundo é agora uma realidade, graças à inovação do Webdox.
Você está pronto para dar o salto para a eficiência e precisão na gestão de contratos? Convidamos você a se juntar a nós nesta emocionante jornada. Entre em contato conosco para agendar uma demonstração e comece a transformar sua gestão contratual hoje mesmo.
