Los procesos asociados a la gestión de contratos en la cadena de suministro de la industria de alimentos y bebidas han evolucionado significativamente debido a los cambios generados en el mercado a nivel mundial. En este contexto, las empresas han tenido que desarrollar estrategias efectivas de contratación, con el objetivo de agilizar los procesos, mejorar las relaciones comerciales y, por ende, aumentar los ingresos.
Para el gerente legal de este sector, responder a las diferentes regulaciones alimentarias, además de adaptar la gestión de contratos a un entorno competitivo y regulatorio cambiante, se ha vuelto una responsabilidad de suma importancia. Desde la adquisición de materias primas hasta el cierre de ventas, cada etapa del proceso implica riesgos e implicaciones legales que deben ser manejados con precisión y eficacia.
El Rol Clave del Gerente Legal en la Industria de Alimentos y Bebidas
Entre los departamentos involucrados en el proceso de contratación por parte de las empresas de alimentos y bebidas, el área legal es uno de los más importantes y con mayor participación en el proceso contractual, ya que debe velar por el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios de la industria alimentaria, según el país en el cual la organización opera.
Las principales funciones del departamento legal incluyen la prestación de asesoramiento y apoyo legal en diferentes áreas relacionadas con el negocio, el aseguramiento de la normativa y la correcta administración de los contratos, lo que ayuda a mantener la competitividad en un mercado global en constante evolución.
Solución Webdox CLM para el Gerente Legal
Los procesos contractuales del pasado, desarrollados de forma manual, hoy podrían considerarse como obsoletos e ineficientes. La modernización integral del departamento legal junto a la mejora de los procesos y generación de contratos automatizados, minimizando los riesgos de la manualidad y la ineficiencia en los documentos legales, es lo que hace perder tiempo y genera más probabilidades de caer en el error humano. Además, ofrece:
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Mejora en el cumplimiento de la empresa de alimentos y bebidas, al ofrecer herramientas que aseguran el cumplimiento de la normativa asociada a los procesos contractuales.
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Mejor oportunidad y colaboración entre las partes involucradas y las diferentes áreas de la organización, permitiendo la integración y alineación de las necesidades del negocio.
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Posibilidad de responder al panorama normativo en constante evolución en torno a la sostenibilidad, la producción ética, el etiquetado y la procedencia de los alimentos.
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Estandarización del contenido presente en los modelos de contratos y cláusulas, para responder más rápido en distintos casos de negocio.
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Control de procesos del contrato, para evitar que se genere una versión del acuerdo, se tenga certeza de quiénes deben aprobarlo.
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Generación automática de solicitud de contratos para ahorrar tiempo considerable, que podría ser dedicado a otras estrategias legales de la empresa.
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Distribución de la carga de trabajo en el equipo legal, y proponiendo mejoras en otros procesos contractuales que se requieran en la organización.
La realidad es que en la industria de alimentos y bebidas se deben manejar un alto volumen y una gran variedad de contratos, a los cuales se les exigen altos niveles de normatividad para la gestión y administración contractual que convierten en una necesidad crítica para todas las empresas del rubro que quieren lograr ahorros escalables y establecer alianzas estratégicas.
Con el software Webdox CLM, entenderás la información crítica de los procesos asociados a tiempos, estados y otros factores para ayudar a que los contratos lleguen a término óptimo. Además, podrás acceder fácilmente a la vista completa del ciclo contractual de la organización para tener el control y agilidad la elaboración de contratos legales en esta industria que se mueve en rápido.
