Soluções Contratuais para Jurídico na Indústria de Alimentos e Bebidas

Os processos associados à gestão de contratos na cadeia de fornecimento de Alimentos e Bebidas foram muito desafiados pelas mudanças trazidas pela pandemia do Coronavirus, e as empresas tiveram que reavaliar suas atuais estratégias de contratação a fim de agilizar os processos, melhorar as relações comerciais e assim aumentar as receitas.

Além disso, o rápido crescimento da indústria de Alimentos e Bebidas deu origem a uma série de desafios e regulamentações que as empresas devem enfrentar, especialmente ao gerenciar um grande volume de documentos e vários tipos de contratos.

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Para o Gerente Jurídico, responder a diferentes regulamentações alimentares, bem como adaptar-se ao surgimento de novas plataformas de distribuição e comércio eletrônico, são desafios que acabaram por aumentar a pressão sobre essas empresas para minimizar o risco de interrupções na cadeia de fornecimento, superar lacunas e erros humanos no processo contratual, e assim manter relações positivas com clientes e fornecedores.

Portanto, existe a necessidade de otimizar a gestão de contratos através do uso da tecnologia em organizações da indústria de Alimentos e Bebidas, a fim de permanecer em conformidade com os regulamentos atuais, manter a competitividade em um mercado em constante desenvolvimento e, assim, garantir o crescimento a médio e longo prazo.

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Os principais desafios do Gerente Jurídico para a gestão de contratos na indústria de Alimentos e Bebidas

Entre os departamentos envolvidos no processo de contratação pelas empresas de Alimentos e Bebidas, a área jurídica é uma das mais importantes e mais envolvidas no processo de contratação, pois deve garantir o cumprimento das exigências legais e regulamentares da indústria alimentícia, dependendo do país em que a organização opera.

As principais funções deste departamento incluem fornecer assessoria e apoio jurídico em diferentes áreas relacionadas ao negócio, cumprimento da regulamentação e resposta apropriada às autoridades globais que regulamentam a Indústria de Alimentos e Bebidas.

Enquanto uma das principais responsabilidades do Gerente Jurídico é assegurar que os processos de produção de alimentos estejam de acordo com as normas necessárias - o que implica em uma gestão eficiente do contrato, uma vez que ele normalmente é responsável pela elaboração de vários acordos de acordo com as diretrizes da empresa - os processos de contratação requerem um trabalho colaborativo envolvendo outras áreas da empresa, que também estarão envolvidas no contrato, exigindo assim maior visibilidade e transparência de todo o processo com o uso de tecnologia apropriada.

Solução Webdox CLM para o Gerente Jurídico

Os processos contratuais do passado, desenvolvidos manualmente, poderiam hoje ser considerados ultrapassados e ineficientes.

A modernização veio para o Departamento Jurídico juntamente com a melhoria do processo e a geração automática de contratos, minimizando os riscos de contratação manual e ineficiente, o que desperdiça tempo e aumenta a probabilidade de erro humano. Além disso, ela oferece:

• Melhorar a conformidade das empresas de alimentos e bebidas, fornecendo ferramentas para garantir o cumprimento dos regulamentos associados aos processos contratuais.

• Melhores relatórios e colaboração entre as partes interessadas e diferentes áreas de sua empresa, para que elas possam atender às necessidades comerciais com mais transparência e organização.

• Melhor comunicação e maior visibilidade para outras áreas, deixando para trás a idéia generalizada de que a área jurídica é uma "caixa preta" ou que ela interrompe processos.

• Capacidade de responder à evolução do cenário regulatório em torno da sustentabilidade, produção ética, rotulagem e proveniência dos alimentos.

• Absoluta clareza e certeza sobre quais modelos de contratos são os mais atuais ou qual processo de aprovação um contrato deve tramitar em sua empresa.

• Padronização do conteúdo de seus contratos-modelo e cláusulas, para responder mais rapidamente em diferentes casos comerciais.

• Padronização de processos contratuais, para que toda vez que você gerar uma versão do contrato você saiba quem precisa aprová-lo.

• Controle do conteúdo dos contratos para monitorar em detalhes as negociações e as versões geradas em uma negociação.

• Geração automática de solicitações contratuais para economizar tempo considerável, que pode ser dedicado a outras estratégias legais da empresa.

• Distribuição da carga de trabalho em sua equipe jurídica e agendamento das aplicações ou outros processos contratuais que são necessários na organização. 

A realidade é que na Indústria de Alimentos e Bebidas um alto volume e variedade de contratos deve ser tratado, tornando o software automatizado para gestão e administração de contratos uma necessidade crítica para todas as empresas do setor que desejam alcançar economias escaláveis e estabelecer alianças estratégicas.

Com o software Webdox CLM e seus relatórios, você entenderá as informações críticas do contrato associadas ao tempo, status e outros aspectos para ajudar sua empresa a atingir o máximo impacto. Além disso, você pode acessar facilmente todas as informações contratuais de sua organização para obter controle e agilizar as tarefas legais neste setor em rápida evolução. 

Confira aqui todos os detalhes técnicos da segurança da informação oferecida pela Webdox CLM.