Gestão de contratos para alcançar metas de vendas

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10 Fevereiro, 2022

Quando falamos de metas de vendas, devemos considerar também os objetivos de outros setores da empresa, como marketing, contabilidade e gerências. Conquistar estas metas depende de estratégia e de esforços de todas as áreas por um grande objetivo em comum, que é o crescimento e o cumprimento da missão da companhia. 

Neste artigo, abordaremos as metas de vendas e como uma boa decisão quanto à gestão de contratos pode repercutir nos resultados do setor comercial. 

 

Objetivos de vendas 

É provável que a resposta de qualquer diretor ou gerente de vendas quanto à meta da sua área seja: conseguir mais clientes em potencial e vender mais. A força de vendas é uma peça chave para o crescimento de uma organização, e para alcançar as metas é preciso estabelecer uma série de objetivos.

Há muitos tipos de objetivos de vendas, dependendo da natureza da organização, seus objetivos gerais, entre outros. Dentro dos objetivos de vendas mais frequentes, encontramos: 

  • Vender mais e obter mais ganhos.
  • Aumentar o número de clientes em potencial.
  • Aumentar as margens de benefícios.
  • Diminuir o tempo do ciclo de vendas.
  • Melhorar os processos de vendas.
  • Aumentar vendas cruzadas e vendas adicionais.
  • Reter clientes.
  • Fidelizar clientes.

Para atingir estes objetivos é importante considerar as novas formas de vender que têm surgido nos dias atuais. Hoje em dia, por exemplo, a digitalização cumpre um papel fundamental para os resultados de vendas, acelerando os prazos de tempo para alcançar metas. Por sorte, existem ferramentas digitais que ajudam a otimizar os tempos de negociação e venda, permitindo adequar os prazos de maneira organizada e eficaz. 

 

Gestão de contratos de vendas: chave para alcançar metas de vendas

A digitalização e a otimização do tempo são fatores chave para o cumprimento de metas e objetivos, e a gestão de contratos ou Contract Management muitas vezes pode complicar o processo de venda. Isto acontece porque a elaboração, redação e aprovação de um novo contrato comercial não depende apenas da equipe de vendas, e sim passa por outras áreas como a jurídica e a financeira.

Ao não contar com uma colaboração eficiente entre estas áreas, acontecem demoras, atrasos, trocas de e-mails, e outras situações que tornam o fechamento de vendas mais lento. Por outro lado, os acordos pactuados durante a negociação não são registrados corretamente no contrato, causando confusões e aumentando o risco de incumprimentos. Estes são apenas alguns exemplos de como uma má gestão de contratos pode afetar o andamento de um negócio.  

Como comentamos em outros artigos neste blog, o contrato é um dos ativos econômicos mais cruciais para uma empresa. Por isso, uma gestão de contratos adequada, mais rápida e com conteúdo de melhor qualidade impacta diretamente em vários objetivos comerciais, tais como aumentar o rendimento, melhorar os processos de vendas, aumentar as vendas cruzadas ou reter e fidelizar clientes.

 

 

Gerenciando os contratos com Webdox

Para obter uma boa gestão de contratos, a plataforma Webdox CLM, software de gestão do ciclo de vida dos contratos (Contract Lifecycle Management), é a ferramenta adequada. 

Webdox vai repercutir na gestão de contratos de vendas, permitindo:

  • Negociações mais rápidas com clientes.
  • Elaboração de contratos automatizada, com modelos pré-aprovados.
  • Impacto no conteúdo dos contratos, provocando relações comerciais melhores.
  • Redução de tempos na redação, aprovação e assinatura dos contratos.
  • Melhor comunicação e colaboração entre as diferentes áreas envolvidas.
  • Controle do cumprimento do contrato e dos tempos de renovação.

Em termos práticos, este software de gestão de contratos:

  • Transfere toda a gestão de documentos contratuais para uma única plataforma digital, eliminando papéis e trâmites manuais.
  • Diminui os tempos de resposta para cada solicitação de contrato desde a área de vendas para a área jurídica, ao ter toda a informação centralizada em um só lugar.
  • Facilita a revisão dos documentos ao deixá-los acessíveis para todas as pessoas envolvidas no processo.
  • Reduz os tempos de negociação com os clientes com o uso da assinatura eletrônica.
  • Agiliza a renovação dos contratos com a funcionalidade de alertas e lembretes de datas importantes.

Em resumo, Webdox digitaliza e agiliza todo o processo contratual, abrangendo o ciclo de vida do contrato nas etapas de negociação, assinatura e gestão dos documentos. 

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