Transformando a gestão de contratos com Inteligência Artificial

Devido aos rápidos avanços da era digital, as empresas necessitam de soluções tecnológicas para otimizar seus processos. É aqui que a automação e a eficiência se tornam elementos-chave para o sucesso da corporação.

Diante desse cenário, a Inteligência Artificial (IA) emerge como uma poderosa ferramenta que está transformando diversos aspectos das operações comerciais e demonstra um grande potencial na gestão de contratos.

Neste artigo, exploraremos como a IA, em particular a IA do ChatGPT, pode melhorar significativamente a gestão contratual, simplificar processos e maximizar a eficiência durante a vida útil do contrato.

Desbloqueando o potencial da Inteligência Artificial na gestão de contratos

A gestão de contratos tem sido, por muitos anos, uma disciplina manual, pouco compreendida, demorada e muitas vezes cara. No entanto, essa gestão está sendo automatizada por ferramentas de gestão de contratos, conhecidas por sua sigla CLM (Gestão do Ciclo de Vida de Contratos).

Com essas soluções, os contratos podem ser digitalizados, automatizados, integrados a outros processos de negócios e governados por múltiplos atores que participam ativamente e colaborativamente em todo o ciclo de vida do contrato: desde o estágio pré-assinatura (elaboração, negociação e aprovação contratual), passando pelo processo de assinatura, até a fase pós-assinatura (administração, gestão de obrigações, gestão financeira do contrato, relatórios e muito mais).

Além do amplo campo oferecido pelo CLM para a automação e controle de contratos, a tecnologia atual nos permite ir além, especialmente com o uso da Inteligência Artificial no contexto das novas tecnologias, como o Chat GPT e outras ferramentas de Inteligência Artificial Generativa.

A aplicação da IA generativa na gestão contratual oferece grandes benefícios, como acelerar os tempos de redação de um contrato, reduzir os tempos de revisão legal, minimizar riscos ao detectar desvios contratuais, melhorar a conformidade regulatória e muito mais.

Muitos desses processos operam eficientemente hoje, enquanto outros ainda estão em uma fase exploratória em ascensão, com melhorias surpreendentes. A IA que vemos agora, também aplicada aos contratos, está evoluindo à velocidade mais rápida da história da humanidade.

Melhorando a gestão de contratos com a IA do ChatGPT

A IA do ChatGPT é uma tecnologia avançada de processamento de linguagem natural que permite comunicação bidirecional com sistemas de computador. Sua capacidade de compreender e gerar texto de maneira coerente e precisa a torna uma ferramenta valiosa para a gestão de documentos legais. Esta inteligência artificial pode se apresentar de várias formas. Abaixo, apresentamos algumas melhorias para a gestão de contratos:

Automatização de tarefas repetitivas

A IA do ChatGPT pode automatizar muitas ações, como a extração de informações relevantes de contratos existentes, a identificação de cláusulas padrão e a geração de resumos executivos. Isso economiza tempo e recursos, permitindo que os profissionais legais se concentrem em tarefas mais estratégicas.

Melhora a precisão e reduz erros

A inteligência artificial possui a capacidade inata de analisar grandes volumes de texto e detectar padrões e anomalias. Ao usá-la na gestão de contratos, é possível identificar eventuais erros ou discrepâncias nos termos e condições, além de garantir o cumprimento dos requisitos legais e regulatórios, reduzindo o risco de erros humanos e possíveis litígios.

Busca e recuperação eficiente de informações

A capacidade de compreensão da linguagem natural fornecida pelo ChatGPT permite buscas rápidas e precisas dentro de contratos. Isso facilita a recuperação de informações específicas quando necessário, o que é especialmente útil em documentos extensos com múltiplas cláusulas e disposições.

Assistência interativa em tempo real

A IA do ChatGPT pode fornecer assistência interativa em tempo real aos usuários durante todo o ciclo de vida de um contrato. Os usuários podem fazer perguntas e receber respostas instantâneas e precisas relacionadas aos termos contratuais, obrigações e prazos. Essa função facilita a colaboração entre diferentes equipes e acelera o processo de tomada de decisões.

Análise preditiva e gestão de riscos

A IA do ChatGPT pode analisar dados históricos e padrões nos contratos existentes para fornecer informações valiosas sobre o desempenho e o cumprimento contratual. Isso ajuda as organizações a identificar possíveis riscos, tomar decisões informadas e otimizar as estratégias de contratação no futuro.

Inteligência Artificial na gestão de contratos: Uma mudança de paradigma

A realidade é que o processo tradicional de gestão de contratos, que envolve a revisão e o acompanhamento manual de centenas ou milhares de documentos, é um exercício demorado e propenso a erros. No entanto, graças à IA de hoje, esse panorama está mudando rapidamente.

A IA atual, mais inteligente e pré-treinada com modelos de linguagem extensos (conhecidos como LLMs) e com a capacidade de processar e analisar enormes volumes de dados instantaneamente, permite tornar o trabalho contratual mais eficiente, preciso, baseado na memória e compreensão contratual e legal.

Refletindo sobre o exposto, o Chat GPT 4 conseguiu superar, há alguns meses, mais de 90% dos advogados no exame da Ordem dos Advogados, o que demonstra a imensa capacidade que essa tecnologia oferece atualmente e nos deixa ansiosos pelas super inteligências que continuarão surgindo no futuro.

Seguindo essa linha, atualmente existem diversas ferramentas, nas quais a Webdox também está trabalhando, que aproveitam a IA para automatizar a extração e análise de informações-chave de contratos. Essas ferramentas utilizam a IA - muitas delas a IA Generativa - para extrair dados relevantes de documentos legais, identificar e revisar cláusulas e estabelecer processos mais eficientes para a gestão deles, identificando padrões eficientes e eficazes anteriores, entre outras características.

Isso permite que as equipes legais reduzam drasticamente o tempo gasto na redação, revisão ou consulta de informações sobre seus contratos, ao mesmo tempo em que aumentam a precisão da revisão, acelerando dramaticamente o acesso às informações.

Os principais benefícios do uso da IA na gestão de contratos

Graças à inovadora tecnologia de IA Generativa, as empresas alcançaram níveis de eficiência e precisão nunca antes imaginados. Abaixo, estão listadas as principais vantagens do uso da IA na gestão de contratos.

Aceleração dos prazos contratuais

Um dos principais benefícios do uso da IA na gestão de contratos é a notável redução do tempo necessário para acessar, gerenciar e revisar contratos. A IA pode analisar rapidamente grandes volumes de documentos, identificar padrões e extrair informações relevantes. Isso permite que as equipes legais se concentrem em tarefas mais estratégicas e de alto valor, acelerando o processo geral de contratação.

A IA Generativa atual é capaz de entender os padrões contratuais esperados por uma organização e compará-los com os contratos que estão sendo revisados, o que permite encontrar desvios e facilitar os processos de negociação.

Redução de custos

O uso da IA na gestão de contratos pode resultar em reduções significativas de custos. Graças a essa solução, as equipes legais podem processar contratos de maneira mais rápida e precisa, minimizando erros e evitando a necessidade de correções dispendiosas. Essa eficiência se traduz em economia significativa para a organização, uma vez que são reduzidos os pagamentos a serviços de advogados externos e otimizado o trabalho das equipes legais internas.

Além disso, a incorporação de IA na gestão de contratos beneficia os usuários de negócios que não são especializados em direito. A tecnologia generativa, como o Chat GPT, permite esclarecer dúvidas contratuais de maneira rápida, simples e precisa. Isso democratiza o conhecimento sobre contratos e melhora a interação dos usuários com eles, agilizando os processos e evitando mal-entendidos.

Redução de riscos

As ferramentas de inteligência artificial generativa também desempenham um papel fundamental na redução de riscos na gestão contratual. A IA pode identificar cláusulas arriscadas ou ausentes nos contratos e alertar as equipes legais e de negócios.

Isso permite que as organizações identifiquem e mitiguem possíveis riscos contratuais antes que se tornem problemas significativos. Embora essa análise de risco idealmente seja realizada na fase pré-assinatura de contratos, também é essencial aplicá-la aos contratos existentes.

Nesse sentido, a inteligência artificial aplicada a contratos pode ser de grande ajuda ao revisar grandes conjuntos de documentos legais atuais e já assinados, identificando possíveis riscos e permitindo a adoção de medidas corretivas, como a renegociação de termos ou a reorganização do portfólio contratual para torná-lo mais gerenciável e seguro.

Melhoria no cumprimento

O cumprimento é outro aspecto crítico da gestão de contratos. A IA pode ajudar as empresas a garantir que seus contratos estejam em conformidade com regulamentações e normas vigentes. Ela pode identificar e marcar contratos que não cumpram com as normas, permitindo que as organizações corrijam os problemas antes que se tornem violações dispendiosas de conformidade.

Além disso, devido à abertura de modelos de alta inteligência, eles podem ser treinados e conectados a informações legais, regulatórias e mesmo a padrões organizacionais internos, que, quando comparados com os contratos, podem identificar oportunidades de melhoria no cumprimento com níveis elevados.

Conclusão

Em resumo, a inteligência artificial está transformando o processo de gestão de contratos e permitindo que as organizações otimizem suas operações, reduzam riscos e melhorem a eficiência. No entanto, para aproveitar ao máximo esses benefícios, as empresas precisam estar dispostas a adotar essa tecnologia e adaptar seus processos em conformidade.

Isso ganhou muito mais força em um mundo em que a IA é "como serviço", ou seja, onde dados, estrutura de produtos, design e a capacidade de experimentação, adoção e credibilidade das organizações serão aspectos-chave para perceber seu máximo impacto.

As empresas dispostas a dar esse salto estarão na vanguarda da revolução na gestão de contratos, prontas para enfrentar os desafios do futuro com confiança e eficácia. Como disse uma vez o inovador da IA na gestão de contratos, Noah Weisberg, "A tecnologia e a inteligência artificial não estão aqui para substituir os advogados, mas para potencializá-los".

Nesse contexto, a IA é uma ferramenta poderosa que pode liberar as equipes legais para se concentrarem no que fazem de melhor: estratégia, tomada de decisões e serviços de consultoria. E o mais interessante disso é que a Webdox já deu passos enormes nesse sentido, e é empolgante pensar nas possibilidades que nos aguardam à medida que continuamos avançando nessa direção.