O ano de 2024 promete ser transformador para a gestão de contratos. Com o avanço da tecnologia e a crescente necessidade de eficiência nos processos empresariais, as tendências em gestão contratual estão evoluindo rapidamente.
Inteligência Artificial na Gestão de Contratos
A adoção da inteligência artificial (IA) na gestão de contratos promete uma transformação extraordinária em 2024, mudando a maneira como abordamos vários aspectos deste processo. Para realizar esse avanço, a implementação de IA deve ser acompanhada de um software de Gestão de Contratos, conhecido como CLM (Gestão do Ciclo de Vida do Contrato).
Redação Assistida por IA
A redação de contratos já está se tornando mais eficiente com a assistência da Inteligência Artificial, oferecendo sugestões e melhorando significativamente a qualidade do conteúdo. Reduz os tempos de revisão legal, minimiza os riscos ao detectar desvios contratuais, melhora a conformidade regulatória e mais.
O que é Inteligência Artificial Gerativa para contratos?
A Inteligência Artificial Gerativa para contratos (IAG) se diferencia da IA convencional ao gerar conteúdo de forma autônoma. Em 2024, antecipamos um progresso notável, onde se prevê a criação de seções contratuais completas no âmbito das tendências em software CLM.
Revisão Automatizada de Contratos
A revisão de contratos será agilizada graças a algoritmos avançados que serão capazes de identificar rapidamente possíveis problemas e assegurar a coerência e precisão na documentação contratual.
Busca e Análise Potencializadas por IA
A IA facilitará ainda mais a busca e análise de informações relevantes em grandes volumes de contratos, fornecendo insights valiosos para a tomada de decisões estratégicas.
Segurança de Dados e Cumprimento na Gestão de Contratos
Em um ambiente empresarial cada vez mais focado na proteção de dados, as tendências em software CLM em 2024 focarão em garantir ainda mais a segurança e o cumprimento regulatório, especialmente em um ambiente onde a IA terá maior protagonismo.
Proteção Avançada de Dados
Os softwares de gestão de contratos estão incorporando cada vez mais e melhores medidas de segurança avançadas para proteger os dados sensíveis. Isso inclui criptografia de dados, autenticação de dois fatores, backups regulares, conformidade associada à privacidade e segurança da informação, entre outros.
Auditorias e Rastreamento de Atividades
As soluções de gestão contratual também estão facilitando auditorias e o rastreamento de atividades. Isso permite que as empresas mantenham um registro completo de todas as atividades relacionadas aos contratos e facilita o cumprimento das regulamentações.
Integração com Outras Aplicações Empresariais
A integração efetiva de um Software de Gestão de Contratos (CLM) com ferramentas empresariais chave, como CRM e ERP, é essencial para maximizar a eficiência nos processos de toda a empresa. Além disso, a colaboração com fornecedores de assinatura eletrônica locais adiciona uma camada extra de agilidade e segurança aos processos contratuais.
Assinatura Eletrônica e Gestão de Contratos
A integração com fornecedores de assinatura eletrônica por país é um aspecto crucial na gestão automatizada de contratos. Facilita a implementação de assinaturas eletrônicas de maneira segura e eficiente, reduzindo a dependência de processos manuais e acelerando a velocidade de execução dos contratos. Em 2024, espera-se um foco ainda mais robusto nesta integração, melhorando a autenticação digital e a rastreabilidade dos documentos contratuais.
Automatização do Serviço Legal e Gestão de Contratos
De acordo com a Global Legal, 65% dos advogados e gerentes legais dedicam tempo a tarefas administrativas pouco produtivas. Nesse sentido, a automatização no serviço legal vai além da redação, incluindo a redução de tarefas rotineiras.
Agiliza a revisão, identifica cláusulas padrão e gerenciamento de prazos. Seu verdadeiro impacto reside em melhorar a velocidade de resposta ao eliminar tarefas manuais, reduzindo gargalos e permitindo que a equipe legal se concentre em assuntos estratégicos. Este fenômeno já existe e aumentará em 2024.
Automação de Fluxos de Trabalho na Gestão Contratual
A automação de fluxos de trabalho é crucial para agilizar os processos e melhorar a colaboração na gestão de contratos. As empresas que ainda não automatizaram seus processos podem ficar fora de competição nos próximos anos.
Colaboração e Automação do Ciclo de Vida do Contrato
A colaboração eficiente é vital em cada etapa do ciclo contratual. A automação permite uma interconexão mais fluida entre departamentos, facilitando a revisão, aprovação e execução de contratos. Desde a criação inicial até a renovação, a colaboração automatizada garante que todas as partes estejam sincronizadas, reduzindo erros e tempos de resposta.
Alertas Automatizados e Notificações
A gestão efetiva de contratos implica manter-se a par de prazos, vencimentos e mudanças cruciais. Os alertas automatizados e notificações serão fundamentais para esse propósito em 2024.
Automatizar o lembrete de prazos, mudanças em cláusulas ou qualquer evento relevante garante uma gestão proativa e evita possíveis inconvenientes. Esta função não só melhora a eficiência, mas também contribui para a mitigação de riscos ao garantir o cumprimento oportuno de obrigações contratuais.
"A inteligência artificial conseguiu uma redução de 68% nos ciclos de vida de contratação, destacando-se na aceleração de tarefas como a extração de metadados e a detecção de riscos, liberando assim os profissionais de trabalhos manuais repetitivos." - The rise of AI in contracting: the revolution is now - WorldCC
Personalização e Facilidade de Uso do CLM
A personalização e a facilidade de uso são aspectos chave nas soluções de gestão de contratos. À medida que as empresas procuram soluções que se adaptem às suas necessidades específicas, os fornecedores de software CLM estarão oferecendo mais opções de personalização e melhorando a acessibilidade para o novo ano que se aproxima.
Opções de Personalização em CLM
A personalização em softwares de Gestão do Ciclo de Vida do Contrato (CLM) é um aspecto chave para adaptar a plataforma às necessidades específicas de cada empresa.
Estas opções permitem configurar fluxos de trabalho, modelos e campos personalizados, proporcionando flexibilidade para lidar com diferentes tipos de contratos e requisitos comerciais. A capacidade de adaptar o CLM às particularidades de cada empresa não só melhora a eficiência, mas também potencializa a adoção e o cumprimento por parte dos usuários.
Acessibilidade em Tempo Real e Chatbots
A acessibilidade em tempo real torna-se cada vez mais crucial em um ambiente empresarial dinâmico. A integração de acessibilidade em tempo real no software de gestão de contratos permite que os usuários acessem, revisem e atualizem informações instantaneamente.
Combinada com a implementação de chatbots, esta funcionalidade facilita a interação, fornecendo respostas rápidas e guiando os usuários através dos processos de maneira eficiente. Estas características não só simplificam a experiência do usuário, mas também otimizam a produtividade ao oferecer soluções rápidas e acessíveis a qualquer momento.
2024: O Caminho para a Excelência Contratual
O ano de 2024 promete ser decisivo para as empresas que desejam avançar em seus processos contratuais e comerciais. As novas tendências na gestão de contratos, como a inteligência artificial, personalização e automação de fluxos de trabalho, já estão mudando a forma como as empresas realizam seus processos.
Neste contexto, soluções como Webdox CLM estão na vanguarda dessas inovações. Ao integrar a inteligência artificial em sua plataforma, o Webdox Brain Companion está mudando a forma como grandes empresas em nível LATAM gerenciam seus processos.
Em resumo, 2024 se configura como um ano em que a inovação tecnológica redefine a forma como as empresas abordam a gestão contratual, oferecendo oportunidades significativas para otimização e excelência em um ambiente empresarial competitivo.
