"Com Webdox conseguimos agilizar a gestão de assinaturas de contratos e notas promissórias com clientes e fornecedores, otimizando o tempo no processo legal de qualquer negociação."

Sandra Marquez, Líder de Finanças
KAESER México

KAESER México

A empresa familiar KAESER KOMPRESSOREN é líder mundial na fabricação de produtos e fornecimento de serviços de ar comprimido. A Kaeser foi fundada em 1919 como uma oficina mecânica, e agora conta com duas fábricas de produção na Alemanha. KAESER MÉXICO iniciou suas operações em 1995, em um pequeno armazém de mais de 500 m2. Entretanto, a demanda do mercado mexicano levou a subsidiária da empresa alemã a construir suas próprias instalações, que foram inauguradas em 2007 e cobrem uma superfície total de pouco mais de 40.000 m2.

  • 10 min tempo de assinatura
  • +100 contratos em 2021
  • 48 h gestão de contrato

O problema

Para a KAESER, era essencial encontrar uma solução que agilizasse os processos de assinatura com clientes e fornecedores, que cumprisse as normas legais e otimizasse o trabalho das áreas envolvidas na administração dos documentos de apoio em cada operação relevante para o negócio. Além disso, era importante reduzir os tempos de execução de processos críticos de forma segura e, devido à pandemia, implementar a assinatura eletrônica de documentos como contratos e notas promissórias.

A solução

A principal conquista da KAESER foi a otimização do tempo gasto na etapa de assinatura, que antes poderia levar semanas ou meses. Outra das funcionalidades mais utilizadas é a gestão dos contratos assinados através do repositório e dos alertas de vencimento, que melhoram o controle, a consulta e acompanhamento do status dos contratos. Eles também destacam a capacidade de compartilhamento imediato da versão final assinada com ambas as partes, que costumava ser enviada via correios, perdendo tempo valioso e às vezes nem recebiam a versão final original assinada, o que era um risco no caso de uma possível contingência.

Os resultados

Com Webdox foi possível agilizar a gestão de contratos e notas promissórias com clientes e fornecedores, otimizando o tempo no processo legal e nas negociações.

  • Tempo de assinatura: de 1 dia a 10 minutos.
  • Carga horária para gerenciar um contrato do início ao fim: 48 horas aproximadamente.
  • Mais de 100 contratos administrados com a Webdox em 2021.
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A principal conquista da KAESER foi a otimização do tempo gasto na etapa de assinatura, que antes podia durar semanas ou meses.