El ecosistema inteligente para la gestión y firma de contratos

Con Webdox CLM logra mejores acuerdos de negocio, cierra tratos más rápido y obtén mayor colaboración y control de tus contratos.

Las mejores empresas confían en Webdox

Webdox es una solución tecnológica que resuelve los desafíos asociados al ciclo de vida del contrato, integrando colaborativamente los procesos en las diferentes áreas de tu organización, dentro de una red contractual que agrega valor a las relaciones de negocio.

¿CÓMO FUNCIONA WEBDOX?

Optimiza la gestión de tus procesos contractuales de principio a fin en una sola herramienta

Agiliza la solicitud, negociación y aprobación de tus contratos

Solicitud de contratos centralizada

Administra todas las solicitudes de nuevos contratos en un solo lugar, conectando a todas las áreas de negocio con el área legal.

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Generación automatizada de contratos

Diseña formularios estandarizados para su uso en toda la empresa, asegurando que cada solicitud sea lo más completa y clara posible.

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Pasos de aprobación de Workflow

Conecta y da trazabilidad al proceso de solicitud y redacción de tus contratos con un flujo de aprobaciones que integra las áreas y normas de tu empresa con firma electrónica.

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Portal de colaboración con terceros

Conecta y aprueba tus acuerdos con otras partes en una plataforma 100% colaborativa.

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Firma tus documentos con plena validez cumpliendo con las regulaciones locales

Firma electrónica (simple)

Firma electrónicamente con la firma ilimitada de Webdox certificada por Digicert, altamente segura y válida legalmente en LATAM y en el mundo.

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Firma digital (calificada o avanzada)

Elige la integración nativa de firma digital con plena validez legal entre los distintos proveedores disponibles en el flujo de trabajo.

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Generación y firma masiva de documentos

Crea y solicita masivamente la firma de contratos desde una base de datos y controla el estado de avance de tus procesos de firma con notificaciones automatizadas.

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Lleva el control de tus contratos y toma decisiones de negocio en tiempo real

Repositorio y búsqueda inteligente

Procesa tus documentos e imágenes con reconocimiento óptico de caracteres y accede a toda la información con nuestro buscador inteligente, a través de la indexación de cada palabra del documento.

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Alertas y notificaciones

Visualiza el estado de renovación de cada contrato y establece alertas a partir de hitos o fechas claves.

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Reportes integrados

Gestiona las obligaciones del contrato y ejecuta reportes para el análisis de tus procesos.

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¿A QUIÉN BENEFICIA WEBDOX?

Diseñado para facilitar la gestión de contratos entre
todos los equipos de tu compañía

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Área Legal
  • Crea tus contratos con alta calidad, automatización y estandarización, asegurando el máximo cumplimiento.
  • Colabora con todas las áreas involucradas en el proceso contractual con total visibilidad.
  • Reduce y ahorra tiempos del equipo legal, aumentando el control de los contratos.
  • Distribuye la carga de trabajo en tu equipo y controla la comunicación con las demás áreas del negocio.
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Área de Ventas
  • Agiliza el ciclo de ventas con una gestión de contratos rápida y eficiente.
  • Colabora con tus clientes en la negociación de los contratos, para llegar a acuerdos más rápido.
  • Acelera el cierre de contratos comerciales con la firma electrónica simple y avanzada de Webdox.
  • Obtén absoluto control de las renovaciones o términos de los contratos.
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Área de Compras
  • Trazabilidad, estandarización y transparencia en las negociaciones con tus proveedores.
  • Gestiona los beneficios y riesgos en las negociaciones de manera proactiva.
  • Incorpora a tus proveedores en la negociación de los contratos.
  • Accede a la información de tus proveedores de forma centralizada en tiempo real.
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Área de RRHH
  • Agiliza los procesos de captación del mejor talento del mercado.
  • Automatiza la generación y firma masiva de contratos evitando errores y ahorrando tiempo.
  • Maneja absoluta visibilidad y transparencia en auditorías internas y externas.
  • Otorga a las personas y terceros todos los contratos y documentos laborales de manera digital, rápida y segura.
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Área de Tecnología
  • Resguarda la información con seguridad de clase mundial.
  • Aumenta la eficiencia dando visibilidad y trazabilidad de los procesos legales.
  • Integra los contratos a procesos críticos de negocio, tales como compras, ventas, personas, inmobiliarios y otros.
  • Promueve la eficiencia, reduce costos, evita riesgos y mejora el compliance de tu organización.
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Área Financiera
  • Administra los activos y relaciones de negocio, dominando la información financiera de los contratos.
  • Valida los contratos para firmar con total accesibilidad y control.
  • Recibe notificaciones de las fechas e hitos claves de tus contratos, reduciendo riesgos e incumplimientos.
  • Integra a tu equipo de finanzas y contabilidad en tus flujos con alertas contractuales.

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Área de Marketing
  • Acelera el crecimiento y posicionamiento de tu marca desde la eficiencia y agilidad de los procesos internos.
  • Proporciona flexibilidad, automatización y seguridad a todo el equipo de Marketing.
  • Mantente un paso por delante de tus competidores y acelera tus negocios.
  • Automatiza, controla y firma todo tipo de bases de promoción y contratación con aliados de tu marca.
¿CÓMO IMPACTA WEBDOX?

Telefónica agiliza sus operaciones para 10 millones de clientes

La Secretaría de Defensa Jurídica de Telefónica logró reducir en un 25% los tiempos de solicitud y firma de sus contratos, destacando la facilidad de uso de la plataforma Webdox y su capacidad de adaptación a las necesidades de cada contrato.

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automatización de tus contratos?


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hacer por el crecimiento de tu negocio