Desafios

Os contratos são mal integrados aos sistemas críticos mais utilizados: Enterprise Resource Planning (ERP), Customer Relationship Management (CRM) e Procure to Pay (P2P), gerando problemas de não conformidade.

O processo é muito fragmentado desde o fornecimento e negociação até a contratação, impedindo uma avaliação de risco efetiva do fornecedor e o monitoramento do desempenho. 

As vendas e aquisições ocorrem separadamente e sem as ferramentas para entregar os processos de aquisições consecutivas essenciais com eficiência, ou garantir que as propostas sejam projetadas eficazmente para novos clientes.

A falta de visibilidade dificulta o monitoramento de obrigações e acordos de prestação de serviços em cenários de "produto como serviço".

Em geral, o volume de contratos de fornecimento nas cadeias de produção de alimentos e bebidas é alto, bem como o de contratos com clientes de diversos portes. Gestioná-los manualmente é uma tarefa extremamente cara em recursos humanos e uma importante fonte de risco financeiro, comercial e de reputação.

O contrato é o coração da cadeia de abastecimento

O que Webdox resolve?

Armazena os contratos e seus anexos em um repositório centralizado com diferentes possibilidades de agrupar e vincular documentos, e com diferentes opções de busca e rastreamento.

Possibilita a integração com diversos softwares e sistemas, tanto para envio como para o recebimento de informações.

Centraliza os processos de elaboração e negociação de contratos, e possibilita estabelecer as revisões necessárias para uma correta elaboração contratual.

Processos centralizados de elaboração de contratos de venda e aquisição, e armazenamento da documentação associada a eles.

Produção em massa de contratos utilizando modelos predefinidos e carregados na plataforma. Elaboração automática de contratos através do preenchimento dos campos, evitando a interação manual na preparação de documentos.

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