Webdox permite que os atuantes da área legal criem modelos de solicitação de contratos e cláusulas, assegurando o controle do conteúdo contratual e cumprimento de datas, normas e legislações. 

Com isso, os processos das outras áreas organizacionais não são prejudicados pela alta demanda de um departamento jurídico, já que este conta com um software de gestão de contratos. Nesse caso, a contratação é eficiente graças à automatização das etapas de elaboração e aprovação, a possibilidade da assinatura eletrônica e a visibilidade total através do repositório de documentos.

Aproximadamente 60% da receita da empresa é destinada a negócios com terceiros e dificilmente possui controle efetivo sobre o ciclo de vida desses documentos, nem um acesso facilitado ao seu conteúdo. Portanto, ferramentas para a criação de versões, monitoramento de processos e rastreabilidade que identificam prazos, partes envolvidas, etapas ineficientes e responsáveis por cada uma delas, etc., são fundamentais.