El ecosistema inteligente para la gestión y firma de contratos
Con Webdox CLM logra mejores acuerdos de negocio, cerrando tratos más rápido y obteniendo mayor colaboración y control de tus contratos.
Con la confianza de grandes compañías







¿CÓMO FUNCIONA WEBDOX?
Maximiza la gestión de tus procesos contractuales de principio a fin
Webdox es una solución tecnológica que resuelve los desafíos asociados al ciclo de vida del contrato, integrando los procesos de las áreas de tu organización y la colaboración dentro de una red contractual que agrega valor a las relaciones de negocio.
ETAPA DE PRE FIRMA
Ahorra tiempo automatizando la solicitud, negociación y aprobación de tus contratos
-
Solicitudes
Administra todas las solicitudes de nuevos contratos en un solo lugar, conectando a las áreas de negocio con el área legal.
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Automatización de contratos
Diseña formularios estandarizados para su uso en toda la empresa, asegurando que cada solicitud sea lo más completa y clara posible.
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Flujos de trabajo y aprobaciones
Conecta y da trazabilidad al proceso de solicitud y redacción de tus contratos con un flujo de aprobaciones que integre las áreas y reglas de tu empresa con firma electrónica
-
Colaboración con terceros
Conecta y aprueba tus acuerdos con otras partes en una plataforma 100% colaborativa.


ETAPA DE FIRMA ELECTRÓNICA
Firma tus documentos con plena validez cumpliendo con las regulaciones locales
-
Firma electrónica (simple)
Firma electrónicamente con la firma ilimitada de Webdox, certificada por Digicert, altamente segura y válida legalmente en LATAM y en el mundo.
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Firma digital (calificada o avanzada)
Elige la integración nativa de firma electrónica con plena validez legal entre los distintos proveedores disponibles en el flujo de trabajo.
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Generación y firma masiva de documentos
Crea y solicita masivamente la firma de contratos desde una BD y controla el estado de avance de tus procesos de firma con notificaciones automatizadas.
ETAPA DE POS FIRMA
Organiza, gestiona y toma decisiones de negocio en tiempo real
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Búsqueda por contenido (OCR)
Procesa tus documentos e imágenes con reconocimiento óptico de caracteres y accede a toda tu información con nuestro buscador inteligente a través de la indexación de cada palabra del documento.
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Alertas
Visualiza el estado de renovación de cada contrato y establece alertas con base en fechas claves.
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Reportería
Gestiona las obligaciones del contrato y ejecuta reportes para el análisis de tus procesos.


¿CÓMO SE CONECTA WEBDOX?
Optimiza tus flujos de trabajo desde una plataforma altamente integrable
Webdox conecta tus procesos de negocio con diferentes integraciones que permiten generar un ecosistema ágil de colaboración y automatización controlando la fuga de valor de forma integral para toda la compañía
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For information security
Locate and remove toxic data
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Maintain a strong security posture
Monitor information security
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Maintain a strong security posture
Monitor information security
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Maintain a strong security posture
Monitor information security
¿A QUIÉN BENEFICIA WEBDOX?
Diseñado para facilitar la gestión de contratos entre
todos los equipos de tu compañía

- Asegura el cumplimiento de las políticas legales y las regulaciones locales.
- Reduce los tiempos del trabajo legal aumentando el control de los contratos.
- Distribuye la carga de trabajo y estandariza el contenido de los contratos.

- Agiliza el ciclo de ventas con una gestión de contratos eficiente.
- Acelera el cierre de acuerdos comerciales con la firma electrónica Webdox.
- Obtén absoluto control de las renovaciones o términos de los contratos

- Gestiona los beneficios y riesgos en las negociaciones de manera proactiva.
- Obtén completa trazabilidad y transparencia en las negociaciones.
- Accede a la información de proveedores de forma centralizada y oportuna.
¿CÓMO IMPACTA WEBDOX?
Telefónica agiliza sus operaciones para 10 millones de clientes
La Secretaría de Defensa Jurídica de Telefónica logró reducir en un 25% los tiempos de solicitud y firma de sus contratos, destacando la facilidad de uso de la plataforma Webdox y su capacidad de adaptación a las necesidades de cada contrato.
PRUEBA WEBDOX
¿Estas listo para tomar ventaja con la
automatización de tus contratos?
Consulta con uno de nuestros especialistas en Gestión Contractual todo lo que Webdox puede
hacer por el crecimiento de tu negocio
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