Firma electrónica | Webdox CLM

Los documentos firmados electrónicamente por Webdox CLM están respaldados por un certificado digital de Digicert, proveedor de confianza autorizado y reconocido por la Adobe Trust List, lo que garantiza que el documento electrónico sea reconocido con una firma válida y fácil de identificar con un check verde.

La firma electrónica de Webdox CLM asegura validez local, recibiendo dictámenes favorables por peritos independientes en Brasil, Chile, Colombia, Ecuador, México, Perú y Bolivia.

La firma electrónica se inicia vía correo, garantizando la autenticación del firmante. Todos los países cuentan con un segundo factor de autenticación opcional configurable, ya sea mediante SMS y/o Google Authenticator.

Diseña flujos de trabajo para firma electrónica adaptados a las necesidades de tu negocio.

Establece los firmantes, el tipo y el orden de firma.

Carga un número ilimitado de documentos para una única ceremonia de firma, ya sean en Word, PDF o Excel. La firma de Webdox CLM ofrece la posibilidad de hacerlo con un límite de 64 MB.

Configura firmas con orden secuencial o con firmantes que se agregan automáticamente.

Ajusta la ubicación de tu firma según tus preferencias.

Establece el orden de las firmas y permite que Webdox CLM notifique el momento de firmar.

Firma de manera rápida, segura y desde cualquier lugar o dispositivo con nuestra solución 100% adaptable.

Elige entre distintos métodos de firma: con un clic, dibujada a mano o cargando una firma hecha previamente.

Recibe notificaciones automáticas y haz seguimiento en tiempo real del proceso de firma con Webdox CLM, evitando la necesidad de verificar manualmente el estado de las firmas.

Aprovecha la pista de auditoría que registra cada detalle del proceso de firma: quién, cuándo y dónde se firmó.

Consulta informes en tiempo real sobre el estado de las firmas y envía recordatorios a los firmantes para agilizar los contratos.

Certificado Digicert incluido

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Firma electrónica con certificado incluido

Los documentos firmados están respaldados por un certificado digital de Digicert, proveedor autorizado reconocido por la Adobe Trust List. Esto significa que, al abrir el documento firmado con Webdox en Adobe (o sus versiones web), aparecerá un "check verde" que certifica la validez de las firmas electrónicas.

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Firma electrónica en tu país

Firma electrónica legal en tu país para cualquier tipo de documento

Nos integramos de forma nativa con más de 12 proveedores de firma electrónica especializada en la región y el mundo.

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Verificación ID

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Firma electrónica con Verificación ID firmante local

Para ciertos países, como Chile, Ecuador, Colombia y Perú, se valida la identidad del firmante a través del ingreso de un dato propio de su documento de identidad, como el número de serie o la fecha de emisión.

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Con Webdox contamos con una digitalización de procesos más eficiente, ágil y confiable

José Burmeister
Director de Asuntos Jurídicos PUC

Webdox ha sido una herramienta muy flexible, de fácil implementación y uso para nosotros

Claudio Monasterio
Gerente Legal Telefónica Chile

Es una plataforma “tailor made” completamente adaptable a los procesos internos de la compañía.

Anastassia Fagetti Arenas
Gerente Legal LOREAL CHILe

Con Webdox podemos llevar un tracking permanente del estado real de nuestros contratos

Alejandro Berrios
Gerente Legal Walmart Chile.

Webdox nos facilita automatizar varias operaciones que antes se hacían manualmente

Mauricio López
Head Of Legal & Regulatory en Clara MX

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Guía Legal de Firma electrónica en Latinoamérica

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Es una plataforma “tailor made” completamente adaptable a los procesos internos de la compañía.

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