Software de Gestión de Contratos

"La aplicación es sencilla y moldeable a las necesidades del usuario. La organización de la empresa, de cara al cliente, es muy buena, destacando la actitud de colaboración permanente."

Claudio Monasterio, Gerente Legal, Telefónica.

“Sistema útil, práctico y fácil de implementar.”

Gabriela Muñoz, Subgerente de Personal, Viña Santa Rita.

“Es una plataforma muy eficiente, trabajarla bien te permite ahorro de tiempos.”

Rodrigo Lillo, Jefe Comercial, CCU.

“A través de la plataforma Webdox, ya no hay excusas. La responsabilidad queda mucho más definida.”

Javier Cataldo, Jefe de Compras, WOM.

“El sistema es muy versátil y flexible. Nos ayuda mucho para visualizar nuestros contratos.”

Anibal Revollo, Subgerente de Servicios Generales, Cocha.

“Rápido, eficiente y me mantiene alerta de los vencimientos.”

Eduardo Varetto, Jefe de Compras, Lipigas.

SOLICITUDES

Solicitudes contractuales

Maneja los requerimientos de nuevos contratos con nuestra herramienta de solicitudes contractuales.

Administrador de solicitudes

Administra todas las solicitudes de nuevos contratos en un solo lugar.

Formularios preestablecidos

Las herramientas que necesitas para gestionar tus contratos, listas para usar.

VERSIONES

Control de redacción y versiones de contratos

Acelera el proceso de redacción de nuevos contratos con nuestra herramienta de redacción y versionamiento.

Versionamiento

Controla las distintas versiones y cambios a través del proceso de redacción y colabora con tu equipo de forma ágil y transparente.

Plantillas de contratos

Utiliza plantillas de contratos preestablecidas para cada tipo de contrato.

PROCESOS

Workflows

Automatiza todo el proceso asociado al ciclo de vida de tus contratos con nuestros workflows.

Gestión de procesos

Configura las distintas etapas de cada proceso según el flujo de trabajo de tu empresa.

Roles preestablecidos

Establece roles y áreas encargadas de cada proceso en nuestro menú de configuraciones.

FIRMA DIGITAL

Firma electrónica

Ahorra tiempo y dinero eliminando la impresión innecesaria de papel.

Contratos electrónicos con plena validez legal

La firma digital, convenientemente integrada en Webdox, dota a tus contratos firmados de manera electrónica de la misma validez legal que aquellos firmados en papel.

BUSQUEDA

Motor de búsqueda

Encuentra tus contratos en segundos con el avanzado y poderoso buscador de Webdox.

Motor de OCR e Indexación

Procesa tus documentos imágenes con reconocimiento óptico de caracteres y accede a toda tu información con nuestro buscador inteligente.

Palabras Clave y Filtros

Busca dentro del contenido de tus contratos utilizando palabras clave y accede a ellos a través de filtros y etiquetas.

REPORTES

Contract Business Intelligence

Incorpora inteligencia de negocios a la gestión de tus procesos contractuales.

Domina tus procesos contractuales

Ten a tu disposición un control de gestión claro de tus procesos contractuales, sus tiempos, responsables y eficiencia, a través de una navegación fácil y rápida.

Mantén al día los compromisos de tus contratos

Visualiza las fechas y compromisos contractuales de tu empresa en una sola pantalla, gestionando los hitos relevantes y su cumplimiento a la máxima velocidad.

ALERTAS

Alertas de fechas e hitos clave de los contratos

Administra las fechas e hitos clave de tus contratos de la manera más simple y eficiente.

Renovación de contratos

Visualiza el estado de renovación de cada contrato y establece alertas en base a fechas claves.

Administrador de fechas clave

Mantén tus contratos siempre vigentes administrando sus renovaciones de la manera más accesible.

Software para gestionar todos tus contratos

Webdox te ayudará a gestionar la solicitud, confección, validación, firma y explotación de los contratos en todas las áreas de la empresa.